如何在 Excel 中创建直方图

已编辑 4 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

Microsoft Excel软件Microsoft Office办公软件办公工具电子表格可视化生产力商业图形报告

直方图是一种用于显示数字数据分布的图表，显示落入值范围（称为“箱”）的数据显示点数量。直方图有助于理解数据中的模式，包括数据分布的形状、集中趋势和变异性。在 Excel 中，创建直方图是一件很简单的事情，本指南将详细介绍步骤。

了解直方图

在进入 Excel 特定步骤之前，让我们了解什么是直方图及其代表的内容。与比较类别数据的条形图不同，直方图将数字分组到范围中。这使得直方图适合显示连续变量的分布。

基本上，您首先要选择数据将要排序的区间或“箱”。例如，如果您的学生考试成绩在 0 到 100 之间，您可能会选择 10 分的箱（0-9、10-19 等）。然后，直方图将显示有多少个分数落入每个范围内。

在 Excel 中创建直方图

在 Excel 中创建直方图涉及几个步骤。我们将从准备数据开始，然后使用 Excel 内置工具创建直方图。按照以下步骤创建直方图：

步骤 1：准备数据

在创建直方图之前，确保数据组织良好。通常，如果是一个简单的数据集，您的数据应该组织在没有标题的单列或单行中。确保没有空单元格，以防止 Excel 错误地解释您的分布。

例如，假设您的考试成绩如下：

55, 78, 89, 90, 72, 61, 82, 95, 60, 97, 87, 77, 73, 85, 88

步骤 2：添加分析工具库

Excel 提供了分析工具库加载项，它提供了创建直方图的功能。以下是激活它的方法：

1. 点击文件菜单，选择选项。
2. 在 Excel 选项对话框中，选择加载项。
3. 在窗口底部的“管理”框中，确保选择Excel 加载项，然后点击执行。
4. 在加载项对话框中，勾选分析工具库，点击确定。

激活分析工具库后，Excel 会获得新的数据分析选项，包括直方图。

步骤 3：创建直方图

现在数据已准备好，并且已激活分析工具库，创建直方图涉及以下步骤：

1. 选择要用于直方图的数据集。
2. 转到功能区上的数据选项卡。
3. 在分析组中，点击数据分析。
4. 在数据分析对话框中，选择直方图，然后点击确定。
5. 在直方图对话框中，识别输入范围。这应该是包含数据的单元格。同时，指定箱范围，以便 Excel 正确组织数据。
6. 决定输出选项：在哪里放置直方图，例如在同一工作表上或在新工作表上。
7. 勾选图表输出框，以便在生成直方图时自动创建图表。
8. 点击确定以生成直方图。

然后，Excel 将在指定工作表上创建直方图。您将看到一个柱形图，显示数据在设置的箱中的分布。

步骤 4：自定义直方图

Excel 允许您自定义直方图以提高其清晰度和视觉吸引力。调整可能包括更改直方图的设计、样式、格式和颜色。这里有一些自定义提示：

• 选择图表以显示功能区上的图表工具。在图表工具中，您可以选择设计和格式选项卡以获得各种自定义选项。
• 您可以根据需求或演示风格，格式化轴标签、标题和条的颜色。
• 要更改箱的数量或它们显示的范围，请点击图表上的水平轴标签，选择格式轴，并在轴选项下调整选项。

创建有效直方图的技巧

创建有效的直方图不仅仅是创建图表。这里有几种策略可以提高您的直方图的解读性和影响力：

• 选择合适的箱：箱的宽度会影响直方图的可读性。如果箱太宽，它们可能会隐藏重要细节，而箱太窄则可能产生噪声。
• 清晰标注：确保所有轴和箱都清楚地标注了所需的单位和描述。混乱或缺失的标签会大大降低直方图的有效性。
• 避免使用过多颜色：使用简单的颜色方案，不要压倒测量值或数据解释。
• 包括图例：如果您的直方图或相关数据中包含需要进一步理解的上下文，请使用图例进行说明。

使用 Excel 内置的直方图图表功能

在 Excel 2016 及更高版本中，Excel 提供了一个内置的直方图图表功能，无需分析工具库加载项即可简化流程。以下是简要指南：

1. 选择要为其创建直方图的数据。
2. 转到功能区上的插入选项卡。
3. 在图表组中，点击插入统计图表。
4. 从下拉菜单中选择直方图。

Excel 会自动创建一个直方图。在此，您可以使用图表工具选项卡进一步自定义图表的设计和格式选项。

结论

直方图是强大的数据可视化工具，有助于深入了解数据集的分布。无论您是使用 Excel 的分析工具库的传统方法，还是使用新版 Excel 中的内置图表功能，这些步骤都将指导您创建各种适合特定数据需求的直方图。通过练习，您将在更好地定制直方图并将其用于报告、演示或详细数据分析方面更具优势。

了解直方图在 Excel 中的强大功能和实用性，能让您以引人入胜和信息丰富的方式总结大量数据集。将直方图纳入您的数据分析工具包将增强您做出明智决策的能力，并有效传达您的发现。此外，这些技能对个人和专业数据分析能力的发展都起着重要作用。

  分享本文

如果你发现文章内容有误, 您可以 请求更新