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Como criar e gerenciar quadros no Trello
Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 meses atrás
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que permite organizar suas tarefas e projetos usando quadros, listas e cartões. É uma ferramenta simples, mas poderosa, usada por indivíduos e equipes para aumentar a produtividade e manter um fluxo de trabalho organizado. Neste guia, vamos orientá-lo no processo de criação e gerenciamento de quadros no Trello. Isso ajudará você a estruturar efetivamente suas tarefas, melhorar a colaboração e acompanhar o progresso. Vamos começar!
Compreendendo a estrutura básica do Trello
Antes de começar a criar quadros, é importante entender a estrutura básica do Trello. O Trello usa três componentes principais: quadros, listas e cartões.
- Quadro: Um quadro representa um projeto ou espaço de trabalho. É como um quadro branco cheio de listas, destinado a gerenciar um único projeto ou fluxo de trabalho.
- Listas: Listas são colunas que você usa para categorizar e organizar cartões. Elas geralmente representam etapas em um processo ou tipos de atividades.
- Cartões: Cartões são a menor unidade no Trello. Estes são tarefas ou itens individuais que se movem pelas listas. Você pode adicionar descrições, anexos, comentários e mais a cada cartão.
Criando um quadro no Trello
Criar quadros no Trello é o primeiro passo para organizar seu projeto. Siga estas etapas para criar um quadro:
- Faça login na sua conta do Trello. Se você não tiver uma conta, pode criar uma se inscrevendo no site do Trello.
- Depois de fazer login, você verá sua página inicial do Trello.
- Clique no botão Criar Novo Quadro ou no ícone de mais (+) que geralmente está localizado no lado direito da barra de navegação da página. Pode aparecer como "Criar Novo..." dependendo do contexto.
- Uma janela pop-up aparecerá. Aqui, você pode digitar o nome do seu quadro. Escolha um nome que reflita o projeto ou fluxo de trabalho que ele representará.
- Se desejar, você pode escolher um fundo para o seu quadro. O Trello oferece muitas cores e imagens para escolher.
- Escolha o espaço de trabalho onde deseja criar seu quadro. Espaços de trabalho são grupos de quadros que ajudam a organizar projetos relacionados. Se você estiver trabalhando pessoalmente, o espaço de trabalho padrão está bom.
- Você pode definir a visibilidade do quadro. As opções geralmente incluem privado, visível no espaço de trabalho ou público.
- Quando estiver satisfeito com essas configurações, clique no botão Criar Quadro para finalizar o processo.
Gerenciando seus quadros no Trello
Depois de criar um quadro, gerenciá-lo inclui organizar listas e cartões, definir datas de vencimento, atribuir tarefas e colaborar com membros da equipe.
Adicione listas aos seus quadros
As listas ajudam a classificar tarefas em diferentes estágios ou categorias. Veja como você pode adicionar listas ao seu quadro:
- Abra o quadro que você acabou de criar.
- Você verá um botão no seu quadro que diz 'Adicionar uma Lista'. Clique nele.
- Digite um título para sua lista. Exemplos comuns podem ser "A Fazer", "Em Progresso", "Concluído".
- Pressione Enter ou clique no botão Adicionar Lista para criar sua lista.
Repita esse processo para criar quantas listas seu projeto precisar.
Adicionando cartões às listas
Os cartões representam tarefas ou itens individuais. Veja como adicioná-los:
- Vá para a lista onde deseja adicionar o novo cartão.
- Clique no botão ou área Adicionar cartão à lista.
- Digite um título descritivo para seu cartão.
- Pressione Adicionar cartão para concluir o processo.
Agora, seu cartão faz parte da lista, esperando que você adicione mais detalhes.
Personalizando o cartão
Clicar em um cartão abre mais detalhes onde você pode personalizar e gerenciar uma variedade de configurações do cartão. Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu cartão:
- Descrição: Forneça uma descrição detalhada da tarefa ou item.
- Membros: Atribua cartões a um ou mais membros da equipe, tornando-os responsáveis por essa tarefa específica.
- Rótulos: Categorize e codifique seus cartões por cores para facilitar a organização visual.
- Listas de verificação: Adicione subtarefas com caixas de seleção aos seus cartões, permitindo que você divida uma tarefa em partes menores e gerenciáveis.
- Data de vencimento: Defina um prazo para a conclusão da tarefa.
- Anexos: Carregue arquivos do seu computador, Google Drive ou outros serviços integrados.
- Comentários: Use comentários para comunicar atualizações e informações relacionadas à função do cartão.
Organize quadros com automação e power-ups
O Trello permite que você melhore seus quadros com automação (auxiliares) e power-ups.
Usando o Trello Butler (Automação)
O Trello Butler automatiza tarefas repetitivas nos quadros do Trello. Aqui estão alguns exemplos de como você pode automatizar seu quadro:
- Quando os cartões forem marcados como concluídos, crie regras para movê-los para uma lista diferente.
- Defina um gatilho para notificar os membros quando a data de vencimento se aproximar.
- Automatize a criação de novos cartões semanais ou diários usando comandos agendados.
Para criar uma automação:
- Abra o quadro que você deseja automatizar.
- Clique no botão Automação próximo ao topo do quadro.
- Você pode criar uma nova regra, botão ou agendamento seguindo as instruções na tela.
- Escolha as ações e condições para sua automação e salve-as.
Usando power-ups
Power-ups ampliam a funcionalidade do Trello, integrando-o com outras aplicações ou adicionando recursos adicionais. Veja como habilitar um power-up:
- No seu quadro, clique na opção Mostrar menu (geralmente encontrada à direita).
- Vá para Power-Up.
- Pesquise ou navegue até o power-up que você deseja habilitar (por exemplo, Calendário, Google Drive, etc.).
- Clique em Habilitar para ativar o power-up para o seu quadro.
Colaboração em equipe no quadro
Um dos principais recursos do Trello é sua capacidade de facilitar a colaboração entre os membros da equipe. Veja como você pode gerenciar a colaboração em equipe:
Convidando membros da equipe
Convide colegas para o seu quadro para trabalharem juntos:
- Abra o quadro que você deseja compartilhar.
- Clique no botão Convidar no topo do quadro.
- Você pode convidar membros da equipe inserindo seus endereços de e-mail ou compartilhando o link do quadro.
- Escolha as permissões apropriadas para seus convidados com base em seus papéis, como visualizador, comentarista, editor ou administrador.
- Clique em Enviar convite.
Comunique-se com os membros da equipe
A comunicação eficaz é crucial para qualquer projeto em equipe. O Trello oferece várias maneiras de garantir uma interação perfeita:
- Comentários: Use a seção de comentários de um cartão para discutir tarefas diretamente no Trello.
- Menção: Use @username para mencionar membros específicos da equipe nos comentários, notificando-os imediatamente.
- Notificações: Os membros receberão notificações sobre as atividades do quadro, permitindo que eles se mantenham atualizados.
Manutenção e gerenciamento das configurações do quadro
Gerenciar as configurações do quadro de forma eficaz garante que sua ferramenta de produtividade cumpra bem seu propósito. Os quadros do Trello oferecem várias opções de configuração:
Configurações do quadro
Para acessar e modificar as configurações do seu quadro, siga estas etapas:
- Clique em Mostrar Menu no Quadro.
- ... Vá para Mais e depois selecione Configurações.
- Aqui, você pode alterar o nome e a descrição do quadro, ajustar as permissões dos membros e gerenciar outras configurações específicas do quadro.
Fechando e excluindo quadros
Se um projeto terminar ou um quadro não for mais necessário, você pode fechar ou excluir o quadro para manter as coisas organizadas:
- Abra o quadro que deseja fechar.
- Clique em Mostrar menu, depois clique em Mais e selecione Fechar quadro.
- Depois de fechá-lo, você não o verá mais em sua lista de quadros ativos.
- Alternativamente, você pode excluir permanentemente um quadro no menu de quadros, mas lembre-se de que esta ação é irreversível.
Conclusão
Criar e gerenciar quadros no Trello é um processo intuitivo que pode aumentar significativamente a produtividade pessoal e empresarial. Compreendendo a estrutura do Trello, utilizando seus recursos e colaborando de forma eficaz com sua equipe, você pode garantir que todos os seus projetos sejam racionalizados e executados de forma eficiente. Seja usando o Trello para listas de tarefas simples ou gerenciamento de projetos complexos, dominar quadros, listas e cartões—e aproveitando a automação e os power-ups—permitirá que você alcance suas metas com facilidade.
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