Como personalizar seu espaço de trabalho no Slack no Windows

Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Slack é uma ferramenta de colaboração poderosa que se tornou uma parte indispensável da vida profissional de muitas equipes ao redor do mundo. Ele permite que você organize as conversas da equipe em canais, envie mensagens instantâneas, compartilhe arquivos e mantenha todos atualizados com informações. No entanto, o que torna o Slack diferente é sua capacidade de ser personalizado para atender às suas necessidades exclusivas. Isso vai muito além de simplesmente usar; envolve fazer com que seu espaço de trabalho tenha a aparência, a sensação e a funcionalidade que se alinhem ao seu fluxo de trabalho e à dinâmica da equipe.

Se você deseja melhorar a produtividade, promover uma melhor comunicação ou simplesmente tornar a plataforma mais estética, pode personalizar o Slack de várias maneiras. Este guia apresentará várias maneiras de aproveitar ao máximo seu espaço de trabalho no Slack no sistema operacional Windows.

1. Personalizando seu tema no Slack

O Slack permite que você torne seu espaço de trabalho ainda melhor alterando o tema de acordo com seu estilo ou preferência. Você pode alternar entre diferentes temas pré-definidos ou até mesmo criar seu próprio tema personalizado.

Alterar um tema padrão

1. Abra o aplicativo Slack no seu computador com Windows.
2. No canto superior esquerdo, clique no nome do seu espaço de trabalho para abrir o menu do espaço de trabalho.
3. Selecione Preferências no menu suspenso.
4. No menu de Preferências, selecione Temas na barra lateral esquerda.
5. Role pela lista de temas disponíveis e clique em um para aplicá-lo ao seu Slack.

Criando temas personalizados

Se nenhum dos temas pré-definidos se adequar ao seu estilo, você pode criar seu próprio tema misturando e combinando cores que serão totalmente suas.

1. Siga os mesmos passos para abrir a página Temas no menu de Preferências.
2. Em temas pré-definidos, você verá a opção de Criar um tema personalizado. Clique nessa opção.
3. Agora você poderá escolher cores para diferentes elementos da interface do Slack, como a barra superior, a barra lateral, entre outros. Use a ferramenta de seleção de cores para escolher uma cor ou insira seu próprio código hexadecimal se tiver uma cor específica em mente.
4. Quando estiver satisfeito com suas escolhas, feche o editor de temas. Seu tema personalizado será aplicado ao seu espaço de trabalho no Slack.

2. Personalizando configurações de notificação

As notificações são essenciais para se manter atualizado, mas se não forem gerenciadas adequadamente, podem ser disruptivas. Portanto, é importante personalizar suas configurações de notificação para garantir melhor produtividade.

Configurando notificações

1. Abra o Slack e clique no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo.
2. Vá para Preferências e selecione Notificações na barra lateral.
3. Escolha suas configurações de som e os tipos de notificações que deseja receber (por exemplo, todas as novas mensagens, apenas menções).
4. Decida a aparência da sua notificação e se deseja ativar notificações na área de trabalho.
5. Role para mais detalhes e personalize a programação de notificações (quando você deseja receber notificações).

3. Integrando aplicativos e serviços

Seu espaço de trabalho no Slack pode ser significativamente melhorado integrando aplicativos e serviços de terceiros. Esses aplicativos adicionam funcionalidades importantes para muitas equipes, desde marcar reuniões até acompanhar tarefas.

Adicionando aplicativos ao Slack

1. Vá para o seu espaço de trabalho no Slack e clique na opção Aplicativos na barra lateral esquerda.
2. Clique em Procurar no Diretório de Aplicativos do Slack.
3. Procure o aplicativo que precisa ou navegue por categorias para descobrir novas ferramentas.
4. Depois de encontrar o aplicativo, clique nele e em seguida clique em Adicionar ao Slack. Siga as instruções para autorizar e configurar o aplicativo conforme necessário.

4. Personalizando a barra lateral

A barra lateral é um dos elementos mais usados no Slack porque organiza todas as suas conversas. Personalizá-la pode ajudar a manter seu espaço de trabalho organizado e mais alinhado com suas áreas mais utilizadas.

Reordenando e iterando canais

1. Clique e segure um canal ou mensagem direta na sua barra lateral.
2. Arraste para cima ou para baixo para reordená-lo de acordo com sua preferência. Você pode usá-lo para priorizar os canais que você acessa com mais frequência.

Criando seções

Você também pode criar seções para agrupar canais ou mensagens diretas com base em certos critérios, como projetos ou equipes.

1. Passe o cursor sobre o cabeçalho da seção Canais até ver o botão +.
2. Clique no botão + para criar uma nova seção.
3. Nomeie sua nova seção e pressione Enter.
4. Arraste canais e mensagens para essa nova seção conforme desejar.

5. Personalização de mensagens

As mensagens são o principal canal de comunicação no Slack. Portanto, personalizar as configurações de mensagem pode melhorar significativamente a clareza e o entendimento dentro da sua equipe.

Formatação de mensagens

O Slack oferece várias opções de formatação que você pode usar para aprimorar suas mensagens.

• Use *texto* para colocar o texto em negrito.
• Use _texto_ para colocar o texto em itálico.
• Use ~texto~ para riscar o texto.
• Use as aspas simples ` para destacar códigos ou trechos de código.
• Use uma citação em bloco colocando um sinal de maior > na frente da citação.
• Crie marcadores começando uma linha com um traço ou asterisco seguido de um espaço.

6. Utilizando atalhos de teclado

Os atalhos de teclado podem aumentar significativamente sua velocidade e eficiência ao usar o Slack.

Alguns atalhos úteis são:

• Ctrl + K: Abrir o switcher rápido para mover entre canais ou mensagens diretas.
• Ctrl + /: Ver todos os atalhos de teclado no Slack.
• Página Acima/Página Abaixo: Rolar pelas conversas.
• Ctrl + Shift + A: Ir para todas as mensagens não lidas.
• Ctrl+Shift+Y: Definir você mesmo como ausente ou ativo.

7. Criando emojis personalizados

Os emojis são frequentemente utilizados no Slack para expressar rapidamente emoções ou reações. Criar emojis personalizados pode adicionar um toque pessoal às suas comunicações.

Passos para criar um emoji personalizado

1. Abra o Slack e clique no ícone emoji na caixa de mensagens.
2. Clique em Adicionar Emoji na parte inferior do menu de seleção de emoji.
3. Selecione Emoji personalizado, depois clique em Fazer upload de imagem para escolher um arquivo para seu emoji.
4. Escolha um nome para seu emoji, que será usado em canais e mensagens.
5. Clique em Salvar para adicionar seu emoji personalizado ao seu espaço de trabalho no Slack.

8. Configurando configurações avançadas

Para usuários avançados, o Slack oferece configurações avançadas que permitem ainda mais personalização.

Ajustando preferências avançadas

1. Vá para Preferências no menu do espaço de trabalho.
2. Explore outras seções como Teclado e Idioma, Acessibilidade e Avançado para personalizar ainda mais sua experiência.
3. Decida se deseja optar por recursos beta para funcionalidades do Slack de ponta.

Seguindo estas etapas e utilizando os recursos de personalização do Slack, você pode criar um espaço de trabalho que não apenas pareça único, mas que também apoie a produtividade e eficiência da sua equipe. Essas mudanças podem ajudar você a gerenciar tarefas com mais eficácia, manter o foco e tornar o Slack uma ferramenta ainda mais integral para as comunicações diárias da sua equipe.

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