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Microsoft Accessでマクロを作成する方法
編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数か月前
Microsoft Accessは、リレーショナルなMicrosoft Jet Database Engineにグラフィカルユーザーインターフェイスとソフトウェア開発ツールを組み合わせた使いやすいデータベース管理システムです。Accessの強力な機能の1つは、定型的なタスクを自動化するためのマクロを使用できることです。Accessのマクロを使用すると、繰り返しの多いタスクを自動化し、プロセスをより効率的かつ人為的なエラーを減らすことができます。このガイドでは、Microsoft Accessでマクロを作成する方法を詳しく見ていきます。
Accessのマクロとは何ですか？
Microsoft Accessのマクロは、マクロビルダーを使用して作成する一連の指示です。これらは繰り返しの多いタスクを自動化できる基本的なコンポーネントです。Accessデータベース内で自動化された動作やインターフェースの応答を定義することができます。手作業でこれらのタスクを実行するのに必要な時間とリソースを節約できるため、特に役立ちます。
Accessでマクロを始める
Microsoft Accessでマクロを作成して使用するには、まずAccessを開き、マクロを作成したいデータベースを選択する必要があります。以下はマクロの作成を始めるための簡単なガイドです：
- Microsoft Accessアプリケーションを開きます。
- 作業するデータベースを選択するか、新しいデータベースを作成します。
- データベースが開いたら、リボンの作成タブに移動します。
- マクロとコードグループで、マクロをクリックします。
マクロデザインウィンドウの理解
マクロボタンをクリックすると、Microsoft Accessがマクロデザインウィンドウを開きます。ここでマクロを作成し、さまざまなアクションを追加し、それらのアクションが実行される条件を定義します。
マクロデザインウィンドウは、いくつかのコンポーネントで構成されています：
- 新しいアクションの追加: フォームの開きやクエリの実行など、さまざまなアクションや操作を指定する場所です。
- 引数: 各アクションに関連付けられたオプションやパラメーターで、アクションの実行方法についての詳細を提供します。
- マクロ名: マクログループを作成する場合、名前を指定できます。
簡単なマクロを作成する手順
データベースが起動したときにフォームを開く単純なマクロを作成してみましょう：
- マクロデザインウィンドウで、新しいアクションの追加フィールドをクリックします。
- 利用可能なアクションのリストから、OpenFormを選択します。
- フォーム名引数で、マクロで開きたいフォームを選択します。たとえば、「Customers」フォームを開きたい場合、「Customers」を選択します。
- このシンプルなマクロの他の引数は、既定の設定のままにしておいて構いません。
- 完了したら、リボンで閉じるをクリックしてマクロを保存します。マクロに名前を付けるよう求められます。例として、「AutoExec」と名付けます。この特定の名前を入力すると、データベースを開くと自動的にマクロが実行されます。
マクロに条件を追加する
ときどき、特定の条件に基づいてマクロを実行する必要があります。Accessでは、マクロアクションに条件を追加することができます。条件を追加する方法は次のとおりです：
- マクロデザインウィンドウで、条件を適用したいアクションがあることを確認します。
- マクロウィンドウで、表示/非表示グループの翻訳または日本語訳条件ボタンをクリックします。これにより、マクロデザイングリッドに条件列が追加されます。
- 条件列に条件を入力します。たとえば、[form]![customer]![country] = "USA"は、選択した国が「USA」である場合をチェックします。
- この条件が真と見なされるとき、マクロアクションが実行され、それ以外の場合はアクションがスキップされます。
役立つマクロアクション
Microsoft Accessは、マクロに追加できる多くのアクションを提供しています。一般的に使用されるアクションは以下のとおりです：
- OpenForm: 特定のフォームを開きます。
- Close: フォームやレポートなどの特定のウィンドウを閉じます。
- RunSQL: INSERT、UPDATE、DELETEのようなアクションクエリを実行します。
- SetValue: フィールドやコントロールの値を設定します。
- GoToRecord: フォームまたはデータシートで特定のレコードに移動します。
埋め込みマクロの使用
Accessの埋め込みマクロは、フォームやコントロールなどの特定のオブジェクトに付随するマクロです。スタンドアロンのマクロとは異なります。埋め込みマクロを作成して使用する方法は次のとおりです：
- デザインビューまたはレイアウトビューでフォームまたはレポートを開きます。
- ボタンやコンボボックスなど、マクロを埋め込みたいコントロールを選択します。
- プロパティシートで、使用したいイベントプロパティを見つけます。たとえば、ボタンの場合はクリック時です。
- プロパティボックス内をクリックし、3点リーダー（...）をクリックしてビルダーの選択ダイアログを開きます。マクロビルダーを選択し、OKをクリックします。
- マクロビルダーウィンドウが開き、そこでマクロアクションや条件を定義できます。
マクロのデバッグとテスト
マクロを扱う際、エラーや予期しない動作に遭遇することは避けられません。テストとデバッグは、効果的なマクロ作成において重要なステップです：
- 1ステップを使用: マクロを1ステップモードで実行すると、各アクションごとに一時停止します。これにより、どこで問題が発生しているかを特定するのに役立ちます。
- エラーの確認: マクロが失敗した場合、Accessは問題の特定に役立つエラーメッセージを提供します。
- 用語の確認: すべての用語が正しく設定され、論理的に意味が通じていることを確認します。
サマリー
Microsoft Accessでのマクロ作成は、定型的なタスクを自動化することで、生産性を大幅に向上させます。フォームを開く単純なアクションから、複雑な条件やシーケンスまで、マクロはAccess環境内で重要なツールとして機能します。埋め込みマクロの作成、条件の追加、テストを含め、マクロ作成の詳細を理解することで、ユーザーは特定のニーズに合わせた堅牢で効率的なデータベースソリューションを作成できます。
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