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如何在Jira中创建一个看板
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几个月前
Jira是一个强大的工具，供团队轻松地管理他们的项目。它的一个流行功能是看板，它帮助团队可视化他们的工作流程，并以更有组织的方式管理工作。看板在敏捷项目管理中特别有用，有助于促进透明度，提高效率，确保工作顺利从开始到结束，并避免瓶颈。在本指南中，我们将详细介绍在Jira中创建看板的分步说明，包括使用它的技巧和实例，以提高团队的生产力。
什么是看板？
在我们开始在Jira中创建看板之前，让我们先了解一下看板是什么。看板是您的工作流程的可视化表示。它帮助团队成员一目了然地看到工作的当前状态。该板通常被划分为代表流程不同阶段的列，如“待办事项”、“进行中”和“已完成”。每个任务用卡片表示，当它经过不同阶段时卡片会在列中移动。看板的主要目标是可视化工作，限制正在进行的工作，并最大限度地发挥团队成员的效率。通过限制工作量，团队成员可以更多地关注完成任务，而不是在多项任务中落后。
为看板设置Jira
要在Jira中创建和使用看板，您首先需要访问一个Jira账户。如果您还没有，您可以注册Jira的云服务或使用自托管版本。现在，让我们开始在Jira中设置看板吧！
步骤1：登录Jira
首先登录到您的Jira实例。您必须有适当的权限来创建新项目和新板。如果您使用的是公司管理版本的Jira，您可能需要联系您的管理员以获得必要的权限。
步骤2：创建一个新项目
登录后，您的首要任务是创建一个将连接到您的看板的新项目。按照以下步骤操作：
- 从Jira仪表板中，点击顶部导航栏中的“项目”链接。
- 点击“创建项目”按钮。
- 您将看到一组选项模板。如果您的团队专注于软件开发，选择“看板软件开发”项目模板。此模板针对看板实践进行了优化。
- 输入您想给您的项目起的名称。
- 设置Jira将用于此项目中问题的前缀的项目键。
- 点击“创建”按钮。
您的新项目现在已经创建。Jira会自动为这个项目创建一个看板。
步骤3：探索您的看板
项目设置完成后，您将能够访问随之而来的看板。让我们仔细看看它的结构：
- 待办事项：此列用于已识别但尚未开始的任务。它帮助团队成员知道需要做什么。
- 进行中：正在进行的任务移到此列中。
- 已完成：完成的任务移到此列中，帮助您查看团队的成就。
您可以通过点击“板设置”按钮并进入“列”部分来自定义这些列。在这里，您可以根据您的团队特定的工作流程步骤添加、删除或重命名列。
步骤4：向您的看板添加任务
您现在可以开始向您的看板添加任务：
- 点击“待办事项”列下的“+”按钮或根据您的工作流程需求选择其他列。
- 输入任务详情，包括任务名称、描述和其他所需信息。
- 点击“创建”以将任务卡添加到板上。
您还可以通过在列中上下拖动卡片来优先排序任务。
步骤5：使用泳道
泳道可以用于按类别或优先级分隔任务。例如，您可以创建泳道来根据团队成员或任务紧急程度分隔任务。设置泳道：
- 点击“板设置”。
- 转到“泳道”部分。
- 选择“通过JQL查询”以定义您的泳道的自定义查询。
- 通过定义规则添加泳道，例如指派给团队成员的问题或属于某一组件的问题。
步骤6：设置正在进行的工作（WIP）限制
看板的一个主要方面是设置任务进度限制以免过度负担团队成员。您可以为每一列设置最大任务数限制：
- 打开“板设置”。
- 选择“列”选项卡。
- 为每一列指定WIP限制。
当达到限制时，不允许在列中添加新任务，直到一些任务移动到下一个阶段。这迫使团队在承担新任务之前完成现有任务。
步骤7：跟踪和优化
当您的团队开始使用看板时，重要的是定期监控其性能并在必要时调整板面：
- 每日站立会议：定期召开会议讨论板上的情况，成员正在做什么，以及下一步计划。讨论任何阻碍因素。
- 冲刺评审：尽管看板通常不需要固定的冲刺，评审已完成的任务有助于理解团队的绩效。
- 回顾：偶尔进行回顾，以从团队中获取关于过程和板面的反馈。这有助于进行必要的调整。
步骤8：自定义您的看板
为了充分利用您的看板，请保持其优化：
- 定期检查看板，确保所有任务均被正确分类。
- 采用优先排序方法，专注于提供最高价值的任务。
- 如果团队表现出压力或效率低下的迹象，请优化WIP限制。
- 保持团队参与，并乐于接受能够改善工作流程的流程更改。
结论
在Jira中设置看板是一个直接的过程，可以极大增加您项目工作流程的可视性和效率。本指南提供了一个基本的基础，从设置项目到自定义板面，再到有效管理任务和优化流程以获得更好的结果。通过正确使用看板，您的团队可以确保工作流程顺畅，减少瓶颈，提高生产力和工作质量。持续使用板面并根据团队反馈进行持续改进，您将确保最大限度地利用Jira看板功能的优势。尽管本指南概述了基本步骤，但每个团队的需求和工作流程可能会有所不同，完全可以根据您的具体需求修改和调整板面。
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