Como criar e formatar uma tabela no Microsoft Word

Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que dá aos usuários a capacidade de criar documentos complexos com facilidade. Um de seus recursos mais úteis é a capacidade de criar e formatar tabelas. As tabelas são ideais para organizar informações, criar listas ou até mesmo projetar documentos mais complexos, como faturas ou calendários. Este guia fornecerá uma visão geral abrangente de como criar e formatar uma tabela no Microsoft Word.

Criar a tabela

O processo de criação de uma tabela no Microsoft Word é simples. Siga essas etapas para inserir uma tabela em seu documento:

Passo 1: Palavras Iniciais

Primeiro, abra o Microsoft Word. Você pode fazer isso encontrando-o no menu Iniciar ou na pasta Aplicativos. Assim que o Word estiver aberto, você pode criar um novo documento ou abrir um documento existente no qual deseja inserir uma tabela.

Passo 2: Inserindo a Tabela

Para inserir uma tabela, vá até o local em seu documento onde deseja que a tabela apareça. Siga estas etapas:

1. Clique na guia "Inserir" na faixa de opções na parte superior da janela.
2. No grupo "Tabelas", clique no botão "Tabela". Isso abrirá um menu suspenso.
3. Você terá várias opções no menu suspenso:
   • Método da grade: Selecione o número de linhas e colunas desejadas movendo o mouse sobre a grade. Ao mover o mouse, o Word criará uma prévia da tabela. Clique para inserir a tabela.
   • Inserir uma tabela: Clicar em "Inserir Tabela" abrirá uma caixa de diálogo onde você pode especificar o número de colunas e linhas.
   • Criar Tabela: Selecione esta opção para criar sua tabela manualmente usando o mouse.
   • Planilha do Excel: Selecione esta opção para inserir uma planilha do Excel no seu documento do Word.
   • Tabelas Rápidas: Use uma das tabelas pré-formatadas disponíveis nesta opção.

Exemplo: Criando uma tabela

Vamos imaginar que você deseja criar uma tabela simples com três colunas e quatro linhas. No seu documento do Word, você iria até a guia "Inserir", clicar em "Tabela" e, em seguida, selecionar três colunas e quatro linhas usando a grade, o que criará uma tabela 3x4 em seu documento.

Formatando a Tabela

Depois de inserir uma tabela, talvez seja necessário formatá-la para melhor se adequar ao estilo do seu documento ou às informações que ela apresenta. Aqui estão algumas tarefas de formatação comuns que você pode executar em sua tabela no Word.

Passo 1: Selecionando a Tabela

Para formatar uma tabela, primeiro selecione a tabela clicando em qualquer lugar dentro dela. Você também pode selecionar partes específicas da tabela, como células individuais, linhas ou colunas, clicando e arrastando o mouse sobre elas.

Passo 2: Acessando as Ferramentas de Tabela

Depois de selecionar a tabela, duas novas guias aparecerão na faixa de opções na parte superior do Word: "Design da Tabela" e "Layout". Essas guias contêm todas as ferramentas de que você precisa para formatar sua tabela.

Opções de Formatação

As guias "Design da Tabela" e "Layout" oferecem muitas opções para personalizar sua tabela. Abaixo estão descrições de alguns dos recursos de formatação mais úteis.

Estilos de Tabela

Na guia "Design da Tabela", você encontrará vários estilos predefinidos que pode aplicar à sua tabela. Veja como usá-los:

1. Clique na guia "Design da Tabela".
2. Navegue pelos estilos no grupo "Estilos de Tabela".
3. Passe o mouse sobre um estilo para ver uma prévia e clique no estilo para aplicá-lo à sua tabela.

Esses estilos ajustam a aparência das margens, sombreamento e muito mais da sua tabela, tornando mais fácil a criação de um documento com aparência profissional.

Sombreamento e Bordas

Para mais controle, você pode ajustar manualmente o sombreamento e as bordas de sua tabela:

• Sombreamento:
  1. Na guia "Design da Tabela", procure o botão "Sombreamento".
  2. Selecione a célula, linha ou coluna que deseja sombrear.
  3. Clique no botão "Sombreamento" e escolha uma cor da paleta.
• Bordas:
  1. Selecione a área da tabela que deseja modificar.
  2. Clique no botão "Bordas", também encontrado na guia "Design da Tabela".
  3. Escolha o tipo de borda que deseja, como "Todas as bordas", "Bordas Externas" ou remova bordas selecionando "Sem Bordas".

Ajstando tamanhos de linhas e colunas

Às vezes você pode precisar ajustar o tamanho das linhas ou colunas de sua tabela para melhor se adequar ao seu conteúdo:

1. Largura da Coluna:
   • Passe o mouse sobre a borda direita da coluna até que ele mude para um cursor de redimensionamento (uma seta dupla).
   • Clique na borda e arraste-a para a largura desejada.
2. Altura da Linha:
   • Passe o mouse sobre a borda inferior da linha que deseja ajustar até ver o cursor de redimensionamento.
   • Clique e arraste para ajustar a altura conforme necessário.

