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Jiraでカンバンボードを作成する方法
編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数か月前
Jiraは、チームがプロジェクトを簡単に管理するために使用する強力なツールです。その人気の機能の1つがカンバンボードで、チームがワークフローを視覚化し、より組織的に作業を管理するのに役立ちます。カンバンボードは特にアジャイルプロジェクト管理において有用で、透明性の促進、効率の改善、作業がスムーズに流れ、ボトルネックを避けることを保証します。このガイドでは、Jiraでカンバンボードを作成するためのステップバイステップの手順を詳述し、それを効果的に使用してチームの生産性を向上させるためのヒントと例を示します。
カンバンボードとは何ですか？
Jiraでカンバンボードを作成する前に、カンバンボードとは何かを理解しましょう。カンバンボードは、ワークフローの視覚的表現です。チームメンバーが作業の現状を一目で理解するのに役立ちます。ボードは通常、「To Do（未着手）」、「In Progress（進行中）」、「Done（完了）」など、プロセスの異なる段階を表す列に分割されています。各タスクはカードで表され、異なる段階を通過するときに列を通過します。カンバンボードの主な目標は、作業を視覚化し、進行中の作業を制限し、チームメンバーの効率を最大化することです。アクティブな作業量を制限することで、チームメンバーは複数のタスクに巻き込まれるのではなく、タスクの完了に集中することができます。
Jiraでのカンバンの設定
Jiraでカンバンボードを作成して使用するには、まずJiraアカウントにアクセスする必要があります。アカウントがない場合は、Jiraのクラウドサービスにサインアップするか、セルフホスト版を使用できます。それでは、Jiraでカンバンボードを設定するプロセスを始めましょう！
ステップ1: Jiraにログインする
まず、Jiraのインスタンスにログインします。新しいプロジェクトやボードを作成するための適切な権限を持っている必要があります。会社管理版のJiraを使用している場合は、管理者に連絡して必要な権限を取得する必要があるかもしれません。
ステップ2: 新しいプロジェクトを作成する
ログインしたら、まずあなたのカンバンボードに接続される新しいプロジェクトを作成します。次の手順に従ってください：
- Jiraダッシュボードから、トップナビゲーションバーの「プロジェクト」リンクをクリックします。
- 「プロジェクトを作成」ボタンをクリックします。
- プロジェクトテンプレートの選択が表示されます。チームがソフトウェア開発に焦点を当てている場合は、「カンバンソフトウェア開発」プロジェクトテンプレートを選択します。このテンプレートはカンバンプラクティスに最適化されています。
- プロジェクトに付けたい名前を入力します。
- Jiraがこのプロジェクト内の問題に使用するプロジェクトキーを設定します。
- 「作成」ボタンをクリックします。
新しいプロジェクトが作成されました。Jiraはこのプロジェクトのために自動的にカンバンボードを作成します。
ステップ3: カンバンボードを探索する
プロジェクトが設定されると、それに付随するカンバンボードにアクセスできます。ボードの構造を理解するために、詳しく見てみましょう：
- To Do: 識別されているがまだ開始されていないタスクのための列です。チームメンバーが何をする必要があるのかを理解するのに役立ちます。
- In Progress: 現在進行中のタスクはこの列に移動されます。
- Completed: 完了したタスクはこの列に移動され、チームが何を達成したかを確認するのに役立ちます。
「ボード設定」ボタンをクリックして「列」セクションに移動し、これらの列をカスタマイズできます。ここで、チームの特定のワークフローステップに基づいて列を追加、削除、または名前を変更できます。
ステップ4: カンバンボードにタスクを追加する
これで、カンバンボードにタスクを追加する準備が整いました：
- ワークフローのニーズに応じて、「To Do」列または他の列の下の「+」ボタンをクリックします。
- タスク名、説明、その他の必要な情報を含むタスクの詳細を入力します。
- 「作成」をクリックして、ボードにタスクカードを追加します。
列内のカードを上下にドラッグすることで、タスクの優先順位を設定することもできます。
ステップ5: スイムレーンの使用
スイムレーンは、カテゴリや優先度によってタスクを分離するために使用できます。例えば、チームメンバー別やタスクの緊急度に基づいてスイムレーンを作成できます。スイムレーンを設定するには：
- 「ボード設定」をクリックします。
- 「スイムレーン」セクションに移動します。
- 「JQLクエリによる」を選択して、スイムレーン用のカスタムクエリを定義します。
- チームメンバーに割り当てられた問題や特定のコンポーネントに属する問題など、ルールを定義してスイムレーンを追加します。
ステップ6: 進行中の作業（WIP）制限を設定する
カンバンの主な側面の1つは、チームメンバーへの過負荷を防ぐためにタスクの進行制限を設定することです。各列に許可されるタスクの最大数を設定できます：
- 「ボード設定」を開きます。
- 「列」タブを選択します。
- 各列にWIP制限を指定します。
制限に達すると、いくつかのタスクが次の段階に進むまで、新しいタスクを列に追加することはできません。これにより、チームは新しいタスクを引き受ける前に既存のタスクを完了することを要求されます。
ステップ7: トラッキングと最適化
チームがカンバンボードを使用し始めると、そのパフォーマンスを定期的に監視し、必要であればボードを適応させることが重要です：
- デイリースタンドアップ: ボードにあるもの、各メンバーが取り組んでいること、および次に行う予定を話し合うための定期的な会議を実施します。妨げを話し合います。
- スプリントレビュー: カンバンは通常、固定スプリントを必要としませんが、完了したタスクをレビューすることでチームのパフォーマンスを理解できます。
- レトロスペクティブ: プロセスやボードに関するフィードバックをチームから得るために、時折レトロスペクティブを行おうとします。これにより、必要な調整が行えます。
ステップ8: カンバンボードのカスタマイズ
カンバンボードを最大限に活用するために、最適化を続けます：
- ボードを定期的に見直し、すべてのタスクが適切に分類されていることを確認します。
- 最も価値のあるタスクに焦点を当てるために優先順位付けの方法を採用します。
- チームのパフォーマンスがストレスや非効率の兆候を示している場合は、WIP制限を見直します。
- ワークフローを改善することができるプロセスの変更にオープンであり続けるよう、チームの参加を維持します。
結論
Jiraでのカンバンボードの設定は、プロジェクトのワークフローの可視性と効率を大幅に向上させることができる簡単なプロセスです。このガイドは、プロジェクトの設定からボードのカスタマイズ、タスクの効果的な管理、そしてプロセスの最適化によるより良い結果への基礎を提供します。カンバンボードを正しく使用することで、チームのワークフローがスムーズに流れ、ボトルネックが減少し、生産性と質の高い結果が得られます。ボードの一貫した使用と、チームのフィードバックに基づく継続的な改善により、Jiraのカンバン機能の利点を最大限に引き出すことが保証されます。このガイドは基本的なステップを示していますが、各チームのニーズとワークフローは異なる場合があるため、特定のニーズに合わせてボードを修正・調整することは問題ありません。
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