Como personalizar a faixa de opções no Excel 2016

Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel 2016 é uma ferramenta poderosa usada para gerenciamento de dados, análise e visualização. Embora o Excel tenha uma variedade de funcionalidades integradas que podem ser acessadas em seu menu de faixa de opções, você pode achar que personalizar essa interface pode aumentar sua produtividade. Personalizar a faixa de opções permite acessar rapidamente seus comandos mais usados, agilizando seu fluxo de trabalho. Abaixo está um guia detalhado sobre como personalizar a faixa de opções no Microsoft Excel 2016.

Entendendo a faixa de opções

A faixa de opções é a barra de ferramentas na parte superior do Excel que é dividida em guias como Início, Inserir, Layout da Página, etc. Cada guia contém grupos de comandos relacionados. Por exemplo, a guia Início contém operações da área de transferência, como copiar e colar, personalização de fonte, recursos de alinhamento, etc. Saber quais comandos estão em qual guia pode ajudar a simplificar o processo de personalização.

Por que personalizar a faixa de opções?

Há várias razões para personalizar a faixa de opções no Excel 2016:

• Eficiência: Comandos frequentemente usados são de fácil acesso, reduzindo o tempo gasto para procurá-los.
• Simplificação: Você pode remover comandos que raramente usa para desorganizar a interface.
• Personalização: Personalize a faixa de opções para atender a tarefas ou projetos específicos, como análise de dados ou modelagem financeira.

Passos para personalizar a faixa de opções

Para personalizar sua faixa de opções, siga estes passos:

1. Abra a caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções

Comece abrindo o Excel 2016. Clique na guia Arquivo localizada na faixa de opções. No menu Arquivo, escolha Opções. Isso abrirá a caixa de diálogo Opções do Excel. Na barra lateral esquerda dessa caixa de diálogo, você verá uma seção chamada "Personalizar Faixa de Opções." Clique nela para abrir as opções de personalização da faixa de opções.

2. Adicione uma nova guia

Você tem a opção de adicionar uma nova guia à faixa de opções, que pode então ser preenchida com os comandos que usa com mais frequência. Para fazer isso, clique no botão "Nova Guia". O Excel adicionará uma nova guia chamada Nova Guia (Personalizada). Essa nova guia também terá um novo grupo chamado Novo Grupo (Personalizado) por padrão.

Você pode mudar o nome da nova guia e do grupo clicando no botão "Renomear". Uma pequena caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você renomeie sua nova guia e grupo criados para algo mais significativo, como "Análise de Dados" ou "Meus Comandos."

3. Adicione comandos à sua nova guia ou grupo

Na seção Personalizar a Faixa de Opções, você tem uma lista "Escolher comandos de" à esquerda e uma lista de conteúdos da faixa de opções à direita. Por padrão, o painel esquerdo mostrará os comandos mais populares. Você pode alterar isso para mostrar todos os comandos disponíveis, macros ou comandos que não estão na faixa de opções.

Depois de encontrar o comando que deseja adicionar, selecione o novo grupo que você criou na sua guia personalizada na lista à direita. Em seguida, selecione o comando desejado na lista à esquerda e clique no botão Adicionar >>. Isso moverá o comando selecionado para sua guia ou grupo personalizados. Repita esse processo para adicionar outros comandos à sua guia personalizada.

4. Excluir um comando ou guia

Se você quiser excluir um comando de uma guia, clique no grupo no painel direito que contém o comando, selecione o comando que deseja excluir e clique no botão Excluir. Para excluir uma guia ou grupo inteiro, basta selecioná-lo e clicar em Excluir. Note que você não pode excluir guias internas, apenas guias personalizadas criadas por você.

5. Reordenar guias e grupos

A faixa de opções pode ser reorganizada para personalizar a ordem dos comandos com base nas suas necessidades de fluxo de trabalho. Na caixa de diálogo Personalizar a Faixa de Opções, você pode clicar e arrastar guias e grupos para reposicioná-los. Alternativamente, selecione uma guia ou grupo e use os botões de seta para movê-los para cima ou para baixo.

6. Redefinindo a Faixa de Opções

Se quiser voltar à configuração padrão da faixa de opções do Excel a qualquer momento, você pode clicar no botão Redefinir. Você tem duas opções aqui: você pode redefinir apenas as guias selecionadas ou pode redefinir todas as personalizações. Isso removerá todas as guias, grupos ou comandos personalizados e restaurará a faixa de opções ao seu estado original.

Cenários práticos para personalização da faixa de opções

Aqui estão alguns exemplos de como personalizar a faixa de opções pode ser benéfico:

Exemplo 1: Análise financeira

Imagine que você é um contador ou analista financeiro que precisa de acesso rápido a algumas funções financeiras. Você pode criar uma guia chamada "Financeiro" e adicionar comandos como "SOMA", "PROCV" e "Tabela Dinâmica". Isso permite navegar rapidamente e usar essas funções sem ter que procurar por guias existentes.

Exemplo 2: Visualização de dados

Se você frequentemente cria gráficos e tabelas, pode se beneficiar de uma guia "Gráficos" personalizada que inclui comandos para diferentes tipos de gráficos, opções de formatação e recursos de classificação de dados. Ter acesso rápido a esses comandos pode ajudar a tornar o processo de visualização de dados mais eficiente.

Exemplo 3: Projetos estudantis

Para estudantes que trabalham em projetos acadêmicos complexos, uma guia personalizada pode simplificar o acesso a recursos essenciais. Eles podem incluir comandos relacionados a fórmulas, referências ou complementos que são usados especificamente em seus trabalhos.

Solução de problemas comuns

Durante o processo de personalização, você pode enfrentar alguns desafios. Aqui estão alguns problemas comuns e soluções:

Problema 1: Comandos estão faltando

Se você não consegue encontrar um comando específico no painel esquerdo, certifique-se de que "Escolher comandos de" esteja configurado para exibir todos os comandos. Isso mostra todos os comandos disponíveis. Se ainda não conseguir encontrar um determinado comando, verifique se é um recurso limitado a certas instalações ou versões do Excel.

Problema 2: Guias internas não podem ser adicionadas ou modificadas

O Excel não permite modificações em suas guias internas além de adicionar novos grupos. Se quiser personalizar extensivamente, considere criar uma nova guia personalizada completamente.

Problema 3: Personalização não salva

Se sua configuração personalizada da faixa de opções não for salva, certifique-se de que o Excel seja fechado corretamente. Às vezes, alterações não salvas podem não persistir se o programa travar ou for fechado à força. Como precaução, crie regularmente backups de suas configurações em um arquivo exportado. Isso pode ser feito na caixa de diálogo Opções em Importar/Exportar.

Personalização avançada: Macros VBA e a faixa de opções

Para usuários que estão familiarizados com Visual Basic for Applications (VBA), macros podem ser adicionadas à faixa de opções para funcionalidade avançada. Depois de escrever uma macro no Editor do Visual Basic, ela pode ser vinculada a um botão na faixa de opções importando o comando da macro para uma guia ou grupo personalizado.

Passos para adicionar uma macro à faixa de opções

1. Crie ou grave uma macro no Excel.
2. Abra a caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções nas Opções do Excel.
3. Para ver todas as macros disponíveis, selecione Macros em Escolher comandos de.
4. Adicione a macro que deseja a um grupo ou guia personalizada.
5. Opcional: Renomeie o comando da macro para uma identificação mais fácil na faixa de opções.

Isso permite realizar tarefas complexas com um clique de um botão, aumentando ainda mais sua produtividade.

Conclusão

Personalizar a faixa de opções no Excel 2016 pode melhorar significativamente sua eficiência e facilidade de uso. Personalizando guias e grupos com os comandos e recursos mais relevantes para o seu trabalho, você agiliza os processos e torna o Excel uma ferramenta mais poderosa nas suas tarefas diárias. Seja adicionando comandos freqüentemente usados ou configurando uma nova guia para um projeto específico, as possibilidades são infinitas. Investir tempo na personalização da faixa de opções vale a pena, levando a uma experiência do Excel mais suave e personalizada.

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