Как создать макросы в Microsoft Access

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft AccessМакросыАвтоматизацияУправление базами данныхПродуктивностьWindowsОфис 365ИнструкцииПошаговыйСоветыПриложениеИнформационные технологииФункцииНавыкиОбучение

Microsoft Access — это удобная система управления базами данных, которая сочетает в себе реляционную базу данных Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом и инструментами для разработки программного обеспечения. Одна из мощных функций Access — это возможность использования макросов для автоматизации рутинных задач. Макросы в Access можно использовать для автоматизации повторяющихся задач, делая процессы более эффективными и менее подверженными человеческим ошибкам. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как создать макросы в Microsoft Access.

Что такое макрос в Access?

Макросы в Microsoft Access — это набор инструкций, которые вы создаете с помощью конструктора макросов. Это основные компоненты macOS, которые могут автоматизировать повторяющиеся задачи. Они позволяют вам определить автоматизированные действия и ответы интерфейса в вашей базе данных Access. Они особенно полезны, потому что экономят время и ресурсы, которые в противном случае были бы потрачены на выполнение этих задач вручную.

Начало работы с макросами в Access

Чтобы создавать и использовать макросы в Microsoft Access, вы должны сначала открыть Access и выбрать базу данных, в которой хотите создать макрос. Вот простое руководство по созданию макросов:

1. Откройте приложение Microsoft Access.
2. Выберите базу данных, с которой вы работаете, или создайте новую базу данных.
3. Когда ваша база данных открыта, перейдите на вкладку Создание на ленте.
4. В группе Макросы и код нажмите Макрос.

Понимание окна создания макроса

После того как вы нажмете кнопку Макрос, Microsoft Access откроет окно создания макроса. Здесь вы создадите свой макрос, добавив различные действия и определив условия, при которых эти действия должны выполняться.

Окно проектирования макроса состоит из нескольких компонентов:

• Добавить действие: Место, где вы можете указать различные действия или операции, такие как открытие формы, запуск запроса и т.д.
• Аргументы: Опции или параметры, связанные с каждым действием, которые предоставляют более подробную информацию о том, как будет выполняться действие.
• Имя макроса: Если вы создаете группу макросов, вы можете указать имя.

Шаги по созданию простого макроса

Давайте создадим простой макрос, который откроет форму при запуске базы данных:

1. В окне создания макроса нажмите на поле Добавить действие.
2. В списке доступных действий выберите ОткрытьФорму.
3. В аргументе ИмяФормы выберите форму, которую вы хотите открыть с помощью макроса. Например, если вы хотите открыть форму "Клиенты", выберите "Клиенты".
4. Вы можете оставить другие аргументы для этого простого макроса в их настройках по умолчанию.
5. Когда вы закончите, нажмите Закрыть на ленте, чтобы сохранить макрос. Вам будет предложено ввести имя макроса, например, "AutoExec". Ввод этого конкретного имени вызывает автоматический запуск макроса при открытии базы данных.

Добавление условий к макросам

Иногда вам нужно, чтобы ваш макрос выполнял действия в зависимости от определенных условий. Access позволяет добавить условия к действиям макроса. Вот как вы можете добавить условие:

1. В окне проектирования макроса убедитесь, что у вас есть действие, к которому вы хотите применить условие.
2. В окне макроса нажмите кнопку Условия в группе Показыть/Скрыть. Это добавит столбец Условие в сетку проектирования макроса.
3. Введите ваше условие в столбце Условие. Например, [форма]![клиент]![страна] = "США", что проверяет, выбрана ли страна "США".
4. Если условие считается истинным, макрос выполнит действие; в противном случае действие будет пропущено.

Полезные действия макросов

Microsoft Access предоставляет множество действий, которые вы можете добавить к вашим макросам. Некоторые из часто используемых действий следующие:

• ОткрытьФорму: Открывает определенную форму.
• Закрыть: Закрывает определенное окно, такое как форма или отчет.
• ЗапуститьSQL: Выполняет действия-запросы, такие как INSERT, UPDATE, DELETE.
• УстановитьЗначение: Устанавливает значение поля или элемента управления.
• ПерейтиКЗаписи: Переходит к определенной записи в форме или листе данных.

Использование встроенных макросов

Встроенные макросы в Access — это макросы, которые прикреплены к конкретным объектам, таким как формы или элементы управления. Они отличаются от автономных макросов. Вот как создается и используется встроенный макрос:

1. Откройте форму или отчет в режиме конструктора или режим размещения.
2. Выберите элемент управления, в котором вы хотите встроить макрос, такой как кнопка или выпадающий список.
3. В листе свойств найдите свойство события, которое вы хотите использовать, например, При клике для кнопки.
4. Нажмите в поле свойства, затем нажмите многоточие (...), чтобы открыть диалоговое окно Выберите Конструктор. Выберите Конструктор Макросов и нажмите ОК.
5. Откроется окно конструктора макросов, в котором вы сможете определить действия и условия ваших макросов.

Отладка и тестирование макросов

Работая с макросами, вы неизбежно можете столкнуться с ошибками или неожиданным поведением. Тестирование и отладка — важные шаги в эффективном создании макросов:

• Используйте одночаговый режим: Вы можете запустить макрос в одночаговом режиме, который приостанавливает выполнение после каждого действия. Это помогает определить, где может произойти ошибка.
• Проверяйте наличие ошибок: Если макрос не выполняется, Access предоставляет сообщение об ошибке, которое помогает определить проблему.
• Проверяйте условия: Убедитесь, что все условия заданы правильно и имеют логический смысл.

Резюме

Создание макросов в Microsoft Access значительно повышает производительность за счет автоматизации рутинных задач. От простых действий, таких как открытие формы, до сложных условий и последовательностей, макросы служат важными инструментами в среде Access. Понимание всех тонкостей создания макросов — включая встроенные макросы, добавление условий и тестирование — позволяет пользователям создавать надежные и эффективные решения для баз данных, адаптированные к их конкретным потребностям.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление