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आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर कैसे बनाएं
संपादित 6 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 6 महीने पहले
आपके कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर बनाना एक बुनियादी कार्य है जो आपकी फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है। चाहे आप दस्तावेज़, चित्र, संगीत या अन्य प्रकार के डेटा छांट रहे हों, फोल्डरों के पास होना यह देखने में मदद करता है कि आपको क्या चाहिए जब आपको इसकी ज़रूरत हो। इस विस्तृत मार्गदर्शिका में, हम फोल्डरों के बारे में आपको जानने के लिए हर चीज़ का पता लगाएंगे, उन्हें कैसे बनाएं, और अपने विभिन्न आवश्यकताओं के लिए उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग करें।
फोल्डरों को समझना
नए फोल्डर को बनाने के चरणों पर जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक फोल्डर क्या है। एक फोल्डर को एक कंटेनर या बॉक्स के रूप में सोचें। जैसे आप घर पर एक बॉक्स में कुछ चीजें साथ-साथ रखते हैं, आपके कंप्यूटर पर एक फोल्डर आपको संबंधित फाइलों को एक जगह पर एक साथ रखने में मदद करता है। इससे आपके डेटा को प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाता है, बजाय इसके कि आपकी फ़ाइलें आपके डेस्कटॉप पर बिखरी रहें।
फोल्डर किसी भी संख्या में फाइलें, और वे अन्य फोल्डर भी शामिल कर सकते हैं, जिन्हें सबफोल्डर कहा जाता है। फ़ाइलों को फोल्डरों और सबफोल्डरों में संगठित करके, आप अपने डेटा की संयोजनात्मक संरचना के लिए एक अनुक्रमण प्रणाली बना सकते हैं।
फोल्डरों का उपयोग क्यों करें?
कुछ कारण हैं जिनकी वजह से आप फोल्डरों का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं:
- संगठन: फोल्डर आपकी फाइलों को संगठित रखने में मदद करते हैं, जिससे उन्हें खोजने और प्रबंधित करने में सरलता होती है।
- प्रभावशीलता: अच्छे-से-संगठित फोल्डरों के साथ, आप आसानी से वे फाइलें पा सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है, बिना अपने डेस्कटॉप या अन्य स्थानों पर खोजने का समय बर्बाद किए।
- स्थान प्रबंधन: फोल्डरों के साथ फाइलों को समूह करके, फोल्डर अव्यवस्था को कम करने में मदद करते हैं, जिससे आपके डेस्कटॉप पर अन्य वस्तुओं के लिए अधिक जगह उपलब्ध हो जाती है।
- सुरक्षा: संवेदनशील डेटा को फोल्डरों में संगठित करके, आप अधिक आसानी से अनुमति और सुरक्षा सेटिंग्स लागू कर सकते हैं ताकि आपके डेटा की रक्षा हो सके।
Windows डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर कैसे बनाएं
Windows डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने डेस्कटॉप पर जाएं: डेस्कटॉप प्रदर्शित करने के लिए सभी खुली विंडोज़ को न्यूनतम या बंद करें।
- डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें: माउस पॉइंटर के साथ, अपने डेस्कटॉप के एक खाली स्थान पर राइट-क्लिक करें। इससे एक संदर्भ मेनू खुलेगा।
- "नया" चुनें: संदर्भ मेनू में, "नया" लेबल वाले विकल्प पर होवर करें या चुनें। एक उपमेनू प्रकट होगा।
- "फोल्डर" चुनें: उपमेनू से, "फोल्डर" पर क्लिक करें। आपके डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर आइकन दिखाई देगा और टेक्स्ट को नया नाम देने के लिए हाइलाइट किया जाएगा।
- फोल्डर का नाम दें: जब नया फोल्डर का नाम हाइलाइट होता है, तो अपने फोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें। जब आप हो जाएं, तो नाम सहेजने के लिए कीबोर्ड पर Enter दबाएं।
और बस! आपने सफलतापूर्वक अपने Windows डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर बना लिया है। अब आप इसमें फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप करके फोल्डर में जोड़ सकते हैं।
Mac डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर कैसे बनाएं
यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो एक नया फोल्डर बनाना भी आसान है। यहाँ आप इसे कैसे कर सकते हैं:
- अपने डेस्कटॉप पर जाएं: किसी भी खुले एप्लिकेशन या दस्तावेजों को न्यूनतम करके अपने डेस्कटॉप पर जाएं।
- राइट-क्लिक या कंट्रोल-क्लिक: यदि आप माउस का उपयोग कर रहे हैं तो डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें, या यदि आप ट्रैकपैड का उपयोग कर रहे हैं तो कंट्रोल कुंजी दबाकर रखें। इससे एक संदर्भ मेनू खुलेगा।
- "नया फोल्डर" चुनें: संदर्भ मेनू में, "नया फोल्डर" लेबल वाले विकल्प को चुनें।
- फोल्डर का नाम दें: आपके डेस्कटॉप पर एक नया फोल्डर दिखाई देगा जिसका नाम हाइलाइट होगा, जिसे आप टाइप कर सकते हैं। अपना फोल्डर का नाम टाइप करें और जब हो जाएं तो Return दबाएं।
आपका नया फोल्डर अब आपके Mac के डेस्कटॉप पर बन गया है, और आप फाइलों को फोल्डर में ले जाकर संगठित करना प्रारंभ कर सकते हैं।
फोल्डर का नाम बदलना
यदि आप किसी फोल्डर का नाम बदलना चाहते हैं जिसे आपने पहले से बना दिया है, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
Windows पर:
- फोल्डर का पता लगाएं: अपने डेस्कटॉप पर उस फोल्डर का पता लगाएं जिसका नाम आप बदलना चाहते हैं।
- फोल्डर पर राइट-क्लिक करें: फोल्डर आइकन पर राइट-क्लिक करें ताकि संदर्भ मेनू खुले।
- "नाम बदलें" चुनें: मेनू से "नाम बदलें" विकल्प पर क्लिक करें।
- फोल्डर का नाम बदलें: अपना नया फोल्डर नाम टाइप करें, फिर परिवर्तन को लागू करने के लिए Enter दबाएं।
Mac पर:
- फोल्डर चुनें: किसी फोल्डर को चुनने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें।
- "Return" दबाएं: फोल्डर का नाम संपादन योग्य बनाने के लिए चयनित फोल्डर के साथ "Return" कुंजी दबाएं।
- नया नाम दर्ज करें: फोल्डर के लिए एक नया नाम टाइप करें और इसे सहेजने के लिए फिर से "Return" दबाएं।
फोल्डर को हटाना
फोल्डर को हटाना एक सरल प्रक्रिया है। हालांकि, ध्यान रखें कि फोल्डर को हटाना और उसके सभी सामग्री को कचरा या रीसायकल बिन में ले जाया जाएगा।
Windows पर:
- फोल्डर चुनें: फोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- Delete दबाएं: बस अपने कीबोर्ड पर “Delete” बटन दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप फोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और “Delete” चुन सकते हैं।
- हटाने की पुष्टि करें: आपसे पूछा जा सकता है कि आप फोल्डर को रीसायकल बिन में ले जाना चाहते हैं। पुष्टि के लिए "Yes" पर क्लिक करें।
Mac पर:
- फोल्डर का चयन करें: फोल्डर को पहचानें और चयन करें जिसे हटाना है।
- कचरे में ले जाएं: फोल्डर को अपने डॉक के अंत में मौजूद "Trash" आइकन पर खींचें, या "Command+Delete" दबाएं।
आप अपने कंप्यूटर से फोल्डर और इसकी सामग्री को स्थायी रूप से हटाने के लिए कचरे या रीसायकल बिन को खाली कर सकते हैं।
प्रभावी ढंग से फोल्डरों का उपयोग करना
फोल्डरों का अधिकतम उपयोग करने के लिए, इन संगठन युक्तियों पर विचार करें:
- सुनिश्चित नामकरण: फोल्डरों के लिए एक समान नामकरण विधि का उपयोग करें, ताकि आप उन्हें तेजी से पहचान सकें। उदाहरण के लिए, फोल्डर के नाम का हिस्सा के रूप में तारीखें या श्रेणियाँ उपयोग करें।
- सबफोल्डर: मुख्य फोल्डर में फाइलों को और अधिक संगठित करने के लिए सबफोल्डर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "कार्य परियोजनाएं" नाम का मुख्य फोल्डर प्रत्येक विशिष्ट परियोजना के लिए सबफोल्डर रख सकता है।
- नियमित सफाई: अपने फोल्डरों की नियमित रूप से समीक्षा करें और उन फाइलों या फोल्डरों को हटा दें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। यह आपके डेस्कटॉप को व्यवस्थित रखने में मदद करेगा और आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन को सुधार देगा।
- बैकअप: महत्वपूर्ण फोल्डरों को समय-समय पर बाहरी ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज में बैकअप दें, ताकि कंप्यूटर विफलता के मामले में आपके डेटा की सुरक्षा हो सके।
निष्कर्ष
किसी भी कंप्यूटर पर प्रभावी फ़ाइल संगठन के लिए फोल्डरों को बनाना और प्रबंधित करना एक आवश्यक कौशल है। इस मार्गदर्शिका में उल्लिखित चरणों का अनुसरण करके, आपके पास एक साफ और संगठित डेस्कटॉप होगा, जिससे आपको अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद मिलेगी और आपका डेटा सुरक्षित रहेगा। फोल्डर कैसे बनाएं, नाम बदलें, और हटाएं के बारे में समझने से आपको आपके डिजिटल कार्यक्षेत्र को साफ और सुलभ बनाए रखने में, आपकी फाइलों तक आसानी से पहुंचने में मदद मिलती है।
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