Fusão e Divisão de Células

Fundir e dividir células permite que você personalize ainda mais sua tabela e é útil para combinar células em um cabeçalho, como na fusão para um título:

• Fusão de Células:
  1. Selecione as células que deseja fundir clicando e arrastando sobre elas.
  2. Vá para a guia "Layout" na faixa de opções.
  3. Clique no botão "Fundir Células".
• Divisão de Células:
  1. Selecione a célula que deseja dividir.
  2. Clique na guia "Layout".
  3. Selecione "Dividir Células" e especifique quantas linhas e colunas deseja.

Opções de Alinhamento

Certificar-se de que o conteúdo de sua tabela esteja devidamente alinhado pode fazer uma grande diferença na legibilidade:

1. Selecione as células que deseja alinhar.
2. Na guia "Layout", encontre o grupo "Alinhamento".
3. Escolha o alinhamento desejado (por exemplo, superior esquerdo, centralizado, inferior direito) clicando no botão de alinhamento correspondente.

Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas

Você pode inserir novas linhas ou colunas ou excluir linhas ou colunas existentes conforme necessário:

• Para inserir:
  1. Selecione uma linha ou coluna ao lado de onde você deseja a nova coluna.
  2. Na guia "Layout", clique em "Inserir Acima" ou "Inserir Abaixo" para linhas ou "Inserir à Esquerda" ou "Inserir à Direita" para colunas.
• Excluir:
  1. Selecione a linha ou coluna que deseja excluir.
  2. Vá para a guia "Layout" e clique em "Excluir", depois escolha "Excluir Linhas" ou "Excluir Colunas".

Exemplo: Formatando uma Tabela

Suponha que você tenha inserido uma tabela 3x3 para servir como um gráfico de comparação de produtos. Aqui estão algumas alterações de formatação que você pode fazer:

• Una as células na linha superior para criar uma única célula de título usando "Fundir Células".
• Altere a cor de fundo da célula de título para azul claro.
• Alinhe o texto nesta célula de título ao centro para realçar.
• Adicione uma borda externa espessa à tabela usando a ferramenta "Borda" para melhor visibilidade.

Recursos Avançados da Tabela

As tabelas do Microsoft Word oferecem alguns recursos avançados que você pode achar úteis para gerenciar dados mais complexos.

Classificando Dados na Tabela

Se sua tabela contém dados que podem ser classificados, como uma lista de nomes ou números, você pode classificá-los com facilidade:

1. Selecione toda a tabela ou apenas a parte que deseja classificar.
2. Vá para a guia "Layout" e clique em "Classificar".
3. Na caixa de diálogo "Classificar", escolha pelo que deseja classificar (por exemplo, coluna ou linha) e a ordem (crescente ou decrescente).

Definindo a Linha de Cabeçalho

Se sua tabela se estender por várias páginas, você pode repetir a linha superior para facilitar a leitura:

1. Selecione a linha ou as linhas que deseja repetir como título.
2. Na guia "Layout", clique em "Repetir Linhas de Cabeçalho".

Converta texto em tabela e vice-versa

Às vezes, é útil converter texto que já está em seu documento em uma tabela:

Convertendo texto em uma tabela:

1. Selecione o texto formatado como uma coluna usando tabulações, vírgulas ou caracteres especiais.
2. Vá para a guia "Inserir", clique em "Tabela" e selecione "Converter Texto em Tabela".
3. Especifique configurações como o número de colunas e separadores de linha para formatar a tabela corretamente.

Convertendo uma tabela em texto:

1. Selecione a tabela que deseja converter de volta para texto.
2. Na guia "Layout", clique em "Converter em Texto".
3. Escolha um separador (tabulação, vírgula, etc.) para as colunas.

Usando Fórmulas nas Tabelas

Uma tabela do Word pode realizar cálculos simples como uma planilha:

1. Selecione a célula onde você deseja o resultado.
2. Na guia "Layout", clique em "Fórmulas".
3. Na caixa de diálogo "Fórmula", você pode inserir uma fórmula simples como =SUM(LEFT) para adicionar os números na linha à esquerda, ou =AVERAGE(ABOVE) para as colunas acima.

Dicas para Trabalhar com Tabelas

• Sempre visualize os estilos de tabela antes de fazer seleções para garantir que eles se ajustem bem ao design do restante do seu documento.
• Certifique-se de que o conteúdo da tabela não esteja muito confuso ou apertado; use linhas e colunas de forma eficaz para fornecer um layout limpo e organizado.
• Use fontes e tamanhos de fonte consistentes nas tabelas para manter uma aparência profissional.
• Aplique "Ajuste Automático" na guia "Layout" para ajustar rapidamente o tamanho de sua tabela de acordo com o conteúdo ou largura da página.

Conclusão

Entender como criar e formatar tabelas no Microsoft Word pode melhorar muito a organização e apresentação de informações em seus documentos. Com as várias ferramentas disponíveis, você pode personalizar suas tabelas para atender a quase qualquer exigência de design ou necessidade organizacional. Pratique o uso dessas ferramentas enquanto trabalha em seus documentos e, em breve, poderá criar facilmente tabelas bem organizadas e visualmente atraentes.

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