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パブリッシャーでニュースレターを作成する方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
Microsoft Publisher を使用してニュースレターを作成することは、情報を魅力的で魅力的な方法で配布するための効率的な方法です。ビジネス、クラブ、学校、または個人プロジェクトのいずれであっても、Publisher にはプロフェッショナルな外観のニュースレターを作成するための幅広いツールが用意されています。この詳細ガイドでは、Publisher でニュースレターを作成するプロセス全体を段階を追って説明し、システムを包括的に理解できるようにあらゆる手順と側面をカバーします。
Microsoft Publisherの理解
Microsoft Publisher は Microsoft のデスクトップ パブリッシング アプリケーションです。テキスト、グラフィック、およびその他の複雑なレイアウトを効率的に統合したさまざまなドキュメントを作成する必要のあるユーザー向けに設計されています。Microsoft Word と比較して、Publisher はレイアウトとデザインの面でより多くの制御と柔軟性を提供するため、ニュースレターの作成に最適な選択肢となっています。
起動
Publisher でニュースレターを作成するには、コンピューターにソフトウェアをインストールする必要があります。インストールされていない場合は、公式の Microsoft Web サイトまたは Microsoft 365 パッケージからダウンロードしてインストールできます。インストールが完了したら、次の手順に従います。
ステップ 1: Microsoft Publisher を開く
スタートメニューまたはタスクバーから Microsoft Publisher を選択して起動します。プログラムが開いたら、さまざまなテンプレート オプションが表示されます。これらのテンプレートは、事前設定されたレイアウトとデザインをカスタマイズしてニーズに合わせて活用できるため、優れた出発点となります。
ステップ 2: テンプレートを選択する
メイン ウィンドウの左側に、テンプレートのさまざまなカテゴリが一覧表示されています。「ニュースレター」をクリックして、ニュースレター専用のテンプレートを表示します。利用可能なデザインを閲覧し、希望のスタイルに一致するものを選択します。テンプレートはいつでも変更できるので、希望のレイアウトスタイルを持つものを選択してください。
ステップ 3: ドキュメントをセットアップする
テンプレートを選択すると、新しいドキュメントが事前設定されたテンプレートで開きます。テキストと画像に入る前に、ページ設定がニーズに適していることを確認してください。「ページデザイン」タブをクリックして、ページサイズ、余白、および向きを必要に応じて変更します。標準的なレターサイズのニュースレターなど、特定のサイズを念頭に置いている場合は、今設定してください。
ページサイズのカスタマイズ
ニュースレターに特定のページ サイズが必要な場合は、「ページ デザイン」タブで設定できます。「サイズ」をクリックし、使用可能なオプションから選択するか、寸法を指定してカスタム サイズを作成します。
余白とレイアウト
余白は、印刷中にすべてのコンテンツが切り取られることなくページに適切に収まるようにする上で重要な役割を果たします。同じ「ページ デザイン」タブで「余白」を使用して、希望する余白幅を設定します。
ステップ 4: レイアウトを作成する
ニュースレターの重要な側面はそのレイアウトです。整然としたレイアウトは、コンテンツが読みやすく、視覚的に魅力的であることを保証する鍵です。Publisher では、レイアウトを幅広くカスタマイズできます。
テキストの追加と編集
テキストはニュースレターの主要コンポーネントです。テキストを追加または編集するには、テンプレートの一部であるテキストボックスをクリックします。入力を開始するか、別の場所で準備したテキストを貼り付けて、プレースホルダー テキストを置き換えることができます。「ホーム」タブを使用して、フォント、サイズ、色、スタイルをカスタマイズします。
<p>これは異なる色の <span style="color:blue;">シンプルなテキスト</span> です。 <b>ここに太字のテキストがあります</b>.<br>このテキストは新しい行にあります。</p>
