JIRA में स्प्रिंट कैसे बनाएं और प्रबंधित करें

संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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जिरा एक लोकप्रिय उपकरण है जिसका उपयोग विकास टीमें परियोजनाओं को दक्षता से प्रबंधित करने के लिए करती हैं। कई एजाइल परियोजनाओं के केंद्र में "स्प्रिंट" का विचार होता है। स्प्रिंट छोटे, समयबद्ध अवधि होते हैं जिनमें एक टीम एक निश्चित मात्रा में काम पूरा करने का लक्ष्य रखती है। इस गाइड में, हम जिरा में प्रभावी ढंग से स्प्रिंट बनाने और प्रबंधित करने के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे। इन प्रक्रियाओं को समझकर, आप उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और परियोजना के सफल परिणाम सुनिश्चित कर सकते हैं।

मूल बातें समझना

चरण-दर-चरण निर्देशों में जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि स्प्रिंट क्या होता है। एजाइल विधियों में, स्प्रिंट एक निश्चित समय सीमा होता है जिसमें विशेष कार्य को पूरा करना और समीक्षा के लिए तैयार करना होता है।

एक सामान्य स्प्रिंट में, कार्य शुरू में योजनाबद्ध होते हैं, स्प्रिंट के दौरान पूरे किए जाते हैं और अंत में समीक्षा होती है। जिरा आपको बोर्डों और बैकलॉग के माध्यम से काम और प्रगति देखने की अनुमति देकर स्प्रिंट प्रबंधित करने में मदद करता है। चलिए जानें कि जिरा का उपयोग करके इन स्प्रिंट को कैसे बनाएं और प्रबंधित करें।

स्प्रिंट बनाने के लिए आवश्यकताएँ

जिरा में स्प्रिंट बनाने के लिए आपके जिरा प्रोजेक्ट में आवश्यक अनुमतियाँ होनी चाहिए। विशेष रूप से, "स्प्रिंट प्रबंधित करें" अनुमति आपके उपयोगकर्ता भूमिका को प्रदान की जानी चाहिए। इसके बिना, आप एक नया स्प्रिंट शुरू नहीं कर सकते।

अगला, सुनिश्चित करें कि आपका प्रोजेक्ट एक स्क्रम बोर्ड पर सेट किया गया है। जिरा में दो मुख्य बोर्ड प्रकार होते हैं: स्क्रम और कांबन। स्प्रिंट स्क्रम बोर्ड में शामिल होते हैं। यदि आपका प्रोजेक्ट अभी तक एक स्क्रम प्रोजेक्ट नहीं है, तो आपको इसे सेट अप करना होगा।

स्प्रिंट बनाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

1. अपने जिरा खाते में लॉगिन करें

पहले, अपने जिरा डैशबोर्ड पर जाएं और अपने प्रमाण-पत्रों का उपयोग करके लॉगिन करें। एक बार लॉगिन करने के बाद, अपने जिरा प्रोजेक्ट पर जारी रखें।

2. बैकलॉग तक पहुंचें

बाएं नेविगेशन पैनल पर, "बैकलॉग" पर क्लिक करें। यहां आपके सभी प्रोजेक्ट कार्य और मुद्दे सूचीबद्ध और प्राथमिकता दिए जाते हैं।

3. "स्प्रिंट बनाएं" पर क्लिक करें

अगला, "स्प्रिंट बनाएं" बटन देखने को मिलेगा जो आपके बैकलॉग के शीर्ष या नीचे होता है। इस बटन पर क्लिक करने से आपके बैकलॉग दृश्य में एक नया स्प्रिंट अनुभाग तैयार होता है। यहां, आप कार्यों को खींचकर नए बनाए गए स्प्रिंट में डाल सकते हैं।

4. स्प्रिंट में कार्य जोड़ें

निर्णय लें कि आप किन कार्यों या बैकलॉग आइटम को अपने स्प्रिंट में ले जाना चाहते हैं। यह निर्णय आपकी टीम को शामिल करते हुए और स्प्रिंट के लक्ष्यों के आधार पर होना चाहिए। किसी कार्य को जोड़ने के लिए, इसे बस बैकलॉग सूची से स्प्रिंट अनुभाग में खींचें।

5. स्प्रिंट की योजना बनाएं

एक बार जब आपने कार्य जोड़ दिया, तो स्प्रिंट अनुभाग में "स्प्रिंट शुरू करें" बटन पर क्लिक करें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें विवरण मांगा जाएगा:

• स्प्रिंट का नाम: अपने स्प्रिंट का नाम लक्ष्यों या तिथियों को प्रतिबिंबित करने के लिए दें, जैसे “स्प्रिंट 1: नवंबर 2023”।
• अवधि: स्प्रिंट आमतौर पर 1 से 4 सप्ताह तक चलते हैं। तदनुसार अंतिम तिथि निर्धारित करें।
• शुरुआत और समाप्ति तिथियाँ: शुरुआत और समाप्ति तिथियाँ चुनें, जो अक्सर टीम की अनुसूची और क्षमता के अनुरूप होती हैं।

एक बार सभी जानकारी को इनपुट कर लेने पर पुष्टि करके स्प्रिंट शुरू करें। आपका स्प्रिंट अब लाइव है, और इसमें शामिल कार्यों पर सक्रिय रूप से काम किया जा सकता है।

जिरा में स्प्रिंट प्रबंधित करना

एक बार जब आपका स्प्रिंट सेट अप और शुरू हो जाता है, तो अगला कदम है स्प्रिंट को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना। यहीं पर जिरा की ट्रैकिंग विशेषताएँ काम में आती हैं। नीचे दिए गए कदम एक सक्रिय स्प्रिंट को प्रबंधित करने में आपकी मदद करेंगे।

1. प्रगति को ट्रैक करें

स्प्रिंट के दौरान, प्रगति की निगरानी के लिए नियमित रूप से बोर्ड की जाँच करें। जिरा का दृश्य प्रतिनिधित्व कार्यों को आसानी से देखने की अनुमति देता है कि कौनसे कार्य प्रगति में हैं, पूर्ण हो चुके हैं, या लंबित हैं। बोर्ड में कॉलमों के बीच कार्यों को स्थानांतरित करना उनके स्थिति अपडेट को प्रकट करता है।

2. रिपोर्टों का उपयोग करें

जिरा विभिन्न रिपोर्ट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप स्प्रिंट प्रगति को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• बर्नडाउन चार्ट: यह चार्ट शेष कार्य को समय के मुकाबले दिखाता है, और स्प्रिंट के कुल कार्य की पूर्ति की प्रगति को दर्शाता है।
  बर्नडाउन चार्ट की व्याख्या करें ताकि आप यह आकलन कर सकें कि क्या आप स्प्रिंट समय सीमा के अंदर कार्य को पूर्ण करने की दिशा में हैं।
• वेलोसिटी चार्ट: यह पिछले स्प्रिंट में पूर्ण किए गए कार्य की मात्रा को दर्शाता है, जिससे आप भावी प्रदर्शन की भविष्यवाणी कर सकते हैं। कार्यभार की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए, स्प्रिंट के नियोजित कार्य की तुलना वास्तविक पूर्णताओं से करें।

3. दैनिक स्टैंड-अप

अगले आलेख के साथ।

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