Как создать образец слайда в Microsoft PowerPoint

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

MicrosoftPowerPointWindowsMacДизайнФорматированиеШаблоныОбразец слайдаНастройкаМакетыПрезентацииСлайды

Microsoft PowerPoint — это мощный инструмент, который позволяет создавать динамичные презентации. Одной из его наиболее эффективных функций является образец слайда. Образец слайда — это функция, похожая на шаблон, которая контролирует внешний вид всех слайдов в вашей презентации. С помощью образца слайда вы можете обеспечить единообразие слайдов с точки зрения шрифта, цвета и дизайнерских элементов.

Обзор образца слайда

Образец слайда представляет собой основной слайд, который определяет макет, стиль и элементы, которые будут применены к другим слайдам в вашей презентации. Это избавляет вас от необходимости применять одинаковое форматирование к каждому слайду отдельно, что значительно экономит время при создании презентаций с единым стилем. Такая функция не только упрощает вашу работу, но и улучшает профессиональный вид ваших слайдов.

Преимущества использования образца слайда

• Единообразие: Гарантирует, что у каждого слайда будет один и тот же дизайн шаблона, создающий единый и профессиональный вид.
• Эффективность: Экономит время и усилия, так как изменения можно вносить глобально, а не по отдельности для каждого слайда.
• Легкость обновлений: Позволяет быстро вносить изменения в дизайнерские элементы без необходимости модифицировать каждый слайд.

Шаги по созданию образца слайда

Открытие вида образца слайда

Чтобы начать создавать образец слайда, вам необходимо открыть вид образца слайда в PowerPoint. Следуйте этим шагам:

1. Откройте свою презентацию в Microsoft PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку Вид на ленте.
3. Нажмите на Образец слайда. Это приведет вас в вид образца слайда.

В виде образца слайда вы увидите иерархию слайдов слева на экране. Самый верхний слайд является образцом слайда, а ниже него находятся макеты. Изменения, сделанные в образце слайда, повлияют на все слайды в вашей презентации, а изменения, внесенные в макеты, повлияют только на слайды, использующие этот конкретный макет.

Редактирование образца слайда

Теперь, когда вы находитесь в виде образца слайда, вы можете начать вносить изменения в сам образец слайда. Вот как продолжить:

1. Выберите образец слайда:
   На вершине миниатюр выберите первый слайд. Это образец слайда.
2. Форматирование фона:
   Чтобы изменить фон, щелкните правой кнопкой мыши образец слайда и выберите Формат фона. Здесь вы можете выбрать сплошную заливку, градиентную заливку, рисунок или текстуру, или узорную заливку.
3. Установите шрифты и стили:
   Вы можете выбрать любимые шрифты и стили, которые останутся одинаковыми на протяжении всей презентации. В виде образца слайда выберите текстовую область и выберите шрифт, размер и стиль на вкладке Главная.
4. Создайте верхние и нижние колонтитулы:
   Если вы хотите, чтобы на всех ваших слайдах были верхние и нижние колонтитулы, нажмите Вставка, а затем щелкните Верхний и нижний колонтитулы. Вы можете заполнить информацию, такую как дата, номер слайда и текст нижнего колонтитула.
5. Добавьте изображения и логотипы:
   Чтобы ваш логотип компании или другое изображение отображалось на всех слайдах, вставьте изображение в образец слайда. Перейдите на вкладку Вставка, щелкните Рисунки, и выберите ваш логотип или изображение.

После того как вы внесли изменения, которые хотели, вы создали шаблон, которому будут следовать все ваши остальные слайды.

Редактирование макетов

Иногда отдельные слайды в вашей презентации могут требовать уникального форматирования, но при этом сохранять общую дизайнерскую тему. В таких случаях подойдут макеты:

1. Выберите определенный макет под Образцом слайда, который наиболее близок к слайду, который вы хотите настроить.
2. Внесите изменения, такие как изменение контейнеров, модификация стилей текста и изменение стилей фона.
3. Всякий раз, когда вам понадобятся слайды с этим конкретным макетом, вам нужно будет применить ваш предопределенный макет для единообразия на этих слайдах.

Добавление новых образцов слайда и макетов

Если вам нужно создать совершенно новый дизайн, отличный от текущего образца слайда, вы можете добавить дополнительный образец слайда:

1. В виде образца слайда щелкните Вставить образец слайда на ленте.
2. Появится новый образец слайда и связанные с ним макеты, которые вы можете настроить так же, как и другие.
3. Это позволяет переключаться между различными шаблонами в рамках одной презентации, что полезно, когда вам нужно одновременно представить несколько тем.

Применение образца слайда к вашим слайдам

После того как вы настроили ваш образец слайда, пора его применить. Следуйте этим шагам:

1. Выйдите из вида Образца слайда, нажав Закрыть мастер слайдов на верхней ленте.
2. Чтобы применить образец слайда к вашим слайдам, щелкните миниатюру слайда в нормальном виде и выберите макет слайда, который вы хотите.
3. Используйте Новую страницу из главной вкладки, всякий раз добавляя новый слайд. Он будет следовать за макетом образца слайда по умолчанию.

Изменения в образце слайда

Если вам нужно обновить ваш образец слайда в любое время, вы можете сделать это легко. Просто вернитесь в вид Образца слайда и внесите необходимые изменения. Любые изменения автоматически применяются к существующим слайдам, следуя этим макетам, давая вам мощный способ для динамического обновления вашей презентации.

Подводя итоги

Использование образца слайда может эффективно преобразовать вашу презентацию PowerPoint. Это формирует основу для постоянной, профессиональной презентации, которая может быть легко обновлена и обслуживается. Это значительно экономит время и усилия, стандартизируя презентацию для отражения желаемых тем и стилей.

Практические советы

Вот некоторые дополнительные советы, чтобы ваше использование образцов слайдов было максимально эффективным:

• Планируйте свой дизайн заранее: Прежде чем создавать образец слайда, визуализируйте желаемый стиль и макет вашей презентации.
• Единообразие — ключ: Убедитесь, что ваши шрифты, цвета и дизайн соответствуют вашему брендингу или целям презентации.
• Тестируйте свою презентацию: После создания образца слайда и его применения ко всем вашим слайдам, просмотрите всю презентацию, чтобы убедиться, что всё отображается так, как ожидается.
• Используйте макеты: Используйте макеты для отдельных слайдов, где может потребоваться немного другой формат.
• Держитесь простоты: Избегайте заполнения образца слайда слишком большим количеством функций; простота часто ведет к наиболее эффективному дизайну.
• Резервное копирование: Так как образцы слайдов влияют на всю презентацию, убедитесь, что у вас есть резервная копия вашего текущего файла перед внесением обширных изменений.

Заключение

Понимание и использование функции Образца слайда в Microsoft PowerPoint неоценимо для создания последовательных, увлекательных и профессиональных презентаций. Потратив время на настройку и применение образца слайда, вы не только упрощаете процесс создания слайдов, но и обеспечиваете чёткую и эффективную передачу вашего сообщения на всех слайдах. Хотя для начала потребуется немного времени на настройку, использование возможностей образца слайда в конечном итоге экономит значительные усилия в долгосрочной перспективе и может значительно повысить влияние вашей презентации.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление