Como criar um quadro Kanban no Jira

Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Jira é uma ferramenta poderosa usada por equipes para gerenciar seus projetos de forma fácil. Um de seus recursos populares é o quadro Kanban, que ajuda as equipes a visualizar seu fluxo de trabalho e gerenciar o trabalho de maneira mais organizada. Os quadros Kanban são especialmente úteis no gerenciamento de projetos ágeis, ajudando a promover transparência, melhorar a eficiência e garantir que o trabalho flua sem problemas do início ao fim, evitando gargalos. Neste guia, detalharemos instruções passo a passo para criar um quadro Kanban no Jira, incluindo dicas e exemplos de como usá-lo efetivamente para melhorar a produtividade da sua equipe.

O que é um quadro Kanban?

Antes de começarmos a criar um quadro Kanban no Jira, vamos entender o que é um quadro Kanban. Um quadro Kanban é uma representação visual do seu fluxo de trabalho. Ele ajuda os membros da equipe a ver o status atual do trabalho de relance. O quadro geralmente é dividido em colunas que representam diferentes estágios de um processo, como "a fazer", "em progresso" e "concluído". Cada tarefa é representada por um cartão que se move pelas colunas à medida que passa pelas diferentes etapas. O principal objetivo de um quadro Kanban é visualizar o trabalho, limitar o trabalho em progresso e maximizar a eficiência dos membros da equipe. Limitando a quantidade de trabalho ativo, os membros da equipe podem se concentrar mais em completar tarefas em vez de se envolverem em várias tarefas ao mesmo tempo.

Configurando o Jira para Kanban

Para criar e usar um quadro Kanban no Jira, você precisará primeiro ter acesso a uma conta Jira. Se você não tiver uma, pode se inscrever para o serviço na nuvem do Jira ou usar uma versão auto-hospedada. Agora, vamos começar a configurar um quadro Kanban no Jira!

Passo 1: Faça login no Jira

Comece fazendo login na sua instância do Jira. Você deve ter as permissões adequadas para criar novos projetos e quadros. Se você estiver usando uma versão gerenciada pela empresa do Jira, pode ser necessário entrar em contato com seu administrador para obter as permissões necessárias.

Passo 2: Crie um novo projeto

Depois de fazer login, seu primeiro passo é criar um novo projeto que será conectado ao seu quadro Kanban. Siga estas etapas:

1. No painel do Jira, clique no link “Projetos” na barra de navegação superior.
2. Clique no botão "Criar Projeto".
3. Você verá uma seleção de modelos de projeto. Se sua equipe estiver focada no desenvolvimento de software, escolha o modelo de projeto "Desenvolvimento de Software Kanban". Este modelo é otimizado para práticas Kanban.
4. Digite o nome que você deseja dar ao seu projeto.
5. Defina uma chave de projeto que o Jira usará como prefixo para os problemas neste projeto.
6. Clique no botão "Criar".

Seu novo projeto agora está criado. O Jira cria automaticamente um quadro Kanban para este projeto.

Passo 3: Explore seu quadro Kanban

Depois que seu projeto estiver configurado, você terá acesso ao quadro Kanban que vem com ele. Vamos dar uma olhada mais de perto para entender como está estruturado:

• A Fazer: Esta coluna é para tarefas que foram identificadas, mas ainda não começaram. Ajuda os membros da equipe a saber o que precisa ser feito.
• Em Progresso: Tarefas que estão atualmente em andamento são movidas para esta coluna.
• Concluído: Tarefas concluídas são movidas para esta coluna, ajudando você a ver o que a equipe realizou.

Você pode personalizar essas colunas clicando no botão "Configurações do Quadro" e indo para a seção "Colunas". Aqui você pode adicionar, remover ou renomear colunas de acordo com as etapas específicas do fluxo de trabalho da sua equipe.

Passo 4: Adicione tarefas ao seu quadro Kanban

Agora você está pronto para começar a adicionar tarefas ao seu quadro Kanban:

1. Clique no botão “+” abaixo da coluna “A Fazer” ou em qualquer outra coluna, de acordo com as necessidades do seu fluxo de trabalho.
2. Insira os detalhes da tarefa, incluindo o nome da tarefa, descrição e outras informações necessárias.
3. Clique em "Criar" para adicionar o cartão de tarefa ao quadro.

Você também pode priorizar tarefas arrastando um cartão para cima ou para baixo em uma coluna.

Passo 5: Usando raias

Raias podem ser usadas para separar tarefas por categoria ou prioridade. Por exemplo, você pode criar raias para separar tarefas com base em membro da equipe ou urgência da tarefa. Para configurar raias:

1. Clique em “Configurações do Quadro”.
2. Vá para a seção "Raias".
3. Selecione "Por consulta JQL" para definir consultas personalizadas para suas raias.
4. Adicione raias definindo regras, como problemas atribuídos a um membro da equipe ou problemas em um componente específico.

Passo 6: Defina limites de trabalho em progresso (WIP)

Um dos principais aspectos do Kanban é definir limites de progresso das tarefas para não sobrecarregar os membros da equipe. Para cada coluna, você pode definir o número máximo de tarefas permitidas:

1. Abra "Configurações do Quadro".
2. Selecione a guia "Colunas".
3. Para cada coluna, especifique o limite de WIP.

Quando o limite é atingido, nenhuma nova tarefa pode ser adicionada à coluna até que algumas tarefas tenham avançado para a próxima etapa. Isso força a equipe a completar tarefas existentes antes de assumir novas.

Passo 7: Acompanhe e otimize

À medida que sua equipe começa a usar um quadro Kanban, é importante monitorar regularmente seu desempenho e adaptar o quadro, se necessário:

• Reuniões diárias: Faça reuniões regulares para discutir o que está no quadro, o que cada membro está trabalhando e o que planejam fazer a seguir. Discuta quaisquer bloqueadores.
• Revisão de Sprint: Embora o Kanban geralmente não exija sprints fixos, revisar tarefas concluídas ajuda a entender o desempenho da equipe.
• Retrospectiva: Tente realizar retrospectivas de tempos em tempos para obter feedback da equipe sobre o processo e o quadro. Isso ajuda a fazer ajustes necessários.

Passo 8: Personalizando seu quadro Kanban

Para obter o máximo do seu quadro Kanban, mantenha-o otimizado:

• Revise o quadro regularmente para garantir que todas as tarefas estejam devidamente classificadas.
• Adote um método de priorização para focar nas tarefas que oferecem mais valor.
• Refine os limites de WIP se o desempenho da equipe mostrar sinais de estresse ou ineficiência.
• Mantenha sua equipe envolvida e aberta a alterações de processo que possam melhorar o fluxo de trabalho.

Conclusão

Configurar um quadro Kanban no Jira é um processo direto que pode aumentar significativamente a visibilidade e a eficiência do fluxo de trabalho do seu projeto. Este guia fornece uma base essencial, desde a configuração do seu projeto e personalização do seu quadro até o gerenciamento eficaz de tarefas e a otimização do processo para melhores resultados. Usando um quadro Kanban corretamente, sua equipe pode garantir um fluxo de trabalho suave com menos gargalos, levando a uma produtividade aumentada e resultados de qualidade. O uso consistente do quadro e a melhoria contínua com base no feedback da equipe garantirão que você maximize os benefícios de usar as capacidades Kanban do Jira. Embora este guia delineie as etapas básicas, as demandas e o fluxo de trabalho de cada equipe podem ser diferentes, e está tudo bem modificar e ajustar o quadro para atender às suas necessidades específicas.

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