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क्विक एक्सेस टूलबार को कैसे अनुकूलित करें
संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसत्वरित पहुँच उपकरण पट्टीअनुकूलनदक्षताउत्पादकताविंडोमैकपेशेवर
अनुवाद अपडेट किया गया 4 महीने पहले
क्विक एक्सेस टूलबार कई अनुप्रयोगों में एक आवश्यक विशेषता है जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, जो उपयोगकर्ताओं को उनके सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले कमांड्स तक आसानी से पहुंचने की अनुमति देता है। इस टूलबार को अनुकूलित करना आपकी उत्पादकता को सुधारने में मदद कर सकता है क्योंकि जिन कमांड्स का आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं, वे सिर्फ एक क्लिक दूर होंगे। यह विस्तृत मार्गदर्शिका आपको इस आवश्यक टूलबार को आपकी जरूरतों के अनुसार अनुकूलित करने के बारे में सब कुछ बताएगी।
क्विक एक्सेस टूलबार को समझना
क्विक एक्सेस टूलबार सामान्यतः विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है, या तो रिबन के ऊपर या नीचे, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, और पॉवरपॉइंट में समर्थित अनुप्रयोगों में। प्रारंभ में इसके पास कुछ डिफ़ॉल्ट कमांड्स होते हैं, जिन्हें एप्लिकेशन डिजाइनर सार्वभौमिक रूप से उपयोगी मानते हैं—जैसे सेव, पूर्ववत करें, और पुन: करें। ये सामान्य कार्यों तक त्वरित पहुंच प्रदान करते हैं, लेकिन आप इसे व्यापक रूप से अनुकूलित कर सकते हैं।
क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करने के लाभ
क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करने से कई लाभ होते हैं। आप समय बचा सकते हैं क्योंकि अधिकतर उपयोग किए जाने वाले कमांड्स आसानी से पहुंच में हैं, विभिन्न टैब्स और रिबन्स में उन्हें खोजने में समय कम लगता है। अनुकूलन एक अधिक व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र प्रदान करता है जो विशेष रूप से आपके कार्यप्रवाह के अनुकूल होता है और दस्तावेज़ संपादन या निर्माण प्रक्रिया से संबंधित कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है।
क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करने के चरण
कमांड्स जोड़ना
क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड्स जोड़ने के लिए:
- एप्लिकेशन खोलें और क्विक एक्सेस टूलबार को ढूंढें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपकी विंडो के शीर्ष पर होना चाहिए।
- क्विक एक्सेस टूलबार के अंत में छोटे नीचे की ओर तीर बटन पर क्लिक करें। यह बटन एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलता है।
- मेनू से, आप सामान्य कमांड्स को सीधे टूलबार में जोड़ने के लिए चुन सकते हैं। यदि वह कमांड जिसे आप चाहते हैं सूची में नहीं है, More Commands पर क्लिक करें, जिससे मुख्य अनुकूलन संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- Customize संवाद बॉक्स में, आपको बाईं ओर एक मेनू दिखाई देगा जिसे Choose commands कहा जाता है। इस मेनू से, आप वह टैब या अनुभाग चुन सकते हैं जिसमें वे कमांड्स हैं जिन्हें आप चाहते हैं।
- बाएं सूची बॉक्स में उस कमांड को खोजें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, उसे चुनें, और फिर Add >> बटन पर क्लिक करें ताकि इसे दाईं सूची बॉक्स में स्थानांतरित किया जा सके, जो आपके क्विक एक्सेस टूलबार में दिखाई देगा।
- एक बार जब आप अपनी पसंद से संतुष्ट हो जाएं, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।
एक कमांड हटाना
यदि आपको लगता है कि क्विक एक्सेस टूलबार पर कुछ कमांड्स अब आवश्यकता नहीं हैं, तो आप उन्हें हटा सकते हैं:
- क्विक एक्सेस टूलबार के अंत में नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें।
- एक कमांड को जल्दी से हटाने के लिए, इसे ड्रॉप-डाउन सूची में से केवल अचयनित करें। उन कमांड्स के लिए जो सूची में नहीं हैं, More Commands पर क्लिक करें।
- Customize संवाद बॉक्स में, दाईं ओर देखें जहां सभी चालू क्विक एक्सेस टूलबार कमांड्स सूचीबद्ध हैं।
- जिस कमांड को आप हटाना चाहते हैं उसे चुनें और इसे उपलब्ध कमांड्स की सूची में वापस ले जाने के लिए << Remove बटन पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को अंतिम रूप देने के लिए OK पर क्लिक करें।
आदेशों को पुनः क्रमबद्ध करना
कभी-कभी कमांड्स का क्रम प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है, और आप आवश्यकता होने पर उन्हें पुनः क्रमबद्ध कर सकते हैं:
- ड्रॉप-डाउन मेनू से More Commands संवाद बॉक्स खोलें।
- दाईं ओर सूची में वर्तमान टूलबार मेनू दिखा रहा है, उस कमांड को चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- चयनित कमांड की स्थिति को पुनः व्यवस्थित करने के लिए दाईं ओर के उपर और नीचे तीर बटन का उपयोग करें।
- सुनिश्चित करें कि कमांड्स एक क्रम में हैं जो आपके कार्यों के लिए सहज और कुशल है और OK पर क्लिक करके सहेजें।
स्थान को अनुकूलित करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, क्विक एक्सेस टूलबार रिबन के ऊपर स्थित होता है, लेकिन यदि आप चाहें तो इसे रिबन के नीचे ले जा सकते हैं:
- क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट-क्लिक करें।
- Show Above the Ribbon या Show Below the Ribbon के रूप में अपनी आवश्यकता के अनुसार चयन करें।
- टूलबार आपके चयन के अनुसार स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।
उन्नत अनुकूलन तकनीकें
क्विक एक्सेस टूलबार में मैक्रो जोड़ना
पावर उपयोगकर्ता अक्सर दोहरावदार कार्यों के लिए मैक्रो का उपयोग करते हैं, और इन्हें त्वरित पहुँच के लिए क्विक एक्सेस टूलबार में भी जोड़ा जा सकता है:
- एप्लिकेशन के भीतर मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करके अपना मैक्रो बनाएँ।
- Customize संवाद में जाएं और Choose Commands सूची में Macros चुनें।
- जिस मैक्रो को आप चाहते हैं उसे चुनें और इसे क्विक एक्सेस टूलबार पर रखने के लिए Add >> बटन का उपयोग करें।
- एक बार जोड़ने के बाद, टूलबार से सीधे मैक्रो आइकन पर क्लिक करने से मैक्रो निष्पादित होगा, जटिल कमांड्स की श्रृंखलाओं को स्वचालित करके उत्पादकता बढ़ेगी।
कस्टम कमांड्स के लिए आइकन का उपयोग करना
ऐसे अनुप्रयोगों में जैसे ऑफिस, आप क्विक एक्सेस टूलबार पर विशेष कमांड्स के लिए विशिष्ट आइकन को अनुकूलित कर सकते हैं ताकि उन्हें दृश्य रूप से अधिक पहचानने योग्य बनाया जा सके:
- क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलन संवाद में, कमांड जोड़ने के बाद, Modify चुनें।
- आप अक्सर एक श्रृंखला के आइकन देखेंगे जिससे आप उस कमांड के लिए सबसे उपयुक्त दृश्य प्रतिनिधित्व चुन सकते हैं।
- एक बार चुने जाने के बाद, ये आइकन आपकी टूलबार में त्वरित और आसान पहचान के लिए दिखाई देंगे।
कस्टमाइजेशन के साथ कीबोर्ड शॉर्टकट्स
जो लोग कीबोर्ड शॉर्टकट्स को पसंद करते हैं वे क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स निर्दिष्ट कर सकते हैं:
- कस्टमाइजेशन आमतौर पर एप्लिकेशन सेटिंग्स के भीतर Options या Customize the Ribbon अनुभाग के अंतर्गत पाया जाता है, न कि सीधे क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलन क्षेत्र में।
- अपने क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड को खोजें और अपनी आवश्यकता के अनुसार शॉर्टकट असाइन करें।
- इस शॉर्टकट का उपयोग करके बिना माउस का उपयोग किए जल्दी से किसी कमांड को ट्रिगर करें।
अनुकूलन के विचार
हालांकि अनुकूलन आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मददगार है, कुछ संभावित बाधाओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है:
- बहुत अधिक कमांड्स जोड़ना: बहुत अधिक कमांड्स जोड़ने से क्विक एक्सेस टूलबार अव्यवस्थित हो सकता है, जिससे आवश्यक कमांड्स को जल्दी से खोजना कठिन हो सकता है।
- जटिलता: कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, बहुत अधिक अनुकूलन एक जटिल इंटरफेस की ओर ले जा सकता है जिसे नेविगेट करना कठिन हो सकता है।
- संगति: यदि आप एक से अधिक कंप्यूटर पर कार्य करते हैं, तो ध्यान रखें कि ये अनुकूलन आपके साथ नहीं चलेंगे जब तक कि आप विशेष रूप से सेटिंग्स को मशीनों के बीच स्थानांतरित नहीं करते।
निष्कर्ष
क्विक एक्सेस टूलबार कई आधुनिक अनुप्रयोगों में उपलब्ध एक शक्तिशाली उपकरण है। इसे आपकी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने के लिए समय लेने से, आप अपने कार्यप्रवाह में व्यापक सुधार कर सकते हैं, कमांड्स को खोजने में बर्बाद होने वाले समय को कम कर सकते हैं, और एक ऐसा वातावरण बना सकते हैं जो कुशल और आनंददायक दोनों है। कमांड्स को तार्किक रूप से व्यवस्थित करने, संभव हो तो आइकन्स का उपयोग करने, और एक साफ और व्यावहारिक कार्य इंटरफ़ेस के लिए अव्यवस्था को कम करने पर ध्यान दें।
अंतिम सुझाव
यह सलाह दी जाती है कि जैसे ही आपका कार्यप्रवाह या आदतें समय के साथ बदलती हैं, क्विक एक्सेस टूलबार का अक्सर मूल्यांकन और समायोजन करें। आपके सेटअप की नियमित अद्यतन सुनिश्चित करेंगे कि आप हमेशा इष्टतम दक्षता पर काम कर रहे हैं, प्रौद्योगिकी का पूरा उपयोग करते हुए।
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