Как создавать и управлять спринтами в JIRA

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираСпринтГибкийСкрамУправление проектамиУправление задачамиРазработка программного обеспеченияРабочий процессКомандыWindowsMacЛинукс

Jira — это популярный инструмент, используемый командами разработчиков для эффективного управления проектами. В основе многих Agile-проектов лежит идея «спринтов». Спринты — это короткие периоды времени с фиксированной продолжительностью, в которые команда стремится выполнить определенный объем работы. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как эффективно создавать и управлять спринтами в Jira. Поняв эти процессы, вы сможете повысить производительность и обеспечить успешные результаты проектов.

Понимание основ

Перед тем как приступить к пошаговым инструкциям, важно понять, что такое спринт. В Agile-методологиях спринт — это фиксированный отрезок времени, в течение которого необходимо выполнить определенную работу и подготовить её для обзора.

В типичном спринте задачи планируются в начале, выполняются во время спринта и оцениваются в конце. Jira помогает управлять спринтами, позволяя просматривать работу и прогресс через доски и бэклоги. Давайте узнаем, как создавать и управлять спринтами с помощью Jira.

Предварительные условия для создания спринта

Для создания спринта в Jira вам нужны необходимые разрешения в вашем проекте Jira. В частности, разрешение «Управлять спринтами» должно быть предоставлено вашей роли пользователя. Без этого вы не сможете начать новый спринт.

Далее убедитесь, что ваш проект настроен на Scrum-доску. В Jira существуют два основных типа досок: Scrum и Kanban. Спринты включены в доску Scrum. Если ваш проект ещё не является Scrum-проектом, вам нужно его настроить.

Пошаговое руководство по созданию спринта

1. Войдите в свою учетную запись Jira

Сначала перейдите на панель управления Jira и войдите в систему, используя свои учетные данные. После входа в систему перейдите к своему проекту в Jira.

2. Доступ к бэклогу

На панели навигации слева нажмите «Бэклог». Здесь перечислены все задачи и проблемы вашего проекта, сгруппированные по приоритету.

3. Нажмите «Создать спринт»

Далее вы увидите кнопку «Создать спринт» в верхней или нижней части вашего бэклога. Нажатие этой кнопки создаст новый раздел Спринта в вашем представлении бэклога. Здесь вы можете перетаскивать задачи в новый спринт.

4. Добавьте задачи в спринт

Определите, какие задачи или элементы бэклога вы хотите включить в спринт. Это решение должно приниматься с участием вашей команды и основываться на целях спринта. Чтобы добавить задачу, просто перетащите её из списка бэклога в секцию спринта.

5. Планирование спринта

Как только вы добавили задачу, нажмите кнопку «Начать спринт» в разделе Спринта. Появится диалоговое окно, запрашивающее детали:

• Название спринта: Назовите свой спринт так, чтобы он отражал цели или даты, например «Спринт 1: Ноябрь 2023».
• Продолжительность: Спринты обычно длятся от 1 до 4 недель. Установите сроки соответственно.
• Начальная и конечная даты: Выберите начальную и конечную даты, которые часто соответствуют расписанию и возможностям команды.

После того как будет введена вся информация, подтвердите и начните спринт. Ваш спринт теперь активен, и поставленные в нём задачи могут быть выполнены.

Управление спринтами в JIRA

После того как ваш спринт настроен и запущен, следующий шаг — эффективно управлять спринтом. Здесь пригодятся функции отслеживания Jira. Ниже приведены шаги, которые помогут вам управлять активным спринтом.

1. Отслеживание прогресса

Во время спринта регулярно проверяйте доску, чтобы отслеживать прогресс. Визуальное представление задач в Jira позволяет легко увидеть, какие задачи находятся в работе, завершены или ожидают выполнения. Перемещение задач между столбцами на доске отражает обновления их статуса.

2. Используйте отчеты

Jira предоставляет различные отчеты, которые можно использовать для отслеживания прогресса спринта. Например:

• График сгорания задач: Этот график показывает оставшуюся работу по отношению ко времени и прогресс в достижении завершения полной работы спринта.
  Анализируйте график сгорания, чтобы оценить, на правильном ли вы пути к завершению работы в срок спринта.
• Диаграмма скорости: Эта диаграмма отображает объем выполненной работы в предыдущем спринте, что позволяет вам прогнозировать будущую производительность. Чтобы точно прогнозировать возможности, сравните планируемую работу спринта с фактическими завершениями.

3. Ежедневные совещания

Ежедневные совещания — это важная часть управления спринтами в Agile. Это краткие встречи, на которых члены команды обсуждают:

• Что было достигнуто вчера?
• Что они планируют сделать сегодня?
• Любые преграды или проблемы, мешающие прогрессу.

Эти встречи помогают удерживать команду в единстве и проактивно решать потенциальные проблемы.

4. Управление изменениями

Иногда в процессе выполнения текущего спринта происходят изменения. Если изменения незначительные, скорректируйте задачи в спринте. Однако, если требуются значительные изменения, например, изменение задач, команда должна собраться, чтобы обсудить последствия и найти соответствующие решения. Помните, что спринт должен стремиться оставаться стабильным без чрезмерных изменений после его начала.

Завершение спринта

По мере приближения установленного времени завершения спринта подготовьтесь к его завершению и обзору. Jira облегчает это с помощью нескольких аналитических практик:

1. Обзор выполненных задач

Просмотрите все задачи, отмеченные как выполненные в течение спринта. Убедитесь, что они отвечают определению завершенности и готовы к следующим шагам, таким как развертывание или экзамен на оценку заинтересованных сторон.

2. Проведение обзора спринта

Как только вся работа завершена, встреча по обзору спринта дает команде возможность показать выполненную работу заинтересованным сторонам. Это отличная возможность продемонстрировать прогресс, получить отзывы и сделать корректировки на основе полученного опыта.

3. Ретроспектива спринта

После обзора спринта проведите совещание-ретроспективу. Эта внутренняя встреча команды сосредоточена на следующем:

• Что пошло хорошо во время спринта?
• Что могло бы быть лучше?
• Реалистичные улучшения для будущих спринтов.

Открытость команды к обратной связи и улучшению ведет к постоянному развитию и процессам уточнения. Реализуйте полученные в результате ретроспективного анализа уроки в следующем спринте.

4. Закрытие спринта в JIRA

После этих встреч официально закройте спринт в Jira. Нажмите кнопку «Завершение спринта» на вашей Scrum-доске. Это действие переместит незавершенные задачи обратно в бэклог, где вы сможете приоритезировать их для предстоящего спринта.

Продвинутые советы по управлению спринтами

Хотя руководство для начинающих охватывает основные сведения о создании и управлении спринтами в Jira, вот несколько продвинутых советов:

1. Оценка и сторипоинты

Используйте методы оценки, такие как сторипоинты, чтобы измерять сложность задачи и затраченные усилия. Обсуждайте присвоение сторипоинтов с вашей командой в ходе планирования заседания, чтобы обеспечить общее понимание ожиданий по рабочей нагрузке.

2. Управление зависимостями

Идентифицируйте и управляйте зависимостями задач, чтобы избежать узких мест. В Jira связывайте связанные проблемы, чтобы видеть зависимости и избегать задержек в прогрессе.

3. Правила автоматизации

Jira позволяет создавать правила автоматизации для упрощения повторяющихся задач, увеличения эффективности и сокращения ручных усилий. Например, автоматизируйте изменения статуса задач после завершения задач, обеспечивая актуальное отслеживание прогресса.

4. Интеграция и расширения

Исследуйте возможность интеграции Jira с внешними расширениями, такими как Confluence для документирования обсуждений или Bitbucket для связывания изменений кода напрямую с задачами. Интеграция способствует сотрудничеству и сбору всех соответствующих информации в одном месте.

Заключение

Создание и управление спринтами в Jira — это процесс, который повышает эффективность выполнения Agile-проектов. Этот процесс включает в себя тщательное планирование, постоянный мониторинг и непрерывное улучшение через ретроспективный анализ. Следуя структурированному подходу в Jira, команды могут работать сплоченно, адаптироваться к изменениям и неизменно добиваться успешных результатов проектов. Используя гибкий набор инструментов Jira для планирования, выполнения и анализа спринтов, вы сможете максимизировать производительность и достичь своих проектных целей.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление