टिप्पणियाँ
जिरा में कानबन बोर्ड कैसे बनाएं
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
जीराकांबनएजाइलपरियोजना प्रबंधनवर्कफ़्लोकार्य प्रबंधनसहयोगसॉफ्टवेयर विकासटीमेंविंडोमैकलिनक्स
अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
जिरा एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग टीमों द्वारा आसानी से अपने प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। इसकी एक लोकप्रिय विशेषता कानबन बोर्ड है, जो टीमों को उनके वर्कफ्लो को दृश्यरूप से देखने और कार्य को अधिक संगठित रूप से प्रबंधित करने में मदद करता है। कानबन बोर्ड विशेष रूप से एगाइल प्रोजेक्ट प्रबंधन में उपयोगी होते हैं, जो पारदर्शिता को बढ़ावा देते हैं, दक्षता में सुधार करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि कार्य प्रारंभ से अंत तक सुचारू रूप से होता है तथा रुकावटों से बचाता है। इस गाइड में, हम जिरा में एक कानबन बोर्ड बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देंगे, जिसमें इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए सुझाव और उदाहरण शामिल हैं ताकि आपकी टीम की उत्पादकता में सुधार हो सके।
कानबन बोर्ड क्या है?
हम जिरा में एक कानबन बोर्ड बनाने से पहले समझते हैं कि एक कानबन बोर्ड क्या है। एक कानबन बोर्ड आपके वर्कफ्लो का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। यह टीम के सदस्यों को एक नजर में कार्य की वर्तमान स्थिति देखने में मदद करता है। बोर्ड को आमतौर पर कॉलम में विभाजित किया जाता है जो किसी प्रक्रिया के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे "करना है", "प्रगति में", और "पूरा हुआ"। प्रत्येक कार्य को एक कार्ड द्वारा दर्शाया जाता है जो विभिन्न चरणों से गुजरते हुए कॉलम के माध्यम से आगे बढ़ता है। एक कानबन बोर्ड का मुख्य उद्देश्य कार्य का दृश्यकरण करना, प्रगति में कार्य को सीमित करना, और टीम के सदस्यों की दक्षता को अधिकतम करना है। सक्रिय कार्य की मात्रा को सीमित करके, टीम के सदस्य कई कार्यों में उलझने के बजाय कार्यों को पूरा करने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
कानबन के लिए जिरा सेट करना
जिरा में एक कानबन बोर्ड बनाने और उपयोग करने के लिए, आपको पहले एक जिरा खाते तक पहुंच की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक नहीं है, तो आप जिरा की क्लाउड सेवा के लिए साइन अप कर सकते हैं या स्व-होस्टेड संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। अब, जिरा में एक कानबन बोर्ड सेट करना शुरू करें!
चरण 1: जिरा में लॉग इन करें
जिरा इनस्टेंस में लॉगिन करके शुरू करें। आपके पास नए प्रोजेक्ट्स और बोर्ड बनाने के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ होनी चाहिए। यदि आप जिरा का कंपनी-प्रबंधित संस्करण उपयोग कर रहे हैं, तो आपको आवश्यक अनुमतियाँ प्राप्त करने के लिए अपने प्रशासक से संपर्क करना पड़ सकता है।
चरण 2: एक नया प्रोजेक्ट बनाएँ
लॉगिन होने पर, आपका पहला कार्य एक नया प्रोजेक्ट बनाना है जो आपके कानबन बोर्ड से जुड़ा होगा। इन चरणों का पालन करें:
- जिरा डैशबोर्ड से, शीर्ष नेविगेशन बार में "प्रोजेक्ट्स" लिंक पर क्लिक करें।
- "प्रोजेक्ट बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
- आपको प्रोजेक्ट टेम्प्लेट्स का एक चयन दिखाई देगा। यदि आपकी टीम सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट पर केंद्रित है, तो "कानबन सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट" प्रोजेक्ट टेम्प्लेट चुनें। यह टेम्प्लेट कानबन प्रथाओं के लिए अनुकूलित है।
- अपने प्रोजेक्ट को आप जो नाम देना चाहते हैं, वह दर्ज करें।
- एक प्रोजेक्ट की को सेट करें जो जिरा इस प्रोजेक्ट में मुद्दों के लिए उपसर्ग के रूप में उपयोग करेगा।
- "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
आपका नया प्रोजेक्ट अब बनाया गया है। जिरा स्वचालित रूप से इस प्रोजेक्ट के लिए एक कानबन बोर्ड बनाता है।
चरण 3: अपना कानबन बोर्ड देखें
एक बार आपका प्रोजेक्ट सेट हो जाने पर, आपको इसके साथ आने वाले कानबन बोर्ड को एक्सेस मिलेगा। इसे देखने के लिए करीब से देखें:
- करना है: यह कॉलम उन कार्यों के लिए है जिन्हें चिन्हित कर दिया गया है लेकिन अभी तक शुरू नहीं किया गया है। यह टीम के सदस्यों को यह जानने में मदद करता है कि क्या करना है।
- प्रगति में: वर्तमान में प्रगति में हैं ऐसे कार्य इस कॉलम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।
- पूर्ण: पूर्ण किए गए कार्यों को इस कॉलम में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिससे आप देख सकते हैं कि टीम ने क्या पूरा किया है।
आप "बोर्ड सेटिंग" बटन पर क्लिक करके और "कॉलम" सेक्शन में जाकर इन कॉलमों को अनुकूलित कर सकते हैं। यहां आप अपने टीम के विशिष्ट वर्कफ्लो स्टेप्स के अनुसार कॉलम जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, या नाम बदल सकते हैं।
चरण 4: अपने कानबन बोर्ड में कार्य जोड़ें
अब आप अपने कानबन बोर्ड में कार्य जोड़ने के लिए तैयार हैं:
- "करना है" कॉलम के तहत "+" बटन पर क्लिक करें या अपनी वर्कफ्लो आवश्यकताओं के अनुसार किसी अन्य कॉलम पर क्लिक करें।
- कार्य के विवरण दर्ज करें जिसमें कार्य का नाम, विवरण, और अन्य आवश्यक जानकारी शामिल हो।
- बोर्ड में कार्य कार्ड जोड़ने के लिए "बनाएं" पर क्लिक करें।
आप एक कॉलम में ऊपर या नीचे खींचकर कार्यों को प्राथमिकता भी दे सकते हैं।
चरण 5: स्विमलेन का प्रयोग करना
स्विमलेन का उपयोग श्रेणी या प्राथमिकता के अनुसार कार्यों को अलग करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप स्विमलेन को टीम सदस्य या कार्य की तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को अलग करने के लिए बना सकते हैं। स्विमलेन सेट करने के लिए:
- "बोर्ड सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- "स्विमलेन" सेक्शन में जाएं।
- अपनी स्विमलेन के लिए कस्टम क्वेरी को परिभाषित करने के लिए "JQL क्वेरी द्वारा" का चयन करें।
- स्विमलेन जोड़ें नियमों को परिभाषित करके, जैसे किसी टीम सदस्य को सौंपे गए मुद्दे या किसी विशेष घटक में मुद्दे।
चरण 6: कार्य प्रगति (WIP) सीमाएँ सेट करना
कानबन के मुख्य पहलुओं में से एक कार्य प्रगति सीमाएं सेट करना है ताकि टीम के सदस्यों पर बोझ न पड़े। प्रत्येक कॉलम के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कितने कार्यों की सीमा होनी चाहिए:
- "बोर्ड सेटिंग्स" खोलें।
- "कॉलम" टैब का चयन करें।
- प्रत्येक कॉलम के लिए, WIP सीमा निर्दिष्ट करें।
जब सीमा तक पहुंच जाती है, तो नए कार्यों को कॉलम में नहीं जोड़ा जा सकता है, जब तक कि कुछ कार्य अगले चरण में न चले जाएं। इससे टीम को नए कार्य लेने से पहले मौजूद कार्यों को पूरा करने के लिए बाध्य किया जाता है।
चरण 7: ट्रैक और ऑप्टिमाइज़ करें
जैसे ही आपकी टीम कानबन बोर्ड का उपयोग करना शुरू करती है, यह महत्वपूर्ण है कि उसके प्रदर्शन की नियमित निगरानी करें और आवश्यक हो तो बोर्ड को अनुकूलित करें:
- दैनिक स्टैंड-अप: नियमित मीटिंग्स आयोजित करें ताकि यह चर्चा की जा सके कि बोर्ड पर क्या है, प्रत्येक सदस्य किस पर काम कर रहा है, और वे आगे क्या करने की योजना बना रहे हैं। किसी भी रुकावट की चर्चा करें।
- स्प्रिंट समीक्षा: हालांकि कानबन आम तौर पर निश्चित स्प्रिंट्स की आवश्यकता नहीं होती है, पूर्ण किए गए कार्यों की समीक्षा करने से टीम के प्रदर्शन को समझने में मदद मिलती है।
- रिट्रोस्पेक्टिव: समय-समय पर रिट्रोस्पेक्टिव्स का प्रयास करें ताकि प्रक्रिया और बोर्ड के बारे में टीम से फीडबैक प्राप्त हो सके। इससे आवश्यक समायोजन करने में मदद मिलती है।
चरण 8: अपने कानबन बोर्ड को अनुकूलित करना
अपने कानबन बोर्ड से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, इसे अनुकूलित रखें:
- बोर्ड की नियमित समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी कार्य सही ढंग से वर्गीकृत किए गए हैं।
- उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक प्राथमिकता पद्धति अपनाएं जो अधिकतम मूल्य प्रदान करते हैं।
- यदि टीम के प्रदर्शन में तनाव या अकार्यक्षमता के संकेत दिखाई दें, तो WIP सीमाएँ सुधारें।
- अपनी टीम को जुड़ा हुआ और वर्कफ्लो में सुधार कर सकने वाले प्रक्रिया परिवर्तनों के लिए खुला रखें।
निष्कर्ष
जिरा में कानबन बोर्ड सेट करना एक आसान प्रक्रिया है जो आपके प्रोजेक्ट के वर्कफ्लो की दृश्यता और दक्षता को बहुत अधिक बढ़ा सकता है। यह गाइड एक आवश्यक आधार प्रदान करता है, आपके प्रोजेक्ट को सेट करने और अपने बोर्ड को अनुकूलित करने से लेकर कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और प्रक्रिया को बेहतर परिणामों के लिए अनुकूलित करने तक। एक कानबन बोर्ड का सही उपयोग करके, आपकी टीम यह सुनिश्चित कर सकती है कि वर्कफ्लो सुचारू रूप से चलता है, रुकावटें कम होती हैं, जिससे उत्पादकता और गुणवत्ता परिणाम बढ़ते हैं। बोर्ड के निरंतर उपयोग और टीम फीडबैक के आधार पर लगातार सुधार करना यह सुनिश्चित करेगा कि आप जिरा की कानबन क्षमताओं से अधिकतम लाभ उठाएं। हालांकि यह गाइड बुनियादी कदमों को प्रस्तुत करता है, हर टीम की मांगें और वर्कफ्लो अलग हो सकते हैं, और अपने विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बोर्ड को संशोधित और समायोजित करना बिल्कुल ठीक है।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं