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OmniGraffle में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं
संपादित 1 एक महीना पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 एक महीना पहले
OmniGraffle macOS के लिए एक ड्रॉइंग और डिजिटल इलस्ट्रेशन एप्लिकेशन है जो कई प्रकार के ग्राफिक्स बनाने के लिए उपयुक्त है, जिसमें फ्लोचार्ट भी शामिल हैं। फ्लोचार्ट प्रक्रियाओं या वर्कफ्लो को विज़ुअलाइज़ करने के लिए उपयोगी उपकरण हैं, और OmniGraffle एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस और कई प्रकार की विशेषताओं की पेशकश करता है जो इसे इस कार्य के लिए आदर्श बनाता है। इस विस्तृत मार्गदर्शिका में, हम OmniGraffle में फ्लोचार्ट बनाने की प्रक्रिया से परिचय कराएंगे।
OmniGraffle शुरू करना
शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके macOS डिवाइस पर OmniGraffle इंस्टॉल है। आप इसे Mac App Store से या सीधे Omni Group वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। इंस्टॉल होने के बाद, एप्लिकेशन लॉन्च करें।
OmniGraffle इंटरफेस को समझना
OmniGraffle का इंटरफेस कई मुख्य क्षेत्रों में विभाजित है:
- कैनवास: यह मुख्य कार्य क्षेत्र है जहाँ आप अपने आरेख बनाएंगे।
- साइडबार: आपके दस्तावेज़ में परतों और कैनवस को प्रदर्शित करता है।
- इंस्पेक्टर: ऑब्जेक्ट्स, शैलियों, और अधिक अनुकूलित करने के लिए विकल्प प्रदान करने वाला एक पैनल।
- टूलबार: आकार, रेखाएं, और पाठ बनाने और बदलने के लिए उपकरण शामिल करता है।
अपना पहला फ्लोचार्ट बनाना
स्टेप 1: एक नई दस्तावेज़ प्रारंभ करें
एक नया फ्लोचार्ट प्रारंभ करने के लिए, आपको पहले एक नई दस्तावेज़ खोलनी होगी। मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और एक खाली दस्तावेज़ खोलने के लिए "नया" चुनें। OmniGraffle कई टेम्पलेट्स भी प्रदान करता है जो आपको शुरुआत में मदद कर सकते हैं, उनमें फ्लोचार्ट टेम्पलेट्स भी शामिल हैं, जिन्हें आप नई दस्तावेज़ बनाते समय चुन सकते हैं यदि आप चाहें।
स्टेप 2: अपना कैनवास सेट करना
एक बार आपका दस्तावेज़ खुल जाने के बाद, आप अपना कैनवास सेट करना शुरू कर सकते हैं। कैनवास वह होता है जहाँ आप अपना फ्लोचार्ट व्यवस्थित करेंगे। आप इंस्पेक्टर पैनल में "कैनवास आकार" सेटिंग के तहत कैनवास का आकार और अभिविन्यास समायोजित कर सकते हैं। आप ग्रिड का उपयोग अपने आकारों को संरेखित करने में सहायक के रूप में भी कर सकते हैं। ग्रिड सक्षम करना दृश्य विकल्पों में किया जा सकता है, जो सटीक प्लेसमेंट के लिए आसान स्नैपिंग की अनुमति देता है।
स्टेप 3: फ्लोचार्ट तत्वों के लिए आकार जोड़ना
फ्लोचार्ट में विभिन्न आकार होते हैं, जिनमें से प्रत्येक प्रक्रिया के एक अलग भाग का प्रतिनिधित्व करता है। यहां बताया गया है कि आप इन आकारों को अपने कैनवास पर कैसे जोड़ सकते हैं:
