Комментарии
Как настроить вид задачи в Asana
Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда
АсанаЗадачиПредставленияНастройкаИнтерфейсПродуктивностьРабочий процессПерсонализацияЭффективностьWindowsMacЛинукс
Перевод обновлен 2 несколько месяцев назад
Asana — это мощный инструмент управления проектами, который помогает командам организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Одна из самых полезных функций Asana — это возможность настройки видов задач. Настройка видов задач позволяет вам просматривать ваши задачи по-разному в зависимости от ваших потребностей, что позволяет более эффективно управлять проектами. Независимо от того, работаете ли вы над большим проектом с командой или управляете своими личными задачами, настройка видов задач в Asana может существенно изменить ваш подход к работе.
Понимание последовательностей задач
Прежде чем приступить к процессу настройки, важно понять, что такое виды задач в Asana. Виды задач — это, по сути, то, как задачи отображаются в интерфейсе Asana. Это включает в себя макет, фильтры и критерии сортировки, которые определяют, как задачи отображаются на вашем экране. Asana предлагает различные виды, такие как вид списка, вид доски, вид календаря и вид временной шкалы. Каждый из этих видов служит разным целям и может быть настроен в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Вид списка
Вид списка — это вид по умолчанию в Asana, который отображает задачи в простом списке. Этот вид полезен для детального управления задачами, так как позволяет увидеть имя каждой задачи, исполнителя, дату выполнения и любую другую важную информацию на первый взгляд. В виде списка задачи организованы по разделам или колонкам (похожим на электронную таблицу), и вы можете легко добавлять, редактировать или удалять задачи из этого вида.
Вид доски
Вид доски отображает задачи в виде карточек в колонках, что идеально подходит для управления проектами с использованием метода Канбан. Каждая колонка обычно представляет этап рабочего процесса, например, «к выполнению», «в процессе» и «выполнено». Вы можете перемещать карточки задач между колонками, чтобы обновить их статус, делая вид доски очень визуальным и интерактивным.
Вид календаря
Вид календаря показывает задачи на календаре на основе их сроков выполнения. Этот вид идеально подходит для отслеживания сроков и обеспечения того, что все члены команды знают о сроках. Он предоставляет комплексный обзор расписания и помогает в планировании мероприятий и установке приоритетов соответственно.
Вид временной шкалы
Вид временной шкалы в основном используется для планирования и графика проектов. Он напоминает диаграмму Ганта и позволяет увидеть, как задачи соотносятся друг с другом во времени. Визуализируя временную шкалу, вы можете выявить зависимости и потенциальные узкие места, корректируя свои планы по мере необходимости для обеспечения бесперебойного выполнения проекта.
Зачем настраивать вид задач?
Настройка видов задач в Asana важна, потому что позволяет оптимизировать отображение в соответствии с вашими конкретными потребностями. Настроив виды, которые подчеркивают наиболее актуальную информацию, вы можете сэкономить время и снизить когнитивную нагрузку. Настроенные виды помогают членам команды сосредоточиться на самом важном, повышая производительность и эффективность. Пользовательские виды касаются не только личных предпочтений, но также способствуют улучшению сотрудничества, сохраняя всех в курсе событий и информированными.
Как настроить вид задачи в Asana
Настройка видов задач в Asana — это простой процесс, который включает использование фильтров, опций сортировки и настройки макета. Вот подробное пошаговое руководство, как это сделать:
1. Доступ к проекту
Начните с навигации по проекту, который вы хотите настроить в своем аккаунте Asana. Нажмите на проект, чтобы открыть его, чтобы вы могли видеть задачи, связанные с ним.
2. Выбор вида
Как только вы достигнете проекта, выберите тип вида, который вы хотите настроить. В верхней части области проекта вы найдете вкладки для видов списка, доски, календаря и временной шкалы. Нажмите на вкладку нужного вида, который вы хотите настроить.
3. Фильтрация задач
Фильтрация задач позволяет ограничить отображаемые задачи на основе определенных критериев, таких как исполнитель, статус или дата выполнения. Чтобы создать фильтр:
- Нажмите кнопку или значок «Фильтр» в панели инструментов.
- Выберите критерии, которые вы хотите применить. Например, отфильтруйте по «Назначенному лицу», чтобы показывать только задачи, назначенные конкретному человеку.
- Настройте дополнительные фильтры по мере необходимости, комбинируйте несколько критериев для создания сложных фильтров.
- Нажмите «Применить», чтобы активировать примененный фильтр и увидеть обновленный вид.
4. Сортировка задач
Сортировка помогает организовать задачи в определенном порядке, который работает для вас. Вы можете сортировать задачи по различным атрибутам, таким как приоритет или дата выполнения. Чтобы отсортировать задачи:
- Найдите опцию «Сортировка» в панели инструментов.
- Выберите атрибут, по которому вы хотите отсортировать задачи. Общие варианты включают «дату выполнения», «приоритет» или «по алфавиту».
- Решите, хотите ли вы сортировать в порядке возрастания или убывания.
- Примените сортировку, чтобы переупорядочить задачи по вашему усмотрению.
5. Настройка колонок (Вид списка)
В виде списка вы можете настроить колонки для отображения или скрытия определенной информации о задачах. Вот как это сделать:
- Найдите заголовки колонок над списком задач.
- Нажмите на выпадающий список колонок или значок настроек, если он доступен.
- Выберите или снимите флажки для колонок, которые вы хотите отображать или скрывать, такие как «Теги», «Проект» или «Дата выполнения».
- Эта настройка изменит детали вашего вида списка в зависимости от наиболее ценной для вас информации.
6. Настройка колонок и карточек (Вид доски)
В виде доски вы можете переименовывать колонки и добавлять описания, чтобы лучше отражать шаги вашего рабочего процесса:
- Чтобы переименовать колонку, нажмите на заголовок колонки и введите новое имя, например «Бэклог» или «Текущие проекты».
- Добавьте описания или критерии под названия колонок, чтобы помочь членам команды понять, что требуется для каждого шага.
- Нажмите на карточки задач, чтобы изменить их и добавить информацию, такую как вложения, комментарии или описание.
7. Сохранение пользовательских видов
Как только вы настроили сцену на свой вкус, вы, возможно, захотите сохранить её для будущего использования. Asana позволяет сохранить эти настройки:
- Ищите опцию сохранения пользовательских видов, которая может быть обозначена как «Сохранить вид для всех».
- Сохранение вида гарантирует, что всякий раз, когда вы возвращаетесь к этому проекту, задачи будут отображаться в соответствии с вашими предпочтениями.
- Если вы работаете в команде и хотите, чтобы другие получили пользу от вашего пользовательского вида, выберите опцию сохранить вид для всех.
8. Возврат к видам по умолчанию
Если вы настроили вид и вам нужно вернуться к виду Asana по умолчанию:
- Ищите опцию «Сброс» или «Вид по умолчанию», часто расположенную в опциях или меню настроек вида.
- Нажмите для сброса сцены, и Asana вернется к настройкам по умолчанию для выбранного типа сцены.
9. Создание пользовательских полей
Для еще большего контроля над видами задач Asana позволяет добавлять пользовательские поля:
- Перейдите в настройки проекта или выберите опцию «Настроить», если доступна.
- Выберите «Добавить пользовательское поле», чтобы добавить новые точки данных, такие как уровень приоритета, оценочные часы или категории задач.
- Определите тип поля, например выпадающий список, текст или число, и заполните варианты для этого поля.
- После сохранения эти поля появятся в деталях ваших задач, позволяя более подробно сортировать и фильтровать.
Примеры настройки визуализации
Давайте рассмотрим несколько практических примеров, чтобы понять, как можно настроить виды задач.
Пример 1: Управление маркетинговой кампанией
Предположим, вы управляете маркетинговой кампанией. Вы можете использовать вид доски для отслеживания задач на этапах:
- Создайте колонки, такие как «Обзоры», «Создание контента», «Утверждения» и «Опубликовано».
- Каждая карточка действия может представлять собой аспект кампании, например, блог или контент для социальных сетей.
- Настройте карточку задачи, чтобы включать поля, такие как тип контента, аудитория и платформа публикации.
- Отфильтруйте задачи по исполнителю, чтобы сосредоточиться на индивидуальных загрузках, и отсортируйте по дате выполнения для мониторинга времени.
Пример 2: Проект разработки программного обеспечения
Для команд разработчиков программного обеспечения использование вида временной шкалы может помочь управлять спринтами:
- Составьте график задач для программных мероприятий, таких как кодирование, тестирование и развертывание, добавив зависимости, где это необходимо.
- Используйте фильтры, чтобы отображать задачи для конкретного спринта или цикла выпуска.
- Создайте пользовательские поля для «приоритета» и «сложности», отсортируйте задачи по этим параметрам, чтобы сначала решить задачи с высоким приоритетом.
- Отрегулируйте продолжительность срока выполнения, чтобы сосредоточиться на определенном периоде спринта и обеспечить удержание команды на правильном пути.
Заключение
Настройка видов задач в Asana — это важный аспект полного использования потенциала платформы. Независимо от того, увеличиваете вы личную производительность или упрощаете командный проект, возможность настраивать виды для конкретных нужд может оказать значительное влияние на общую эффективность. Следуя приведенным выше шагам и применяя настройки к реальным сценариям, пользователи могут преобразовать свой подход к управлению задачами, гарантировать, что их работа соответствует целям, и способствовать лучшему сотрудничеству в командах. Гибкость, обеспечиваемая настраиваемыми видами Asana, делает её любимым инструментом для различных команд по всему миру, поддерживая различные методологии управления проектами, от Agile до Waterfall.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете