Excel 2016 में रिबन को कैसे कस्टमाइज़ करें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 एक शक्तिशाली टूल है जिसका उपयोग डेटा प्रबंध, विश्लेषण, और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए किया जाता है। हालाँकि एक्सेल के रिबन मेनू से कई अंतनिर्मित कार्यक्षमता का उपयोग किया जा सकता है, आप पा सकते हैं कि इसके इंटरफेस को व्यक्तिगत बनाना आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकता है। रिबन को कस्टमाइज़ करने से आप अपनी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली कमांडों को तेजी से एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आपका कार्यप्रवाह तेज हो जाता है। नीचे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 में रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए एक विस्तृत गाइड दी गई है।

रिबन को समझना

रिबन एक्सेल के शीर्ष पर टूलबार है जो होम, इन्सर्ट, पेज लेआउट, आदि टैब्स में विभाजित है। प्रत्येक टैब में संबंधित कमांडों के समूह होते हैं। उदाहरण के लिए, होम टैब में क्लिपबोर्ड ऑपरेशन जैसे कॉपी और पेस्ट, फॉन्ट कस्टमाइज़ेशन, संरेखण विशेषताएँ आदि होती हैं। किस टैब के अंतर्गत कौन सी कमांड आती है यह जानने से कस्टमाइज़ेशन की प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद मिल सकती है।

रिबन को कस्टमाइज़ क्यों करें?

ऐसे कई कारण हैं जिनके लिए आप एक्सेल 2016 में रिबन को कस्टमाइज़ करना चाह सकते हैं:

• प्रभावशीलता: अक्सर उपयोग की जाने वाली कमांडें आसानी से एक्सेस की जाती हैं, जो उन्हें खोजने में लगने वाले समय को कम करती हैं।
• सरलीकरण: आप उन कमांडों को हटा सकते हैं जिनका आप शायद ही इस्तेमाल करते हैं, जिससे इंटरफेस अव्यवस्थित नहीं होता।
• व्यक्तिगतकरण: रिबन को विशेष कार्यों या परियोजनाओं के अनुसार कस्टमाइज़ करें, जैसे डेटा विश्लेषण या वित्तीय मॉडलिंग।

रिबन को कस्टमाइज़ करने के चरण

अपने रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए, इन्हें फॉलो करें:

1. कस्टमाइज़ रिबन डायलॉग खोलें

Excel 2016 खोलकर शुरुआत करें। रिबन पर स्थित फाइल टैब पर क्लिक करें। फाइल मेनू से, ऑप्शन चुनें। यह एक्सेल ऑप्शन्स डायलॉग बॉक्स खोलेगा। इस डायलॉग बॉक्स की बाईं साइडबार पर, आप "रिबन को कस्टमाइज़ करें" नामक एक सेक्शन देखेंगे। इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

2. एक नया टैब जोड़ें

आपके पास रिबन में एक नया टैब जोड़ने का विकल्प है, जिसे आप सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली कमांडों से भर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "नया टैब" बटन पर क्लिक करें। एक्सेल एक नया टैब जोड़ेगा जिसे नया टैब (कस्टम) कहा जाता है। इस नए टैब में डिफ़ॉल्ट रूप से नया समूह (कस्टम) भी होगा।

आप अपने नए टैब और समूह का नाम बदल सकते हैं "नाम बदलें" बटन पर क्लिक करके। एक छोटा डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, जो आपको अपने नए बनाए गए टैब और समूह का नाम बदलने की अनुमति देता है जिससे यह अधिक अर्थपूर्ण जैसे कि "डेटा विश्लेषण" या "मेरे कमांड" बने।

3. अपने नए टैब या समूह में कमांड जोड़ें

रिबन को कस्टमाइज़ करें सेक्शन में, आपके पास बाईं ओर एक “कमांड्स चुनें” सूची होती है, और दाईं ओर रिबन सामग्री की एक सूची होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, बाईं पैनल सबसे लोकप्रिय कमांड्स दिखाएगा। आप इसे सभी उपलब्ध कमांड्स, मैक्रोज़, या कमांड्स जो रिबन पर नहीं हैं, दिखाने के लिए बदल सकते हैं।

एक बार जब आप अपने द्वारा जोड़ी जाने वाली कमांड पा लेते हैं, तो अपने कस्टम टैब में बनाए गए नए समूह को दाईं सूची से चुनें। फिर बाईं सूची से इच्छित कमांड का चयन करें और जोड़ें >> बटन पर क्लिक करें। यह चयनित कमांड को आपके कस्टम टैब या समूह में ले जाएगा। इस प्रक्रिया को अन्य कमांड्स को अपने कस्टम टैब में जोड़ने के लिए दोहराएं।

4. एक कमांड या टैब हटाएं

यदि आप किसी टैब से कमांड हटाना चाहते हैं, तो दाईं पेन में उस समूह पर क्लिक करें जिसमें कमांड शामिल है, उस कमांड का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और हटाएं बटन पर क्लिक करें। एक पूरी टैब या समूह हटाने के लिए, बस इसे चुनें और हटाएं पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आप अंतनिर्मित टैब नहीं हटा सकते हैं, केवल वे कस्टम टैब जिन्हें आपने स्वयं बनाया है।

5. टैब्स और समूहों को पुनः क्रमबद्ध करें

रिबन को पुनर्गठन करके कमांड्स के क्रम को अपने कार्यप्रवाह की जरूरतों के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है। रिबन को कस्टमाइज़ करें डायलॉग बॉक्स में, आप टैब्स और समूहों को पुनः स्थानांतरित करने के लिए क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, एक टैब या समूह चुनें और उन्हें ऊपर या नीचे स्थानांतरित करने के लिए एरो बटन्स का उपयोग करें।

6. रिबन को रीसेट करना

यदि आप कभी भी एक्सेल के डिफ़ॉल्ट रिबन सेटअप पर लौटना चाहते हैं, तो आप रीसेट बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यहां आपके पास दो विकल्प हैं: आप केवल चयनित टैब्स को रीसेट कर सकते हैं, या आप सभी कस्टमाइज़ेशन रीसेट कर सकते हैं। इससे सभी कस्टम टैब्स, समूहों, और कमांड्स हटा दिए जाएंगे और रिबन को उसकी प्रारंभिक स्थिति में बहाल कर दिया जाएगा।

रिबन कस्टमाइज़ेशन के व्यावहारिक परिदृश्य

यहां बताया गया है कि कैसे रिबन का कस्टमाइज़ेशन लाभदायक हो सकता है:

उदाहरण 1: वित्तीय विश्लेषण

कल्पना करें कि आप एक अकाउंटेंट या वित्तीय विश्लेषक हैं, जिन्हें कुछ वित्तीय कार्यों की त्वरित पहुंच की आवश्यकता है। आप "वित्तीय" नामक एक टैब बना सकते हैं और कमांड्स जैसे "SUM", "VLOOKUP", और "PivotTable" जोड़ सकते हैं। यह आपको त्वरित रूप से इन कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है बिना मौजूदा टैब्स के माध्यम से खोजे बिना।

उदाहरण 2: डेटा विज़ुअलाइजेशन

यदि आप अकसर चार्ट्स और ग्राफ्स बनाते हैं, तो आप "चार्ट्स" टैब कस्टमाइज़ कर सकते हैं जिसमें विभिन्न प्रकार के चार्ट्स, फॉर्मेटिंग विकल्प, और डेटा सॉर्टिंग सुविधाओं के कमांड्स होते हैं। इन कमांड्स की त्वरित पहुंच प्राप्त करने से डेटा विज़ुअलाइजेशन की प्रक्रिया अधिक प्रभावी हो सकती है।

उदाहरण 3: छात्र परियोजनाएं

जिन छात्रों को जटिल शैक्षणिक परियोजनाओं पर काम करना होता है, उनके लिए कस्टम टैब महत्वपूर्ण संसाधनों की आसान पहुंच कर सकते हैं। वे उन कमांड्स को शामिल कर सकते हैं जो उनके कोर्सवर्क के लिए विशेष रूप से उपयोग किए जाते हैं जैसे फार्मूले, रेफरेंस, या ऐड-इन्स।

आम समस्याओं का समाधान

अपने कस्टमाइज़ेशन प्रक्रिया के दौरान, आपको कुछ चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है। यहां कुछ आम समस्याएं और समाधान दिए गए हैं:

समस्या 1: कमांड्स गायब हैं

यदि आप बाईं पेन में किसी विशेष कमांड को नहीं पा सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि "कमांड्स से चुनें" सभी कमांड्स को प्रदर्शित करने के लिए सेट किया गया है। इससे सभी उपलब्ध कमांड्स दिखाई देंगे। यदि आप अभी भी किसी विशेष कमांड को खोजने में सक्षम नहीं हैं, तो देखें कि क्या यह विशेष प्रकार की इंस्टालेशन या एक्सेल संस्करणों तक सीमित है।

मुद्दा 2: अंतनिर्मित टैब्स को जोड़ा या संशोधित नहीं किया जा सकता है

एक्सेल अपने अंतनिर्मित टैब्स को जोड़ने या संशोधित करने की अनुमति नहीं देता है सिवाय इसके कि आप नए समूह जोड़ सकें। यदि आप व्यापक रूप से कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो इसके बजाय एक पूरी तरह से नया कस्टम टैब बनाने पर विचार करें।

समस्या 3: कस्टमाइज़ेशन सुरक्षित नहीं हुआ

यदि आपकी कस्टम रिबन सेटअप संरक्षित नहीं हुई, तो सुनिश्चित करें कि एक्सेल को सही तरीके से बंद किया जाए। कभी-कभी अवसंचित सुधार हो सकते हैं यदि प्रोग्राम क्रैश हो जाता है या जबरदस्ती बंद कर दिया जाता है। एक एहतियात के रूप में, अपने सेटिंग्स के नियमित बैकअप बनाएँ एक निर्यात फाइल में। इसे विकल्प डायलॉग में इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट के अंतर्गत किया जा सकता है।

उन्नत कस्टमाइज़ेशन: VBA मैक्रोज़ और रिबन

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन्स (VBA) से परिचित हैं, मैक्रोज़ को उन्नत कार्यक्षमता के लिए रिबन में जोड़ा जा सकता है। विजुअल बेसिक एडिटर में मैक्रो लिखने के बाद, इसे रिबन पर एक बटन से जोड़कर एक कस्टम टैब या समूह में आयातित किया जा सकता है।

रिबन में मैक्रो जोड़ने के चरण

1. Excel में एक मैक्रो बनाएं या रिकॉर्ड करें।
2. Excel विकल्प में कस्टमाइज़ रिबन डायलॉग खोलें।
3. सभी उपलब्ध मैक्रोज़ देखने के लिए, कमांड्स से चुनें में मैक्रोज़ चुनें।
4. जिस मैक्रो को आप चाहते हैं उसे एक कस्टम समूह या टैब में जोड़ें।
5. वैकल्पिक: रिबन पर आसानी से पहचान के लिए मैक्रो कमांड का नाम बदलें।

यह आपको एक बटन के क्लिक पर जटिल कार्य करने की अनुमति देता है, जिससे आपकी उत्पादकता और बढ़ जाती है।

निष्कर्ष

Excel 2016 में रिबन को कस्टमाइज़ करके आप अपनी कार्यक्षमता और उपयोग में आसानी को काफी बढ़ा सकते हैं। टास्क्स के लिए सबसे उपयुक्त टैब्स और समूहों के साथ कमांड्स और फीचर्स को व्यक्तिगत बनाकर, आप प्रक्रियाओं को सरल बनाते हैं और एक्सेल को अपनी दैनिक कार्यों में एक अधिक शक्तिशाली टूल बनाते हैं। चाहे आप अक्सर उपयोग की जाने वाली कमांड्स जोड़ रहे हों या किसी विशेष परियोजना के लिए पूर्णतः नया टैब स्थापित कर रहे हों, संभावना असीमित हैं। रिबन कस्टमाइज़ेशन में समय निवेश करना इसे अधिक सुचारू और व्यक्तिगत एक्सेल अनुभव की ओर ले जाता है।

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