Excel में एक हिस्टोग्राम कैसे बनाएं

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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हिस्टोग्राम एक प्रकार का चार्ट है जिसका उपयोग संख्यात्मक डेटा के वितरण को दिखाने के लिए किया जाता है, यह दिखाता है कि कितने डेटा बिंदु गुणांक (जिसे "बिन" कहा जाता है) के एक सीमा में आते हैं। हिस्टोग्राम आपके डेटा के भीतर पैटर्न को समझने में सहायक हो सकते हैं, जैसे कि डेटा वितरण का आकार, केंद्रीय प्रवृत्ति और परिवर्तनशीलता। Excel में, एक हिस्टोग्राम बनाना एक सरल प्रक्रिया है, और यह गाइड आपको विस्तार से कदमों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा।

हिस्टोग्राम को समझना

Excel-संबंधित चरणों में जाने से पहले, आइए समझें कि एक हिस्टोग्राम क्या है और यह क्या दर्शाता है। बार चार्ट के विपरीत जो श्रेणियों में डेटा की तुलना करते हैं, हिस्टोग्राम संख्या को श्रेणियों में समूहित करते हैं। यह हिस्टोग्राम को एक सतत चर के वितरण को दिखाने के लिए उपयुक्त बनाता है।

मूल रूप से, आप अपने डेटा को वर्गीकृत करने के लिए अंतराल या "बिन" चुनकर शुरू करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप छात्रों के टेस्ट स्कोर पर डेटा रखते हैं जो 0 से 100 तक होता है, तो आप 10 अंकों के बिन (0-9, 10-19, आदि) चुन सकते हैं। फिर हिस्टोग्राम दिखाएगा कि प्रत्येक सीमा में कितने स्कोर आते हैं।

Excel में हिस्टोग्राम बनाना

Excel में हिस्टोग्राम बनाना कई चरणों में विभाजित होता है। हम डेटा तैयार करने से शुरू करेंगे और Excel के अंतर्निर्मित टूल का उपयोग करके हिस्टोग्राम बनाने के चरणों से गुजरेंगे। हिस्टोग्राम बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: आपका डेटा तैयार करना

हिस्टोग्राम बनाने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि आपका डेटा ठीक से व्यवस्थित है। आमतौर पर, यदि यह एक साधारण डेटासेट है, तो आपका डेटा एकल स्तंभ या पंक्ति में बिना किसी हैडर के व्यवस्थित होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि खाली सेल न हों ताकि Excel आपके वितरण को गलत रूप से इंटरप्रेट न करे।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपके टेस्ट स्कोर निम्नलिखित हैं:

55, 78, 89, 90, 72, 61, 82, 95, 60, 97, 87, 77, 73, 85, 88

चरण 2: विश्लेषण टूलपैक जोड़ना

Excel विश्लेषण टूलपैक ऐड-इन प्रदान करता है, जो हिस्टोग्राम बनाने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है। इसे सक्रिय करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. फाइल मेनू पर क्लिक करें, और विकल्प चुनें।
2. Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, Add-ins चुनें।
3. विंडो के नीचे, सुनिश्चित करें कि Excel Add-ins प्रबंधित बॉक्स में चयनित है, फिर Go पर क्लिक करें।
4. Add-Ins संवाद बॉक्स में, Analysis Toolpack को चुनें और OK पर क्लिक करें।

विश्लेषण टूलपैक सक्रिय होने के साथ, Excel को नए डेटा विश्लेषण विकल्प मिलते हैं, जिसमें हिस्टोग्राम भी शामिल होते हैं।

चरण 3: हिस्टोग्राम बनाना

अब जब आपका डेटा तैयार है और विश्लेषण टूलपैक सक्रिय है, तो हिस्टोग्राम बनाना निम्नलिखित चरणों में शामिल होता है:

1. उस डेटासेट को चुनें जिसका आप अपने हिस्टोग्राम के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
2. रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
3. विश्लेषण समूह में, डेटा विश्लेषण पर क्लिक करें।
4. डेटा विश्लेषण संवाद बॉक्स में, हिस्टोग्राम का चयन करें और OK पर क्लिक करें।
5. हिस्टोग्राम संवाद बॉक्स में, अपनी इनपुट रेंज की पहचान दें। इसे आपके डेटा वाले सेल्स होना चाहिए। और बिन रेंज निर्दिष्ट करें, जिससे Excel डेटा को ठीक से व्यवस्थित कर सके।
6. आउटपुट विकल्पों का निर्णय करें: जैसे कि हिस्टोग्राम को उसी वर्कशीट पर या एक नई वर्कशीट पर रखना।
7. चार्ट आउटपुट बॉक्स को चेक करें ताकि जब हिस्टोग्राम जनरेट हो, तो ऑटोमैटिक चार्ट बने।
8. हिस्टोग्राम जनरेट करने के लिए OK पर क्लिक करें।

Excel तब एक निर्दिष्ट वर्कशीट पर एक हिस्टोग्राम बनाएगा। आप एक कॉलम चार्ट देखेंगे जो आपके सेट किए गए बिन्स के माध्यम से डेटा के वितरण को दर्शाता है।

चरण 4: हिस्टोग्राम को कस्टमाइज़ करना

Excel आपको आपके हिस्टोग्राम चार्ट को सुधारने के लिए इसकी स्पष्टता और दृश्य अपील के लिए कस्टमाइज करने की अनुमति देता है। समायोजन में डिज़ाइन, शैली, फॉर्मेट और आपके हिस्टोग्राम का रंग बदलना शामिल हो सकता है।

• चार्ट का चयन करें ताकि रिबन पर चार्ट टूल्स प्रदर्शित हो सके। चार्ट टूल्स में, आप डिज़ाइन और फॉर्मेट टैब चुन सकते हैं कई कस्टमाइजेशन विकल्पों के लिए।
• आप अपने आवश्यकता और प्रस्तुति शैली के अनुसार एक्सिस लेबल, शीर्षक और बार्स के रंग को फॉर्मेट कर सकते हैं।
• बिन्स की संख्या या उनके प्रदर्शित होने की सीमा बदलने के लिए, चार्ट पर क्षैतिज एक्सिस लेबल पर क्लिक करें, फॉर्मेट एक्सिस चुनें, और एक्सिस विकल्प के तहत विकल्पों को समायोजित करें।

प्रभावी हिस्टोग्राम बनाने के लिए सुझाव

एक प्रभावी हिस्टोग्राम बनाने के लिए सिर्फ चार्ट बनाना पर्याप्त नहीं है। यहां कुछ रणनीतियाँ दी गई हैं जो आपके हिस्टोग्राम की व्याख्या और प्रभाव को सुधार सकती हैं:

• समुचित बिन्स चुनें: बिन की चौड़ाई हिस्टोग्राम की पठनीयता को प्रभावित करती है। यदि बिन्स बहुत चौड़े होते हैं, तो वे महत्वपूर्ण विवरण छिपा सकते हैं, जबकि बहुत संकरे बिन्स शोर उत्पन्न कर सकते हैं।
• स्पष्ट लेबल बनाएं: निश्चित करें कि सभी एक्सिस और बिन्स स्पष्ट रूप से यूनिट्स और विवरणों के साथ लेबल किए गए हैं। भ्रमित या अनुपस्थित लेबल हिस्टोग्राम की प्रभावशीलता को काफी हद तक कम कर देते हैं।
• बहुत सारे रंगों का उपयोग न करें: एक सरल रंग योजना का उपयोग करें जो माप या डेटा व्याख्या को अधिकता से न डाल सके।
• एक लेजेंड शामिल करें: यदि आपका हिस्टोग्राम—या उससे संबंधित डेटा ऐसा संदर्भ शामिल करता है जिसके लिए आगे की समझ की आवश्यकता होती है, तो लेजेंड का उपयोग करके स्पष्टीकरण प्रदान करें।

Excel के अंतर्निर्मित हिस्टोग्राम चार्ट फीचर का उपयोग करना

Excel 2016 और इसके बाद के संस्करणों में, Excel एक अंतर्निर्मित हिस्टोग्राम चार्ट फीचर प्रदान करता है जो प्रक्रिया को सरल करता है, जिसके लिए कोई विश्लेषण टूलपैक ऐड-इन आवश्यक नहीं है। यहां इसकी संक्षिप्त गाइड दी गई है:

1. उस डेटा का चयन करें जिसके लिए आप एक हिस्टोग्राम बनाना चाहते हैं।
2. रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएं।
3. चार्ट्स समूह में, स्टैटिस्टिक्स चार्ट इन्सर्ट करें पर क्लिक करें।
4. ड्रॉपडाउन मेनू से हिस्टोग्राम का चयन करें।

Excel स्वचालित रूप से एक हिस्टोग्राम चार्ट बनाएगा। यहां से, आप चार्ट टूल्स टैब का उपयोग करते हुए डिज़ाइन और फॉर्मेटिंग के लिए चार्ट को अधिक कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

निष्कर्ष

हिस्टोग्राम शक्तिशाली डेटा दृष्टांत उपकरण हैं जो एक डेटासेट के वितरण में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। चाहे आप Excel के विश्लेषण टूलपैक का उपयोग करके अधिक पारंपरिक मार्ग पर जा रहे हैं या नए Excel संस्करणों की अंतर्निर्मित चार्ट सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, ये चरण आपकी विशिष्ट डेटा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रकार के हिस्टोग्राम बनाने के लिए आपका मार्गदर्शन करेंगे। अभ्यास के साथ, आप हिस्टोग्राम को कस्टमाइज करने और उन्हें रिपोर्ट, प्रस्तुतियों या विस्तृत डेटा विश्लेषण में उपयोग करने की बेहतर स्थिति में होंगे।

Excel में हिस्टोग्राम की शक्ति और उपयोगिता को समझना आपको बड़े डेटासेट को एक आकर्षक और सूचनात्मक तरीके से सारांशित करने की अनुमति देता है। अपने डेटा विश्लेषण टूलकिट में हिस्टोग्राम को शामिल करना आपके निर्णय लेने की क्षमता को संरक्षित करता है और आपके निष्कर्षों को प्रभावी ढंग से संवाद करता है। इसके अलावा, ये कौशल डेटा विश्लेषण दक्षताओं में व्यक्तिगत और पेशेवर विकास में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं।

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