Como criar uma pesquisa usando um formulário do Excel

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Criar pesquisas usando formulários do Excel é um processo direto que pode ajudar a coletar feedbacks e dados valiosos de forma rápida e eficaz. O Excel oferece uma plataforma versátil para conduzir pesquisas, permitindo interações amigáveis, fácil gerenciamento de dados e recursos robustos de análise. Este guia irá orientá-lo passo a passo sobre como criar uma pesquisa usando formulários do Excel, além de destacar abordagens práticas e considerações.

Comece com os formulários do Excel

Antes de começar, é importante ter um entendimento claro dos objetivos da sua pesquisa. Isso definirá o tipo de perguntas que você planeja incluir e o formato em que interpretará os resultados. Os formulários do Excel fornecem uma maneira simples de criar pesquisas, e a ferramenta está acessível tanto online quanto offline. Ela se integra perfeitamente às planilhas do Excel para que as respostas sejam automaticamente inseridas em sua planilha de dados para fácil análise.

Passo 1: Acesse o Excel Online

Você pode acessar os formulários do Excel através do Excel Online. Aqui estão os passos:

1. Faça login na sua conta do Microsoft Office.
2. Vá para o aplicativo Excel dentro do pacote Office - isso normalmente estará no seu painel se você estiver usando o Office 365.
3. Selecione a opção para criar uma nova pasta de trabalho.

Passo 2: Crie o formulário

Quando você tiver a pasta de trabalho em branco aberta, siga estes passos para criar sua pesquisa:

1. Clique na guia “Inserir” na faixa de opções.
2. Encontre e clique no botão “Formulários”. Este botão está integrado ao Excel Online, facilitando o vínculo de suas pesquisas a uma pasta de trabalho do Excel.
3. Uma nova janela de diálogo será aberta. Selecione “Novo Formulário” para iniciar a pesquisa.

Passo 3: Adicione perguntas ao seu formulário

Agora que o seu formulário está pronto, você pode começar a adicionar perguntas:

• Tipos de Perguntas: Decida os tipos de perguntas que você precisa para sua pesquisa. O formulário do Excel oferece muitas opções, como escolha múltipla, texto, classificação, data e mais, garantindo versatilidade nas respostas dos participantes.
• Conteúdo das perguntas: Formule suas perguntas de pesquisa de forma clara e concisa. Perguntas mal formuladas podem resultar em respostas ambíguas.

Aqui está um exemplo de adição de diferentes tipos de perguntas:

<!-- Bloco de código de exemplo para adicionar uma pergunta ao HTML -->
Pergunta 1: Qual é a sua cor favorita? [Escolha múltipla: vermelho, azul, verde, amarelo]
Pergunta 2: Quantos anos você tem? [texto]
Pergunta 3: Em uma escala de 1 a 10, quão satisfeito você está com o nosso serviço? [Classificação]

Passo 4: Personalize as configurações do formulário

Depois de criar as perguntas, você pode personalizar as configurações do seu formulário de pesquisa para melhor alinhá-las com seus objetivos. Estes são os ajustes que você deve considerar:

• Opções de Resposta: Decida se deseja que seus participantes enviem múltiplas respostas. Você pode rastrear respostas anonimamente ou coletar nomes, dependendo da natureza da sua pesquisa.
• Datas de início e término: Se a sua pesquisa é sensível ao tempo, defina datas de início e término para que o formulário esteja apenas ativo durante o período especificado.
• Notificações: Ative as notificações para novas respostas, de forma que você saiba quando os participantes completam sua pesquisa.

Passo 5: Compartilhe e colete feedback

Quando sua pesquisa estiver pronta e as configurações configuradas, é hora de distribuí-la para o seu público-alvo. Os formulários do Excel facilitam o compartilhamento:

1. Clique em “Compartilhar” na interface do formulário do Excel.
2. Escolha gerar um link ou compartilhar por e-mail. Fornecer um link direto pode ser conveniente para distribuição mais ampla. Alternativamente, incorporar o formulário em uma página da web ou enviá-lo diretamente para indivíduos ou grupos específicos por e-mail dependerá de seus objetivos de alcance.

Passo 6: Analisando as respostas

As respostas serão automaticamente populadas em sua planilha do Excel vinculada, tornando a análise de dados conveniente:

• Visualização Inicial: Você pode obter uma visão geral clicando na guia "Respostas" no seu formulário. Mostra dados agregados, como o número de participantes e estatísticas individuais para cada pergunta.
• Análise Avançada: Para insights mais profundos, use recursos do Excel como tabelas dinâmicas, gráficos e formatação condicional. Isso ajuda a transformar dados brutos em relatórios visuais abrangentes.

Melhores práticas e considerações

Mantenha suas perguntas claras e concisas

As respostas da pesquisa são tão boas quanto as perguntas feitas. Sempre garanta clareza evitando linguagem complexa ou ambiguidade. É benéfico testar sua pesquisa com um pequeno público primeiro para obter feedback sobre quaisquer perguntas pouco claras.

Use perguntas essenciais

Para evitar respostas incompletas, você pode definir perguntas importantes como campos obrigatórios. Isso garante que os dados necessários sejam capturados de cada participante.

Respeite a confidencialidade e o anonimato

Seja transparente sobre como os dados serão usados e se as respostas serão anônimas. Se informações pessoais estão sendo coletadas, certifique-se de que são necessárias e que os participantes são informados sobre seu uso.

Mantenha curto e relevante

Pesquisas longas podem causar fadiga nos participantes, resultando em baixas taxas de conclusão e dados não confiáveis. Foque em perguntas que são relevantes e focadas em seus objetivos.

Teste sua pesquisa

Testar sua pesquisa antes da distribuição em massa pode revelar quaisquer erros ou perguntas problemáticas, permitindo que você ajuste o formulário para uma experiência ideal do participante.

Conclusão

Criar pesquisas usando formulários do Excel fornece uma solução prática para coletar dados importantes de forma eficiente. Seguindo os passos descritos neste guia e aderindo às melhores práticas, você pode projetar pesquisas eficazes que obtenham as informações necessárias, ao mesmo tempo garantindo uma experiência intuitiva e amigável para os participantes. A integração dos formulários do Excel com as planilhas do Excel também simplifica o manuseio dos dados, tornando a análise muito mais simples. Ao navegar pelos seus esforços de pesquisa, sempre priorize a clareza, a relevância e a integridade das suas perguntas para garantir os melhores resultados possíveis dos seus esforços de coleta de dados.

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