- टूलबार से "आकार" टूल चुनें, जो एक आयत या वृत्त के रूप में दिखाई देता है।
- उन आकृतियों को बनाने के लिए कैनवास पर क्लिक करें और खींचें, जैसे कि प्रक्रिया चरणों के लिए आयतें, निर्णय बिंदुओं के लिए हीरे, और आरंभ/समापन बिंदुओं के लिए अंडाकार।
- आकारों को चुने जाने पर प्रकट होने वाले हैंडल को क्लिक कर और खींचकर आकार बदला जा सकता है।
OmniGraffle आपको चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के आकार विकल्प प्रदान करता है। यदि आपके पास साइडबार का स्टेंसिल्स लाइब्रेरी खुला है, तो आप उन्हें खींचकर आकार भी जोड़ सकते हैं। स्टेंसिल्स विभिन्न आरेख प्रकारों में सामान्य पूर्व-निर्मित आकृतियों और प्रतीकों को प्रदान करते हैं, जिनमें फ्लोचार्ट शामिल हैं।
स्टेप 4: रेखाओं से आकारों को जोड़ना
आपके आकारों को रखने के बाद, आपको उन्हें रेखाओं से जोड़ना होगा ताकि आपकी प्रक्रिया में चरणों के बीच प्रवाह की दिशा को इंगित किया जा सके। अपने आकारों को जोड़ने के लिए इन चरणों का अनुसरण करें:
- टूलबार में "रेखा" टूल चुनें।
- एक आकार से दूसरे आकार तक क्लिक करें और खींचें। आपके द्वारा स्थापित किए गए क्रम में ये ऑब्जेक्ट्स एक रेखा से जुड़ जाएंगे।
- रेखा शैलियों को बदलने के लिए, जैसे उन्हें घुमावदार या सीधा बनाना, इंस्पेक्टर पैनल का उपयोग करें और अलग-अलग रेखा मार्ग विकल्पों का चयन करें।
- इंस्पेक्टर में, आप दिशा को इंगित करने के लिए तीर भी सेट कर सकते हैं।
स्टेप 5: आकारों में पाठ जोड़ना
पाठ अक्सर एक फ्लोचार्ट का एक महत्वपूर्ण घटक होता है क्योंकि यह प्रत्येक आकार या चरण के उद्देश्य को समझाता है। आकार में पाठ जोड़ने के लिए:
- किसी आकार को क्लिक करके चुनें।
- अपना पाठ टाइप करना शुरू करें; यह स्वचालित रूप से आकार के केंद्र में होगा।
- जरूरत के अनुसार पाठ का आकार, फोंट, और रंग समायोजित करने के लिए पाठ इंस्पेक्टर पैनल का उपयोग करें।
स्टेप 6: अपने फ्लोचार्ट को स्टाइल करना
OmniGraffle आपके आरेख को स्टाइल करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। इंस्पेक्टर पैनल में "स्टाइल" के तहत, आप आकारों और रेखाओं की उपस्थिति को संशोधित कर सकते हैं। कुछ शैली समायोजन शामिल हैं:
- भराव रंग: अपने फ्लोचार्ट के विभिन्न भागों के बीच अंतर करने के लिए आकारों के भराव रंग बदलें।
- रेखा शैली: रेखाओं की मोटाई, रंग, या डैश पैटर्न समायोजित करें।
- छायाएँ और अपारदर्शिता: अधिक गहराई के लिए आकारों को छायाएँ जोड़ें या उनकी अपारदर्शिता बदलें।
उन्नत विशेषताएं
परतों का उपयोग करना
OmniGraffle परतों का समर्थन करता है, जो आपको आपके आरेख के विभिन्न अनुभागों को अलग करने की अनुमति देता है। यह जटिल आरेख बनाने के लिए उपयोगी हो सकता है जहां विशिष्ट तत्वों को अलग-अलग समय पर हाइलाइट या छुपाया जाता है। परतों का उपयोग करने के लिए:
- "साइडबार" पर क्लिक करके लेयर्स और कैनवास इंस्पेक्टर खोलें।
- एक नई परत बनाएं और उसका नाम उचित रूप से रखें।
- साइडबार में उन्हें खींचकर किसी विशेष परत में आकार या रेखाएं ले जाएं।
- अपने फ्लोचार्ट के विशिष्ट भागों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आवश्यकतानुसार परतों की दृश्यता टॉगल करें।
स्टेंसिल्स का उपयोग
स्टेंसिल्स पूर्व-निर्मित ऑब्जेक्ट्स के संग्रह हैं जिन्हें आप अपने आरेखों में उपयोग कर सकते हैं। OmniGraffle एक विशाल संग्रह प्रदान करता है, और आप अधिक डाउनलोड भी कर सकते हैं या अपने खुद के बना सकते हैं। स्टेंसिल्स का उपयोग करने के लिए:
- साइडबार खोलें और उपलब्ध सेट ब्राउज करने के लिए "स्टेंसिल्स" चुनें।
- आवश्यकतानुसार अपने कैनवास पर स्टेंसिल आकृतियों को खींचें और छोड़ें।
- वस्तुओं को समूह बनाकर और उन्हें स्टेंसिल के रूप में सहेजकर कस्टम स्टेंसिल्स बनाएं।
अपने फ्लोचार्ट को निर्यात करना
एक बार आपका फ्लोचार्ट पूरा होने के बाद, आप उसे साझा करना या निर्यात करना चाह सकते हैं। OmniGraffle आपको कई प्रारूपों में आरेखों को निर्यात करने की अनुमति देता है, जैसे कि PDF, PNG, और SVG। निर्यात करने के लिए:
- मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "निर्यात" चुनें।
- अपना पसंदीदा प्रारूप चुनें और रिज़ॉल्यूशन या पृष्ठ जैसे किसी भी अतिरिक्त विकल्पों को सेट करें।
- निर्यात की गई फ़ाइल को अपनी इच्छित जगह पर सहेजें।
व्यावहारिक उदाहरण
चलो निर्णय लेने की प्रक्रिया का एक साधारण फ्लोचार्ट बनाएं। प्रक्रिया एक निर्णय के साथ शुरू होगी, दो संभावित परिणामों की ओर बढ़ेगी, जो फिर एक अंतिम निष्कर्ष की ओर ले जाएंगे। इन चरणों का पालन करें:
उदाहरण चरण:
- प्रक्रिया की शुरुआत को दर्शाने के लिए एक अंडाकार आकार बनाकर शुरू करें। इसे "प्रारंभ" लेबल करें।
- निर्णय बिंदु को दर्शाने के लिए एक हीरा बनाएं। इसे "निर्णय की आवश्यकता है?" लेबल करें।
- हीरे से दो शाखाएँ बनाकर आयतें बनाएं। एक को "हाँ" और दूसरी को "नहीं" लेबल करें।
- दोनों आयतों को "समाप्त" लेबल वाले अंतिम अंडाकार से जोड़ें।
- प्रारंभ से अंत तक प्रवाह दिशा को इंगित करने के लिए तीर जोड़ें।
- इंस्पेक्टर पैनल का उपयोग करके फ्लोचार्ट को स्टाइल करें, रंग और फोंट को अनुकूलित करें।
- स्पष्टता और स्थिरता के लिए अपने फ्लोचार्ट की समीक्षा करें।
निष्कर्ष
एक बार जब आप इंटरफेस और उपकरणों से परिचित हो जाते हैं, तो OmniGraffle में फ्लोचार्ट बनाना एक सरल प्रक्रिया है। यह प्रभावी और विस्तृत आरेख डिजाइन करने के लिए आवश्यक लचीलापन और सुविधाएँ प्रदान करता है। चाहे सॉफ्टवेयर विकास, व्यापार प्रक्रियाओं, या शिक्षा के लिए हो, OmniGraffle वर्कफ्लो और विचारों का विज़ुअलाइज़ करने में एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।
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