Como criar um gráfico no Excel

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Os gráficos são uma ótima maneira de apresentar dados de forma atraente. Eles tornam dados complexos mais fáceis de entender ao destacar padrões, tendências e anomalias. O Excel é uma ferramenta de planilha poderosa que facilita a visualização de dados por meio da criação de gráficos. Neste guia, vamos percorrer o processo de criação de diferentes tipos de gráficos no Excel, garantindo que seja detalhado o suficiente para cobrir toda a jornada, desde a preparação dos seus dados até a personalização do gráfico para atender às suas necessidades.

Preparando seus dados

Antes de criar um gráfico, é importante organizar seus dados. Os gráficos do Excel dependem de dados estruturados para representar informações com precisão. Aqui estão algumas etapas para preparar seus dados:

• Organize seus dados: Certifique-se de que seus dados estejam dispostos em linhas e colunas. Normalmente, a primeira linha contém cabeçalhos ou rótulos para suas categorias ou séries de dados.
• Elimine ambiguidades: Remova quaisquer linhas ou colunas vazias no seu conjunto de dados que não sejam necessárias. Mantenha seu conjunto de dados conciso e claro.
• Rotule seus eixos: Certifique-se de que você tenha os rótulos adequados para seus dados. Por exemplo, se seu gráfico mostrará números de vendas ao longo do tempo, você precisará rotular corretamente tanto o período quanto os dados de vendas.

Selecionando um tipo de gráfico

O Excel oferece diferentes tipos de gráficos, cada um adequado para diferentes apresentações de dados. Alguns deles são os seguintes:

• Gráfico de colunas: Bom para comparar valores entre diferentes categorias. Por exemplo, comparar números de vendas entre diferentes meses.
• Gráficos de linha: Ótimos para mostrar tendências ao longo do tempo. Por exemplo, gerando gráficos de crescimento de vendas ao longo de vários anos.
• Gráfico de pizza: Útil para mostrar a proporção de um produto em relação ao todo. Por exemplo, a contribuição percentual de diferentes produtos para as vendas totais.
• Gráficos de barras: Semelhantes aos gráficos de colunas, mas com barras horizontais. Muitas vezes, são mais fáceis de ler para rótulos de categoria longos.
• Gráfico de área: Exibe quantidades usando áreas preenchidas, adequado para mostrar totais acumulados ao longo do tempo.
• Gráfico de dispersão: Útil para mostrar a relação entre duas variáveis.

Selecione o tipo de gráfico com base nas informações que deseja transmitir. Diferentes tipos de gráficos podem enfatizar aspectos específicos dos seus dados.

Criando um gráfico

Agora que seus dados estão prontos e você escolheu o tipo de gráfico, é hora de criá-lo. Siga estas etapas para inserir um gráfico no Excel:

1. Destaque seus dados: Clique e arraste os dados que deseja incluir no seu gráfico. Certifique-se de incluir rótulos se quiser que apareçam no seu gráfico.
2. Insira um gráfico: Vá para a guia “Inserir” na faixa de opções do Excel. No grupo Gráficos, você verá várias opções de gráficos. Clique no tipo de gráfico que você escolheu. Por exemplo, se desejar um gráfico de colunas, clique em “Inserir Gráfico de Colunas ou Barras” e, em seguida, escolha o formato desejado.
3. Ajuste a colocação do gráfico: Uma vez inserido o gráfico, você pode colocá-lo em qualquer lugar da sua planilha do Excel clicando e arrastando.

Personalizando seu gráfico

Depois de inserir um gráfico, você pode querer personalizá-lo para melhor transmitir sua mensagem. Veja como você pode personalizar diferentes aspectos do seu gráfico:

• Título do gráfico: Você pode adicionar ou modificar um título de gráfico clicando na caixa de texto do Título. Digite o título que deseja para dar uma ideia clara do que o gráfico mostra.
• Títulos dos eixos: Para adicionar títulos aos seus eixos, clique no gráfico para ativar “Ferramentas de Gráfico” na faixa de opções. Em seguida, vá para “Design” > “Adicionar Elemento de Gráfico” > “Títulos dos Eixos” e selecione o eixo que deseja rotular.
• Legenda: As legendas ajudam a explicar as séries de dados exibidas. O Excel as adiciona por padrão, mas elas podem ser ajustadas ou removidas via “Ferramentas de Gráfico” > “Design” > “Adicionar Elemento de Gráfico” > “Legenda”.
• Rótulos de dados: Para mostrar valores de dados específicos no gráfico, vá para Design > Adicionar Elemento de Gráfico > Rótulos de Dados e escolha como deseja exibi-los.
• Estilos de gráfico: Mude a aparência geral do seu gráfico escolhendo diferentes estilos e cores. Clique no gráfico e na guia “Ferramentas de Gráfico” > “Design”, você verá várias opções de design.

Opções de formatação avançadas

O Excel também permite opções de formatação mais avançadas. Aqui estão alguns recursos que você pode usar:

• Alterar série de dados: Se você deseja fazer alterações em uma série de dados plotados (como adicionar ou excluir uma série), clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha "Selecionar Dados".
• Formate o eixo: Você pode clicar com o botão direito do mouse no eixo vertical ou horizontal e selecionar "Formatar Eixo" para várias opções de personalização, como definir limites mínimo e máximo.
• Personalizar linhas de grade: Para melhorar a legibilidade, você pode adicionar ou modificar as linhas de grade. Clique no gráfico e vá para Design > Adicionar Elemento de Gráfico > Linhas de Grade.
• Adicionar uma linha de tendência: Para ver claramente tendências nos seus dados, especialmente ao longo do tempo, vá para “Design” > “Adicionar Elemento de Gráfico” > “Linha de Tendência”.

Usando modelos para consistência

Se você cria gráficos com frequência, considere usar um modelo para manter a consistência. Depois de criar um gráfico, você pode salvá-lo como um modelo para uso posterior:

Salvar um modelo de gráfico: Clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha “Salvar como Modelo.” Isso salva o layout e a formatação do gráfico para que possa ser facilmente aplicado a um novo gráfico.

Usar um modelo de gráfico: Para usar um modelo salvo, insira um novo gráfico e vá para Inserir > Modelo, depois encontre seu modelo salvo para aplicá-lo diretamente.

Exemplo passo a passo

Vejamos um exemplo simples. Suponha que tenhamos dados de vendas para quatro produtos ao longo de três meses:

| Mês | Produto A | Produto B | Produto C | Produto D | 
| Janeiro | 500 | 300 | 450 | 700 | 
| Fevereiro | 700 | 400 | 500 | 800 | 
| Março | 600 | 350 | 520 | 680 |

Para criar um gráfico:

1. Realce a tabela (incluindo os títulos).
2. Vá para a guia “Inserir”.
3. Clique em “Inserir Gráfico de Colunas ou Barras” > “Coluna Agrupada”.

Você agora tem um gráfico de colunas que mostra as vendas de cada produto ao longo de três meses.

Para personalizar:

1. Clique no título do gráfico, depois digite “Dados de Vendas Mensais”.
2. Vá para “Ferramentas de Gráfico” > “Design” > “Adicionar Elemento de Gráfico” > “Títulos dos Eixos”.
3. Adicione um título de eixo para o eixo horizontal, chamando-o de “Meses”, e para o eixo vertical, chamando-o de “Unidades Vendidas”.

Conclusão

Criar gráficos no Excel é um processo simples que melhora significativamente sua apresentação de dados ao torná-los visualmente acessíveis e facilmente compreensíveis. Com uma infinidade de opções de personalização disponíveis, o Excel permite que você crie gráficos que não apenas sirvam a propósitos funcionais, mas também adicionem valor estético aos seus relatórios e tarefas de análise de dados. Seguindo as etapas mencionadas acima e considerando as dicas fornecidas, você pode criar e personalizar facilmente gráficos para atender às suas necessidades específicas.

Lembre-se, a prática é a chave. Quanto mais você trabalhar com gráficos do Excel, mais habilidoso se tornará ao decidir quais dados visualizar, escolher o tipo de gráfico adequado e personalizá-los para suas necessidades específicas.

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