Cómo crear y dar formato a una tabla en Microsoft Word

Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Word es una herramienta poderosa que proporciona a los usuarios la capacidad de crear documentos complejos con facilidad. Una de sus características más útiles es la capacidad de crear y dar formato a tablas. Las tablas son excelentes para organizar información, crear listas, o incluso diseñar documentos más complejos como facturas o calendarios. Esta guía proporcionará una visión general completa de cómo crear y dar formato a una tabla en Microsoft Word.

Crear la tabla

El proceso de creación de una tabla en Microsoft Word es simple. Sigue estos pasos para insertar una tabla en tu documento:

Paso 1: Palabras iniciales

Primero, abre Microsoft Word. Puedes hacerlo buscándolo en tu menú de inicio o en la carpeta de aplicaciones. Una vez que Word está abierto, puedes crear un nuevo documento o abrir un documento existente en el que quieras insertar una tabla.

Paso 2: Insertar la tabla

Para insertar una tabla, dirígete al lugar en el documento donde quieras que aparezca la tabla. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones en la parte superior de la ventana.
2. En el grupo "Tablas", haz clic en el botón "Tabla". Esto abrirá un menú desplegable.
3. Tendrás varias opciones del menú desplegable:
   • Método de cuadrícula: Selecciona el número de filas y columnas que desees al mover el ratón sobre la cuadrícula. A medida que mueves el ratón, Word creará una vista previa de la tabla. Haz clic para insertar la tabla.
   • Insertar una tabla: Al hacer clic en "Insertar tabla" se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes especificar el número de columnas y filas.
   • Crear tabla: Selecciona esto para crear manualmente tu tabla usando el ratón.
   • Hoja de cálculo de Excel: Selecciona esta opción para insertar una hoja de cálculo de Excel en tu documento de Word.
   • Tablas rápidas: Usa una de las tablas preformateadas disponibles en esta opción.

Ejemplo: Creación de una tabla

Imaginemos que quieres crear una tabla simple con tres columnas y cuatro filas. En tu documento de Word, irías a la pestaña "Insertar", harías clic en "Tabla", y luego seleccionarías tres columnas y cuatro filas usando la cuadrícula que creará una tabla de 3x4 en tu documento.

Formato de la tabla

Después de insertar una tabla, es posible que necesites formatearla para que se adapte mejor al estilo de tu documento o a la información que presenta. Aquí hay algunas tareas comunes de formateo que puedes realizar en tu tabla en Word.

Paso 1: Seleccionar la tabla

Para formatear una tabla, primero selecciona la tabla haciendo clic en cualquier parte de ella. También puedes seleccionar partes específicas de la tabla, como celdas individuales, filas o columnas, haciendo clic y arrastrando el ratón sobre ellas.

Paso 2: Acceder a las herramientas de la tabla

Una vez que tu tabla está seleccionada, aparecerán dos nuevas pestañas en la cinta de opciones en la parte superior de Word: "Diseño de tabla" y "Diseño". Estas pestañas contienen todas las herramientas que necesitarás para formatear tu tabla.

Opciones de Formato

Las pestañas "Diseño de tabla" y "Diseño" proporcionan muchas opciones para personalizar tu tabla. A continuación se describen algunas de las funciones de formato más útiles.

Estilos de tabla

En la pestaña "Diseño de tabla", encontrarás varios estilos predefinidos que puedes aplicar a tu tabla. He aquí cómo usarlos:

1. Haz clic en la pestaña "Diseño de tabla".
2. Explora los estilos en el grupo "Estilos de tabla".
3. Pasa el ratón sobre un estilo para ver una vista previa, y haz clic en el estilo para aplicarlo a tu tabla.

Estos estilos ajustan el aspecto de los bordes, sombreado, y más, haciendo que sea más fácil crear un documento de aspecto profesional.

Sombreado y Bordes

Para tener más control, puedes ajustar manualmente el sombreado y los bordes de tu tabla:

• Sombreado:
  1. En la pestaña "Diseño de tabla", busca el botón "Sombreado".
  2. Selecciona la celda, fila o columna que desees sombrear.
  3. Haz clic en el botón "Sombreado" y elige un color de la paleta.
• Fronteras:
  1. Selecciona el área de la tabla que deseas modificar.
  2. Haz clic en el botón "Bordes", que también se encuentra en la pestaña "Diseño de tabla".
  3. Elige el tipo de borde que deseas, como "Todos los bordes", "Bordes exteriores", o elimina los bordes seleccionando "Sin bordes".

Ajustar tamaños de filas y columnas

A veces puede que necesites ajustar el tamaño de las filas o columnas de tu tabla para que se adapten mejor a tu contenido:

1. Ancho de columna:
   • Pasa el ratón sobre el borde derecho de la columna hasta que cambie a un cursor de cambio de tamaño (una flecha doble).
   • Haz clic en el borde y arrástralo al ancho que desees.
2. Altura de la fila:
   • Pasa el ratón sobre el borde inferior de la fila que deseas ajustar hasta que veas el cursor de cambio de tamaño.
   • Haz clic y arrastra para ajustar la altura según sea necesario.

Fusión y división de celdas

Fusionar y dividir celdas te permite personalizar aún más tu tabla y es útil para combinar celdas en un encabezado, como fusionarlas para un título:

• Fusión de celdas:
  1. Selecciona las celdas que deseas fusionar haciendo clic y arrastrándolas.
  2. Ve a la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones.
  3. Haz clic en el botón "Combinar celdas".
• División de celdas:
  1. Selecciona la celda que deseas dividir.
  2. Haz clic en la pestaña "Diseño".
  3. Selecciona "Dividir celdas" y especifica cuántas filas y columnas quieres.

Opciones de alineación

Garantizar que los contenidos de tu tabla estén adecuadamente alineados puede hacer una gran diferencia en la legibilidad:

1. Selecciona las celdas que deseas alinear.
2. En la pestaña "Diseño", encuentra el grupo "Alineación".
3. Elige la alineación que deseas (por ejemplo, arriba a la izquierda, centro, abajo a la derecha) haciendo clic en el botón de alineación correspondiente.

Insertar y eliminar filas y columnas

Puedes insertar nuevas filas o columnas o eliminar filas o columnas existentes según sea necesario:

• Para incorporar:
  1. Selecciona una fila o columna junto a donde quieres la nueva columna.
  2. En la pestaña "Diseño", haz clic en "Insertar arriba" o "Insertar abajo" para filas, o "Insertar a la izquierda" o "Insertar a la derecha" para columnas.
• Eliminar:
  1. Selecciona la fila o columna a eliminar.
  2. Ve a la pestaña "Diseño" y haz clic en "Eliminar", luego elige "Eliminar filas" o "Eliminar columnas".

Ejemplo: Formateo de una tabla

Supongamos que has insertado una tabla de 3x3 para servir como gráfico de comparación de productos. Aquí hay algunos cambios de formato que puedes hacer:

• Fusiona las celdas en la fila superior para crear una sola celda de título usando "Combinar celdas".
• Cambia el color de fondo de la celda de título a azul claro.
• Alinea el texto en esta celda de título al centro para mayor énfasis.
• Añade un borde exterior grueso a la tabla usando la herramienta "Bordes" para una mejor visibilidad.

Características avanzadas de la tabla

Las tablas de Microsoft Word ofrecen algunas características avanzadas que pueden ser útiles para manejar datos más complejos.

Ordenar datos de la tabla

Si tu tabla contiene datos ordenables, como una lista de nombres o números, puedes ordenarla fácilmente:

1. Selecciona toda la tabla o solo la parte que deseas ordenar.
2. Ve a la pestaña "Diseño" y haz clic en "Ordenar".
3. En el cuadro de diálogo "Ordenar", elige lo que deseas ordenar (por ejemplo, columna o fila) y el orden (ascendente o descendente).

Establecer la fila de encabezado

Si tu tabla abarca varias páginas, puedes repetir la línea superior para facilitar la lectura:

1. Selecciona la línea o líneas que deseas repetir como título.
2. En la pestaña "Diseño", haz clic en "Repetir filas de encabezado".

Convertir texto en tabla y viceversa

A veces, es útil convertir texto que ya está en tu documento en una tabla:

Convertir texto en una tabla:

1. Selecciona el texto formateado como columna usando tabulaciones, comas o caracteres especiales.
2. Ve a la pestaña "Insertar", haz clic en "Tabla" y luego selecciona "Convertir texto en tabla".
3. Especifica configuraciones como el número de columnas y separadores de filas para formatear la tabla correctamente.

Convertir una tabla en texto:

1. Selecciona la tabla que deseas convertir de nuevo en texto.
2. En la pestaña "Diseño", haz clic en "Convertir en texto".
3. Elige un separador (tabulación, coma, etc.) para las columnas.

Uso de fórmulas en tablas

Una tabla de Word puede realizar cálculos simples como una hoja de cálculo:

1. Selecciona la celda donde deseas el resultado.
2. En la pestaña "Diseño", haz clic en "Fórmulas".
3. En el cuadro de diálogo "Fórmula", puedes ingresar una fórmula simple como =SUM(LEFT) para sumar los números en la fila a la izquierda, o =AVERAGE(ABOVE) para las columnas arriba.

Consejos para trabajar con tablas

• Siempre previsualiza los estilos de tabla antes de hacer selecciones para asegurarte de que se adapten bien al diseño del resto de tu documento.
• Asegúrate de que el contenido de la tabla no esté demasiado lleno o abarrotado; usa filas y columnas efectivamente para proporcionar un diseño limpio y organizado.
• Usa fuentes y tamaños de fuente consistentes en las tablas para mantener una apariencia profesional.
• Aplica "Autoajustar" bajo la pestaña "Diseño" para ajustar rápidamente el tamaño de tu tabla según el contenido o el ancho de la página.

Conclusión

Entender cómo crear y dar formato a tablas en Microsoft Word puede mejorar enormemente la organización y presentación de la información en tus documentos. Con las diversas herramientas disponibles, puedes personalizar tus tablas para satisfacer casi cualquier requisito de diseño o necesidad organizativa. Practica usando estas herramientas mientras trabajas en tus documentos, y pronto podrás crear tablas bien organizadas y visualmente atractivas con facilidad.

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