Как создать доску Канбан в Jira

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираКанбанГибкийУправление проектамиРабочий процессУправление задачамиСотрудничествоРазработка программного обеспеченияКомандыWindowsMacЛинукс

Jira — это мощный инструмент, который используется командами для простого управления своими проектами. Одна из его популярных функций — это доска Канбан, которая помогает командам визуализировать свой рабочий процесс и управлять работой более организованным образом. Доски Канбан особенно полезны в управлении проектами по Agile, помогая продвигать прозрачность, повышать эффективность и обеспечивать, чтобы работа протекала плавно от начала до конца, избегая узких мест. В этом руководстве мы подробно опишем пошаговые инструкции по созданию доски Канбан в Jira, включая советы и примеры для ее эффективного использования с целью повышения продуктивности вашей команды.

Что такое доска Канбан?

Прежде чем мы начнем создавать доску Канбан в Jira, давайте поймем, что такое доска Канбан. Доска Канбан — это визуальное представление вашего рабочего процесса. Она помогает членам команды видеть текущий статус работы с одного взгляда. Доска обычно разделена на колонки, представляющие разные этапы процесса, такие как "к выполнению", "в процессе" и "завершено". Каждая задача представлена карточкой, которая перемещается по колонкам по мере прохождения разных этапов. Основная цель доски Канбан — визуализировать работу, ограничивать работу в процессе и максимизировать эффективность членов команды. Ограничивая количество активной работы, члены команды могут больше сосредоточиться на завершении задач, а не на выполнении нескольких задач одновременно.

Настройка Jira для Канбан

Чтобы создать и использовать доску Канбан в Jira, вам сначала потребуется доступ к учетной записи Jira. Если у вас ее нет, вы можете зарегистрироваться на облачном сервисе Jira или использовать самостоятельную версию. Теперь давайте начнем настраивать доску Канбан в Jira!

Шаг 1: Войдите в Jira

Начните с входа в вашу инстанцию Jira. У вас должны быть соответствующие разрешения для создания новых проектов и досок. Если вы используете версию Jira, управляемую компанией, вам, возможно, придется обратиться к вашему администратору за получением необходимых разрешений.

Шаг 2: Создайте новый проект

Когда вы вошли в систему, ваша первая задача — создать новый проект, который будет связан с вашей доской Канбан. Выполните следующие шаги:

1. На панели инструментов Jira нажмите ссылку “Проекты” в верхней строке навигации.
2. Нажмите кнопку "Создать проект".
3. Вы увидите выбор шаблонов проектов. Если ваша команда сосредоточена на разработке программного обеспечения, выберите шаблон проекта "Разработка программного обеспечения Канбан". Этот шаблон оптимизирован для практик Канбан.
4. Введите название, которое вы хотите дать вашему проекту.
5. Установите ключ проекта, который Jira будет использовать в качестве префикса для задач в этом проекте.
6. Нажмите кнопку "Создать".

Ваш новый проект теперь создан. Jira автоматически создает доску Канбан для этого проекта.

Шаг 3: Изучите вашу доску Канбан

После настройки вашего проекта, вы получите доступ к доске Канбан, которая идет в комплекте. Давайте подробнее посмотрим на нее, чтобы понять, как она структурирована:

• К выполнению: Эта колонка для задач, которые были определены, но еще не начаты. Она помогает членам команды знать, что нужно сделать.
• В процессе: Задачи, которые в настоящее время находятся в процессе выполнения, перемещаются в эту колонку.
• Завершено: Завершенные задачи перемещаются в эту колонку, помогая вам увидеть, что команда выполнила.

Вы можете настроить эти колонки, нажав кнопку "Настройки доски" и перейдя в раздел "Колонки". Здесь вы можете добавлять, удалять или переименовывать колонки в соответствии с конкретными этапами рабочего процесса вашей команды.

Шаг 4: Добавьте задачи на вашу доску Канбан

Теперь вы готовы приступить к добавлению задач на вашу доску Канбан:

1. Нажмите кнопку “+” в колонке “К выполнению” или в любой другой колонке в соответствии с вашими потребностями рабочего процесса.
2. Введите детали задачи, включая имя задачи, описание и другую необходимую информацию.
3. Нажмите "Создать", чтобы добавить карточку задачи на доску.

Вы также можете приоритизировать задачи, перетаскивая карточку вверх или вниз в колонке.

Шаг 5: Использование дорожек

Дорожки могут использоваться для разделения задач по категориям или приоритетам. Например, вы можете создать дорожки для разделения задач по членам команды или срочности задачи. Чтобы настроить дорожки:

1. Нажмите на “Настройки доски”.
2. Перейдите в раздел "Дорожки".
3. Выберите "По запросу JQL", чтобы определить пользовательские запросы для ваших дорожек.
4. Добавьте дорожки, определяя правила, например, задачи, назначенные члену команды, или задачи в конкретном компоненте.

Шаг 6: Установите лимиты работы в процессе (WIP)

Один из основных аспектов Канбан — установка лимитов прогресса задач, чтобы не перегружать членов команды. Для каждой колонки вы можете установить максимальное количество разрешенных задач:

1. Откройте "Настройки доски".
2. Выберите вкладку "Колонки".
3. Для каждой колонки укажите лимит WIP.

Когда лимит достигнут, новые задачи не могут быть добавлены в колонку до тех пор, пока некоторые задачи не перейдут на следующий этап. Это заставляет команду завершать существующие задачи перед началом новых.

Шаг 7: Отслеживайте и оптимизируйте

Когда ваша команда начинает использовать доску Канбан, важно регулярно следить за ее производительностью и адаптировать доску, если необходимо:

• Ежедневные собрания: Проводите регулярные встречи, чтобы обсуждать, что есть на доске, над чем каждый член работает и что планирует делать дальше. Обсуждайте любые блокировки.
• Обзор спринта: Хотя Канбан обычно не требует фиксированных спринтов, обзор выполненных задач помогает понять производительность команды.
• Ретроспектива: Старайтесь проводить ретроспективы время от времени, чтобы собрать отзывы от команды о процессе и доске. Это помогает вносить необходимые корректировки.

Шаг 8: Настройка вашей доски Канбан

Чтобы извлечь максимум из вашей доски Канбан, держите ее в оптимизированном состоянии:

• Регулярно просматривайте доску, чтобы убедиться, что все задачи правильно классифицированы.
• Примите метод приоритизации, чтобы сосредоточиться на задачах, которые приносят наибольшую ценность.
• Уточняйте лимиты WIP, если производительность команды показывает признаки стресса или неэффективности.
• Держите вашу команду вовлеченной и открытой процессуальным изменениям, которые могут улучшить рабочий процесс.

Заключение

Настройка доски Канбан в Jira — это простой процесс, который может значительно повысить видимость и эффективность рабочего процесса вашего проекта. Это руководство предоставляет основную основу, от настройки вашего проекта и кастомизации вашей доски до эффективного управления задачами и оптимизации процесса для достижения лучших результатов. Используя доску Канбан правильно, ваша команда может обеспечить гладкий рабочий процесс с меньшим количеством узких мест, что приведет к увеличению продуктивности и качественным результатам. Последовательное использование доски и постоянное улучшение на основе обратной связи команды обеспечат максимизацию преимущества использования возможностей Канбан в Jira. Хотя это руководство описывает основные шаги, требования и рабочий процесс каждой команды могут быть разными, и это совершенно нормально — модифицировать и настраивать доску в соответствии с вашими конкретными потребностями.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление