Cómo crear gráficos en Microsoft Excel

Editado 2 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Crear gráficos y diagramas en Microsoft Excel es una habilidad básica que puede visualizar datos y hacerlos comprensibles de un vistazo. Los gráficos te permiten mostrar datos visualmente, mostrando tendencias, patrones y valores atípicos, mientras que los diagramas te permiten trazar puntos de datos en un sistema de coordenadas para una visión más analítica. Esta guía explica cómo crear y personalizar gráficos y diagramas en Excel. Cubriremos desde pasos básicos hasta consejos y trucos más avanzados. Vamos a sumergirnos en el mundo de gráficos y diagramas de Excel.

Comprendiendo los diferentes tipos de gráficos y diagramas

Antes de comenzar, es esencial saber qué tipos de gráficos y diagramas ofrece Excel y cuándo usarlos:

• Gráficos de columnas: Ideales para comparar valores entre diferentes categorías, especialmente a lo largo del tiempo.
• Gráfico de barras: Similar a un gráfico de columnas, pero utiliza barras horizontales. Esto es útil cuando los nombres de las categorías son largos.
• Gráfico de líneas: Muestra tendencias a lo largo del tiempo conectando puntos de datos con líneas. Ideal para datos de frecuencia.
• Gráfico circular: Muestra los datos como porcentaje y muestra la proporción entre diferentes partes.
• Diagrama de dispersión: Ayuda a identificar la relación entre dos variables representadas en el eje XY.
• Gráficos de área: Muestran cambios de volumen a lo largo del tiempo como lo hacen los gráficos de líneas. Son útiles para mostrar tendencias de volumen.
• Gráfico de burbujas: Una forma de diagrama de dispersión con la dimensión adicional de los datos que se muestra en el tamaño de los marcadores.

Comenzando: preparar tus datos

Antes de crear cualquier gráfico, asegúrate de que tus datos de Excel estén adecuadamente preparados. Tus datos deben estar organizados en filas y columnas con encabezados adecuados. Cada columna debe representar una variable y cada fila debe representar un registro.

Ejemplo de datos bien formados:

| Mes      | Ventas | Beneficio |
| Enero    | 5000   | 400       |
| Febrero  | 7000   | 450       |
| Marzo    | 12000  | 720       |

Pasos para crear un gráfico básico

1. Selecciona tus datos: Resalta el rango de datos que quieres graficar. Recuerda incluir encabezados para mayor claridad.
2. Inserta un gráfico: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones de Excel. Busca el grupo "Gráficos" donde encontrarás diferentes tipos de gráficos. Elige el tipo de gráfico que mejor coincida con tus datos y objetivos.
3. Personaliza tu gráfico: Una vez insertado tu gráfico, puedes personalizar varios elementos como el título del gráfico, los títulos de los ejes y las etiquetas de datos. Usa las "Herramientas de Gráfico" que aparecen en la cinta de opciones de Excel cuando tu gráfico está seleccionado para facilitar la personalización.

Personalizando tu gráfico

Agregar títulos y etiquetas

• Título del gráfico: Haz clic en el área del gráfico, ve a la pestaña “Diseño de Herramientas de Gráfico” y selecciona “Título del Gráfico” para agregar o editar un título en el gráfico.
• Títulos de los ejes: Bajo “Diseño de Herramientas de Gráfico,” selecciona “Títulos de Ejes” para agregar títulos a los ejes, haciendo tu gráfico más fácil de entender.
• Etiquetas de datos: Muestra los valores en tu gráfico seleccionando una “Etiqueta de Datos” para cada punto de datos para una lectura más fácil.

Cambiando el tipo de gráfico

Si el tipo de gráfico no representa con precisión tus datos, cámbialo de la siguiente manera:

• Haz clic derecho en el área del gráfico y selecciona "Cambiar Tipo de Gráfico".
• Selecciona un nuevo tipo de gráfico de la lista disponible.

Formateo de elementos

Haz que tu gráfico sea más atractivo formateando elementos del gráfico.

• Colores y Estilos: Usa la opción “Estilos de Gráfico” en las herramientas de gráfico para seleccionar diferentes colores y plantillas de estilo.
• Líneas de cuadrícula: Agrega o elimina líneas de cuadrícula para mejorar su legibilidad. Haz clic en “Diseño de Herramientas de Gráfico” y selecciona “Líneas de Cuadrícula” para personalizar.

Técnicas avanzadas de graficación

Usando un gráfico combinado

A veces, un solo tipo de gráfico no es suficiente para expresar datos complejos. Aquí es donde entran los gráficos combinados. Sigue estos pasos para crear un gráfico combinado:

1. Inserta dos tipos diferentes de gráficos para tus datos.
2. Usa la opción "Gráfico Combinado" en la pestaña "Insertar" para combinar dos gráficos para análisis comparativo combinándolos y seleccionando el "Eje Secundario" para uno de los conjuntos de datos.

Trabajando con datos dinámicos

Para mantener tu gráfico actualizado automáticamente cuando los datos cambian:

• Usa rangos dinámicos con nombre que se expanden automáticamente a medida que se agregan más datos.
• Incluye el nombre del rango dinámico en los datos fuente de tu gráfico.
• Usa tablas de Excel, porque los gráficos basados en tablas se actualizan automáticamente con cambios en los datos.

Agregando una línea de tendencia

• Selecciona la serie de datos en tu gráfico a la cual quieres agregar una línea de tendencia.
• Ve a “Diseño de Herramientas de Gráfico” y selecciona “Opciones de Línea de Tendencia”.
• Selecciona la línea de tendencia que mejor se adapte a tu colección de datos para analizar o mostrar tendencias.

Crear un gráfico específico

Gráficos de dispersión y burbuja

Los diagramas de dispersión y los gráficos de burbujas proporcionan información valiosa sobre las relaciones entre variables.

• Diagrama de Dispersión: Útil para datos con propiedades de correlación. Simplemente selecciona tus valores X e Y e inserta un diagrama de dispersión.
• Gráficos de Burbujas: Proporcionan una dimensión adicional, es decir, el tamaño de la burbuja representa otra variable. Selecciona y combina tres columnas de datos para x, y, y tamaño de la burbuja.

Gráficos circulares y de dona

Para mostrar valores porcentuales de categorías o partes de un todo:

• Usa un "Gráfico Circular" para mostrar los valores de cada categoría como parte de un conjunto de datos completo.
• Un "Gráfico de Dona" proporciona una funcionalidad similar, pero permite múltiples series de datos.

Consejos para crear gráficos y diagramas efectivos

• Siempre elige el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus datos y propósito. La simplicidad a menudo comunica los datos más efectivamente que gráficos complejos.
• Asegúrate de etiquetar claramente para ayudar a los espectadores a interpretar los datos con precisión.
• Mantén un equilibrio entre atractivo visual y legibilidad utilizando colores, temas y fuentes apropiados.

Conclusión

Crear y personalizar gráficos y diagramas en Microsoft Excel puede mejorar significativamente la forma en que presentas tus datos. Ya sea mostrando tendencias de ventas, prediciendo áreas de crecimiento futuro o analizando relaciones entre variables, los gráficos de Excel son herramientas poderosas. Las opciones de personalización te permiten crear representaciones atractivas y claras de tus datos. Siguiendo los pasos y consejos de esta guía, deberías dominar la creación de gráficos en Excel.

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