Como criar macros no Microsoft Access

Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados fácil de usar que combina o Mecanismo de Banco de Dados Jet da Microsoft com uma interface gráfica de usuário e ferramentas de desenvolvimento de software. Um dos recursos poderosos do Access é sua capacidade de usar macros para automatizar tarefas rotineiras. As macros no Access podem ser usadas para automatizar tarefas repetitivas, tornando os processos mais eficientes e menos propensos a erros humanos. Neste guia, vamos dar uma olhada detalhada em como criar macros no Microsoft Access.

O que é uma macro no access?

As macros no Microsoft Access são um conjunto de instruções que você cria usando o Criador de Macros. Estes são componentes fundamentais do macOS que podem automatizar tarefas repetitivas. Elas permitem que você defina comportamentos automatizados e respostas de interface no seu banco de dados Access. Elas são particularmente úteis porque economizam tempo e recursos que seriam gastos ao realizar essas tarefas manualmente.

Começando com macros no Access

Para criar e usar macros no Microsoft Access, você deve primeiro abrir o Access e selecionar o banco de dados no qual deseja criar uma macro. Aqui está um guia simples sobre como começar a criar macros:

1. Abra seu aplicativo Microsoft Access.
2. Selecione o banco de dados com o qual você está trabalhando ou crie um novo banco de dados.
3. Uma vez que seu banco de dados esteja aberto, vá para a guia Criar na faixa de opções.
4. No grupo Macros e Código, clique em Macro.

Entendendo a Janela de Design de Macro

Depois de clicar no botão Macro, o Microsoft Access abre a janela de design de macro. É aqui que você criará sua macro adicionando diferentes ações e definindo as condições sob as quais essas ações devem ser executadas.

A janela de design de macro consiste em vários componentes:

• Adicionar Nova Ação: Um local onde você pode especificar várias ações ou operações, como abrir um formulário, executar uma consulta, etc.
• Argumentos: Opções ou parâmetros associados a cada ação que fornecem mais detalhes sobre como a ação será executada.
• Nome da macro: Se você estiver criando um grupo de macros, poderá especificar um nome.

Passos para criar uma macro simples

Vamos criar uma macro simples que abre um formulário quando o banco de dados é iniciado:

1. Na janela de design de macro, clique no campo Adicionar Nova Ação.
2. Na lista de ações disponíveis, selecione AbrirFormulário.
3. No argumento Nome do Formulário, selecione o formulário que você deseja abrir com a macro. Por exemplo, se quiser abrir o formulário Clientes, selecione "Clientes".
4. Você pode deixar os outros argumentos dessa macro simples em suas configurações padrão.
5. Depois de terminar, pode clicar em Fechar na faixa de opções para salvar sua macro. Você será solicitado a nomear sua macro, por exemplo, "AutoExec". Digitar esse nome específico faz com que a macro seja executada automaticamente quando alguém abre um banco de dados.

Adicionando condições às macros

Às vezes, você precisa que sua macro execute ações com base em condições específicas. O Access permite que você adicione condições às suas ações de macro. Veja como você pode adicionar uma condição:

1. Na janela de design de macro, certifique-se de ter a ação onde deseja aplicar a condição.
2. Na janela de Macro, clique no botão Condições no grupo Mostrar/Ocultar. Isso adicionará a coluna de Condição à grade de design de macro.
3. Digite sua condição na coluna Condição. Por exemplo, [formulário]![cliente]![país] = "EUA", que verifica se o país selecionado é "EUA".
4. Se a condição for considerada verdadeira, a ação da macro será executada; caso contrário, a ação será ignorada.

Ações úteis de macro

O Microsoft Access fornece muitas ações que você pode adicionar às suas macros. Algumas ações comumente usadas são as seguintes:

• AbrirFormulário: Abre um formulário específico.
• Fechar: Fecha uma janela específica, como um formulário ou relatório.
• ExecutarSQL: Executa consultas de ação como INSERT, UPDATE, DELETE.
• DefinirValor: Define o valor de um campo ou controle.
• IrParaRegistro: Navega para um registro específico em um formulário ou planilha de dados.

Usando macros incorporadas

As macros incorporadas no Access são macros que estão anexadas a objetos específicos, como formulários ou controles. Elas são diferentes de macros autônomas. Veja como você cria e usa macros incorporadas:

1. Abra o formulário ou relatório na visualização Design ou Layout.
2. Selecione o controle no qual você deseja incorporar a macro, como um botão ou caixa de combinação.
3. Na folha de propriedades, encontre a propriedade de evento que deseja usar, como No Clique para um botão.
4. Clique na caixa de Propriedades e depois clique nas reticências (...) para abrir o diálogo Escolher Construtor. Escolha Construtor de Macro e clique em OK.
5. A janela do Construtor de Macro se abre, onde você pode definir suas ações e condições de macro.

Depurando e testando macros

Ao trabalhar com macros, é inevitável que você possa encontrar erros ou comportamentos inesperados. Testar e depurar são etapas importantes na criação eficaz de macros:

• Use passo único: Você pode executar a macro no modo de passo único, o que pausa após cada ação. Isso ajuda a identificar onde algo pode estar errado.
• Verifique se há erros: Se uma macro falhar, o Access fornece uma mensagem de erro que ajuda a identificar o problema.
• Revise os termos: Certifique-se de que todos os termos estão devidamente definidos e fazem sentido lógico.

Resumo

Criar macros no Microsoft Access aumenta significativamente a produtividade ao automatizar tarefas rotineiras. Desde ações simples, como abrir um formulário, até condições e sequências complexas, as macros servem como ferramentas vitais no ambiente do Access. Entender os detalhes da criação de macros - incluindo macros incorporadas, adicionar condições e testar - permite que os usuários criem soluções de banco de dados robustas e eficientes personalizadas para suas necessidades específicas.

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