画像の追加
画像は視覚的な興味を加え、ニュースレター内のテキストを分割することができます。画像を挿入するには、「挿入」タブに移動し、「画像」を選択してコンピュータから画像を追加するか、「オンライン画像」を選択して Web から画像を使用します。挿入したら、レイアウトに合わせてドラッグして画像のサイズを変更したり、移動したりできます。
図形の使用
図形は、境界線や特定のセクションの強調、テキストの背景としてなど、追加のデザイン要素として使用できます。「挿入」タブで「図形」を選択し、希望の図形を選択してから、ページ上でクリックしてドラッグして図形を作成します。
ステップ 5: ニュースレターをパーソナライズする
ニュースレターは、作成者の個性とブランド (該当する場合) を反映する必要があります。パーソナライズとは、色、フォント、全体的なテーマを含め、すべての部分を調整することを意味します。
配色の変更
ニュースレター全体の配色を変更するには、「ページデザイン」タブに移動して「配色」を選択します。ニュースレターのトーンとブランドに一致する配色を選択します。これにより、選択した色で見出し、テキスト ボックス、図形が自動的に更新されます。
フォントスタイルの選択
フォントはニュースレターのトーンを設定することができます。ドキュメント全体の読みやすさと一貫性を選択してください。「ホーム」タブでテキスト ボックスを選択し、フォント ドロップダウン メニューから希望するフォントを選択することで、フォントを変更できます。
ステップ 6: 動的コンテンツを追加する
ニュースレターにはリンクやメールアドレスなどの動的コンテンツを含めることができます。動的コンテンツを使用して、ニュースレターをよりインタラクティブにすることができます。
ハイパーリンクの追加
ハイパーリンクを挿入するには、リンクに変換したいテキストを強調表示するか、オブジェクト (画像など) を選択します。右クリックして「ハイパーリンク」を選択し、リンク先の URL を入力します。この機能により、読者はニュースレターから直接ウェブページに移動できます。
電子メールリンクの埋め込み
クリック可能なメールリンクを作成するには、ウェブリンクと同様に「ハイパーリンク」オプションを使用しますが、URL の代わりに「mailto:」とその後にメールアドレスを入力します。これにより、読者はリンクをクリックすることで直接電子メールの問い合わせやフィードバックを送信することができます。
ステップ 7: 校正とレビュー
ニュースレターを最終決定する前に:
- すべてのテキストをスペルチェックして、誤植がないことを確認します。
- 他の誰かにコンテンツを確認してもらい、明確さと正確性を確認してください。
- すべてのリンクが正しく動作していること、画像が意図した通りに表示されていることを確認してください。
- 予期しないギャップや配置の問題がないか、レイアウトを確認します。
ステップ 8: 完成と印刷または公開
ニュースレターに満足したら、配布方法を選択します。物理的なコピーを印刷するか、PDF としてデジタル配布することができます。
印刷
印刷物が必要な場合は、「ファイル」 > 「印刷」に移動します。プリンターを選択し、印刷品質や部数など、印刷設定を調整します。すべてが正しく表示されていることを確認するために、1 枚でテスト印刷を行います。
PDF 形式でのエクスポート
デジタル配布の場合は、ニュースレターを PDF として保存します。「ファイル」 > 「エクスポート」 > 「PDF/XPS ドキュメントの作成」に移動します。この形式は、デバイス間での互換性を保証し、フォーマットをロックします。
結論
Microsoft Publisher でニュースレターを作成するには、テンプレートの選択からレイアウトのカスタマイズ、コンテンツの最終決定に至るまで、いくつかの重要な手順が含まれます。この包括的なガイドに従うことで、Publisher の強力なツールを効果的に活用して、美的に満足でき、機能的にも効果的なニュースレターを作成できます。ニュースレターの強みは、そのコンテンツと読者をどれだけ効果的に引きつけることができるかにあります。情報提供、魅力づけ、またはプロモーションの目的に役立つ思慮深く魅力的なドキュメントを作成する時間をかけてください。
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