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Keynote में एक प्रस्तुति कैसे बनाएं
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
प्रस्तुतियाँ देना जीवन के कई क्षेत्रों में एक सामान्य कार्य है, जिसमें स्कूल, काम और सामुदायिक गतिविधियाँ शामिल हैं। एक आकर्षक प्रस्तुति बनाने से आप अपने विचारों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित कर सकते हैं और अपने दर्शकों को शामिल कर सकते हैं। एप्पल इंक द्वारा विकसित Keynote, एक लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जो आपको अपने मैक, आईफोन या आईपैड पर सुंदर प्रस्तुतियाँ डिज़ाइन करने की अनुमति देता है। यह गाइड आपको Keynote में प्रस्तुति बनाने की प्रक्रिया से परिचित कराएगा, जिसमें विस्तृत चरण और सहायक टिप्स शामिल हैं।
मुख्य मुद्दा समझना
Keynote iWork सूट का हिस्सा है और उपयोग में आसानी और पेशेवर-गुणवत्ता वाले आउटपुट के लिए जाना जाता है। यह विभिन्न टेम्पलेट्स, प्रभाव और डिज़ाइन टूल्स प्रदान करता है। प्रस्तुति बनाने से पहले, अपने आप को कार्यक्षेत्र से परिचित कराना महत्वपूर्ण है।
Keynote के साथ शुरुआत करना
Keynote का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको पहले अपने एप्पल डिवाइस पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करना होगा। यह आमतौर पर नए मैक्स और iOS उपकरणों पर पूर्व-स्थापित आता है, लेकिन आप इसे मैक ऐप स्टोर या iOS ऐप स्टोर से मुफ्त में भी डाउनलोड कर सकते हैं।
Keynote खोलें
मैक पर एप्लिकेशन फ़ोल्डर या डॉक्स में इसके आइकन पर क्लिक करके, या iOS डिवाइस पर होम स्क्रीन से Keynote एप्लिकेशन लॉन्च करें।
एक नई प्रस्तुति बनाएँ
एक बार Keynote खुल जाने पर, आप या तो एक नई प्रस्तुति बना सकते हैं या मौजूदा एक खोल सकते हैं। एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए, "नया दस्तावेज़" बटन पर क्लिक करें या मेनू बार में "फ़ाइल" चुनें और फिर "नया" विकल्प चुनें।
विषय का चयन करें
एक नया दस्तावेज़ बनाते समय, Keynote एक विषय चयनकर्ता विंडो प्रस्तुत करता है। यह विंडो विभिन्न विषयों को दिखाती है जो पूर्व-डिज़ाइन लेआउट और रंग योजनाएँ प्रदान करती है, जो आपकी प्रस्तुति को पेशेवर रूप दे सकती हैं और आपका समय बचा सकती हैं। किसी विषय पर क्लिक करके उसके उद्देश्य और लक्षित दर्शकों के अनुसार सर्वश्रेष्ठ विषय चुनें।
स्लाइड्स के साथ काम करना
स्लाइड जोड़ें
विषय चुनने के बाद, आप अपनी प्रस्तुति में स्लाइड्स जोड़ना शुरू कर सकते हैं। नई स्लाइड जोड़ने के लिए, टूलबार में "+" बटन पर क्लिक करें या मेनू बार से "डालें" चुनें और फिर "स्लाइड" चुनें। Keynote आपको विभिन्न स्लाइड लेआउट्स चुनने की अनुमति देता है जो आपकी चुनी हुई थीम के अनुरूप होते हैं - प्रत्येक को विशिष्ट सामग्री जैसे शीर्षक, बुलेट, छवियाँ या चार्ट के लिए डिज़ाइन किया गया है।
स्लाइड्स को पुनः व्यवस्थित करें
जब आपके पास कई स्लाइड्स हों, तो हो सकता है कि आपको उन्हें पुनः व्यवस्थित करना पड़े। आप स्क्रीन के बाईं तरफ स्लाइड नेविगेटर में स्लाइड्स पर क्लिक कर सकते हैं और उन्हें खींच सकते हैं ताकि आप उनकी पुनः व्यवस्था कर सकें। किसी स्लाइड को सूची में ऊपर या नीचे खींचें और इसे इच्छित क्रम में रखें।
स्लाइड्स हटाएँ
यदि आपको सामग्री निकालने की आवश्यकता है, तो किसी स्लाइड को हटाना आसान है। स्लाइड नेविगेटर में उस स्लाइड को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और कीबोर्ड पर "डिलीट" कुंजी दबाएँ। आप स्लाइड थंबनेल पर राइट-क्लिक (या मैक पर कंट्रोल-क्लिक) भी कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से "हटाएँ" चुन सकते हैं।
स्लाइड्स को अनुकूलित करना
आपकी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड को आपके विषय वस्तु और प्रस्तुतिकरण शैली के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
पाठ सम्मिलित करें
स्लाइड में पाठ जोड़ने के लिए, प्लेसहोल्डर टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और टाइपिंग शुरू करें। यदि कोई मौजूदा टेक्स्ट बॉक्स नहीं है, तो आप टूलबार में "टेक्स्ट" बटन पर क्लिक करके एक जोड़ सकते हैं। अपने माउस के साथ टेक्स्ट बॉक्स का पुनर्स्थान और आकार बदलने के लिए उन्हें क्लिक करके और खींचकर।
अपने टेक्स्ट को हाइलाइट करके और "फॉर्मेट" साइडबार या टूलबार से विभिन्न फ़ॉन्ट्स, आकार, रंग और शैलियाँ (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन) चुनकर स्वरूपित करें।
छवियाँ सम्मिलित करें
छवियाँ जोड़ने से आपकी स्लाइड्स अधिक आकर्षक दिखेंगी। टूलबार में "मीडिया" बटन पर क्लिक करें और अपनी फोटो लाइब्रेरी में संग्रहीत छवियों तक पहुँचने के लिए "फोटो" चुनें, या अपने डिवाइस पर छवियों को ब्राउज़ करने के लिए "चुनें" चुनें। आप छवियों का आकार बदल सकते हैं या उन्हें क्लिक करके और खींचकर स्थानांतरित कर सकते हैं।
आकृतियाँ और वस्तुएँ सम्मिलित करें
Keynote आपको अपनी स्लाइड्स में विभिन्न आकृतियाँ और वस्तुएँ जोड़ने की अनुमति देता है, जैसे रेखाएँ, तीर और ज्यामितीय आकृतियाँ। ऐसा करने के लिए, "आकृति" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक आकार चुनें। इसे स्लाइड पर रखें और आवश्यकतानुसार इसका आकार बदलें या स्थिति निर्धारित करें।
चार्ट और टेबल जोड़ें
दृश्य डेटा प्रस्तुति कई प्रस्तुतियों का एक प्रमुख तत्व है। चार्ट या टेबल सम्मिलित करने के लिए, टूलबार में "चार्ट" या "टेबल" बटन पर क्लिक करें। Keynote विभिन्न चार्ट प्रकार प्रदान करता है, जैसे बार ग्राफ, पाई चार्ट और लाइन ग्राफ। उन्हें "फॉर्मेट" साइडबार के माध्यम से अनुकूलित करें।
संक्रमण और एनीमेशन जोड़ना
स्लाइड संक्रमण
स्लाइड संक्रमण एनीमेशन प्रभाव हैं जो एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने पर होते हैं। नेविगेटर में किसी स्लाइड पर क्लिक करें, फिर टूलबार से "एनीमेट" आइकन चुनें और "ट्रांज़िशन जोड़ें" चुनें। Keynote विभिन्न संक्रमण प्रभाव प्रदान करता है, और आप उनकी अवधि और दिशा को समायोजित कर सकते हैं।
वस्तु एनीमेशन
विशिष्ट जानकारी पर ध्यान आकर्षित करने के लिए स्लाइड के भीतर वस्तुओं को एनिमेट करें। किसी स्लाइड पर किसी वस्तु का चयन करें, "एनिमेट" आइकन पर क्लिक करें, और फिर "बिल्ड इन जोड़ें" या "एक्शन जोड़ें" चुनें। आप एक्जिट प्रभाव के लिए "बिल्ड आउट" एनीमेशन भी लगा सकते हैं। Keynote कई एनीमेशन शैलियाँ प्रदान करता है जिन्हें समय और क्रम के माध्यम से अनुकूलित किया जा सकता है।
अन्य लोगों के साथ सहयोग करना
Keynote सहयोगात्मक विशेषताएँ प्रदान करता है ताकि आप अपनी प्रस्तुति पर दूसरों के साथ काम कर सकें।
प्रस्तुति साझा करें
अपनी प्रस्तुति को दूसरों के साथ साझा करने के लिए, टूलबार में "सहयोग करें" बटन पर क्लिक करें या मेनू बार से "शेयर" चुनें। आप लोगों को ईमेल के माध्यम से आमंत्रित कर सकते हैं या लिंक साझा कर सकते हैं। प्रस्तुति देखने या संपादित करने की अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें।
रियल-टाइम में सहयोग करें
यदि आपके सहयोगियों की पहुंच है, तो कई लोग एक साथ प्रस्तुति संपादित कर सकते हैं। आईक्लाउड समन्वयन के लिए धन्यवाद, हर कोई वास्तविक समय में परिवर्तनों को देख सकेगा।
अभ्यास और प्रस्तुति दें
प्रस्तुति का अभ्यास करें
अभ्यास करने से आपको अपनी सामग्री और समय के साथ सहजता होती है। टूलबार में "प्ले" बटन पर क्लिक करके "प्ले" मोड में प्रवेश करें। अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें और आवश्यकतानुसार स्लाइड्स को समायोजित करें। अगली स्लाइड्स, नोट्स और समय की जानकारी देखने के लिए प्रेजेंटर डिस्प्ले का उपयोग करें।
प्रस्तुति पेश करें
जब आप तैयार हों, तो "प्ले" मोड में जाकर अपनी प्रस्तुति शुरू करें। आप कीबोर्ड एरो, माउस या क्लिकर का उपयोग करके स्लाइड्स के बीच नेविगेट कर सकते हैं। यदि आपके पास एक एप्पल डिवाइस है, तो Keynote रिमोट ऐप दूसरा iPad या iPhone से प्रस्तुतियों को दूरस्थ रूप से नियंत्रित कर सकता है।
एक्सपोर्टिंग और सेविंग
प्रस्तुति को भेजें
Keynote प्रस्तुति को विभिन्न स्वरूपों में साझा किया जा सकता है। एक्सपोर्ट करने के लिए, मेनू बार में "फ़ाइल" चुनें और "एक्सपोर्ट" चुनें। सामान्यत: प्रयुक्त प्रारूपों में PDF, PowerPoint, छवियाँ और वीडियो (MP4) शामिल हैं। प्रत्येक प्रारूप में एक्सपोर्ट विकल्प हो सकते हैं, जिनमें स्लाइड रेंज या प्रस्तुतकर्ता नोट्स शामिल हैं।
प्रस्तुति को सुरक्षित करें
यदि आप आईक्लाउड का उपयोग कर रहे हैं तो Keynote स्वचालित रूप से आपके कार्य को बचाता है। हालाँकि, मैन्युअल रूप से सहेजने के लिए "फ़ाइल" और "संग्रहित करें" का चयन करें। एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, एक स्थान चुनें, और "संग्रहित करें" क्लिक करके पुष्टि करें।
महान प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए अंतिम सुझाव
- अपने दर्शकों को जानें: अपनी थीम, सामग्री और प्रस्तुति को अपने दर्शकों की पसंद और अपेक्षाओं के अनुसार अनुकूलित करें।
- सहज रूप से पेश करें: गड़बड़ से बचें। विचारों को संक्षेप में व्यक्त करने के लिए दृश्य और बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करें।
- कहानी बताएं: अपने दर्शकों को मंत्रमुग्ध करने के लिए अपनी प्रस्तुति में एक स्पष्ट शुरुआत, मध्य और अंत रखें।
- सुसंगत डिज़ाइन का उपयोग करें: एक सुव्यवस्थित दिखावट के लिए लगातार रंग योजना, फोंट विकल्प और लेआउट का उपयोग करें।
- अभ्यास: अभ्यास करें ताकि आपका समय नियोजित एनीमेशन और स्लाइड संक्रमण के साथ मेल खाए।
रचनात्मकता और विस्तार पर ध्यान देने के साथ, Keynote आपको एक आकर्षक प्रस्तुति बनाने के लिए आवश्यक सभी उपकरण प्रदान करता है। इस गाइड का पालन करके, आप अपने विचारों को उभरने दे सकते हैं और अपने दर्शकों पर एक स्थायी छाप छोड़ सकते हैं।
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