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Adobe Acrobat ReaderでPDFを編集する方法

編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Adobe Acrobat ReaderでPDFを編集する方法

翻訳が更新されました 3 数か月前

PDF(Portable Document Format)ファイルは、異なるシステムやデバイス間でフォーマットを保持したまま文書を共有できるため、広く使用されています。ただし、正しいツールがないとPDFの編集は難しい場合があります。Adobe Acrobatファミリーの一部であるAdobe Acrobat ReaderはPDFを表示するための人気のツールですが、無料のReaderバージョンでは編集機能が限られています。この包括的なガイドでは、Adobe Acrobat Readerを使用してPDFを編集する手順と方法、いくつかの制限事項について説明し、効果的にPDFを編集するための代替ソリューションを提供します。

Adobe Acrobat ReaderでPDFを開く

編集を開始する前に、Adobe Acrobat Readerで編集したいPDFを開く必要があります。PDFを開くための簡単な手順は次のとおりです。

  1. まだインストールしていない場合は、公式のAdobeウェブサイトからAdobe Acrobat Readerをインストールします。ダウンロードと使用は無料です。
  2. コンピュータでAdobe Acrobat Readerを起動します。'Applications' または 'Programs' フォルダにあるはずです。または、コンピュータの検索機能を使用して見つけることができます。
  3. Adobe Acrobat Readerウィンドウの上部にあるメニューを使用して'ファイル'をクリックし、その後'開く'を選択します。
  4. 表示されるエクスプローラウィンドウを使用してPDFファイルの場所に移動します。PDFを選択し、'開く'ボタンをクリックします。
  5. これで、Adobe Acrobat ReaderでPDFが開かれ、表示および制限された編集が可能になります。

Adobe Acrobat Readerの制限を理解する

Adobe Acrobat Readerは主にPDFを表示するために設計されています。その結果、有料のAdobe Acrobat Proバージョンに比べて編集機能は限定的です。Adobe Acrobat Readerは、付箋やコメントの追加、フォームの記入といった最低限のPDFとのやり取りを許可しますが、PDF内のテキストや画像の直接編集は許可していません。

テキストや画像の置き換え、ページの追加または削除、レイアウトの変更などの広範な編集機能が必要な場合は、Adobe Acrobat Proまたは別のPDF編集ツールが必要です。しかし、Adobe Acrobat Readerを使用していくつかの有用な修正を行う方法について以下で説明します。

コメントと注釈の追加

Adobe Acrobat Readerを使用してPDFを「編集」する方法の1つとして、コメントや注釈の追加があります。この機能は、コラボレーション作業に特に便利で、ユーザーがフィードバックを提供したり、文書の重要なセクションを強調表示したりすることができます。コメントや注釈を追加する方法は次のとおりです。

  1. 前述の手順に従ってAdobe Acrobat ReaderでPDF文書を開きます。
  2. 右側のペインまたはウィンドウの上部にあるツールバーから'コメント'ツールを選択します。これで、さまざまな注釈ツールを備えた新しいツールバーが開きます。
  3. '付箋の追加'アイコンをクリックし、文書内で付箋を表示させたい場所をクリックします。コメントを入力できるテキストボックスが表示されます。
  4. テキストを強調表示するには、'テキストの強調表示'ツールを選択し、強調表示したいテキストをクリックしてドラッグします。右クリックして色を新しく選択することで、強調表示の色を変更できます。
  5. その他の注釈ツールには、テキストボックスの追加、フリーハンドの線や形の描画、テキストの下線または取り消し線が含まれます。これらはすべてコメントツールと同じツールバーにあります。
  6. コメントや注釈を追加したら、変更を保存することを忘れないでください。

フォームの記入とデジタル署名の追加

Adobe Acrobat ReaderはPDFフォームの処理に優れています。テキストフィールドの記入、チェックボックスの切り替え、デジタル署名の追加など、Readerはこれらのタスクを管理するためのユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。

  1. Adobe Acrobat ReaderでPDFフォームを開きます。
  2. 文書は自動的にインタラクティブフィールドを検出するはずで、クリックすることで情報を直接入力できます。検出されない場合は、右側のペインにある'記入および署名'ツールを使用して手動でテキストを挿入します。
  3. デジタル署名を追加するには通常ペンで表される'署名'アイコンをクリックします。署名を手描きしたり、入力したり、画像をアップロードしたりできます。
  4. 文書内の所定の場所に署名を配置し、表示させたい場所をクリックします。
  5. すべてのフィールドと署名が適切に保存されるように完了したフォームや署名済み文書を保存します。

第三者ツールとAdobe Acrobat Readerの併用

Adobe Acrobat Reader自体は編集機能が限られていますが、サードパーティのツールを組み合わせることでより広範な修正が可能になります。Readerの機能を補完する追加の編集機能を提供するいくつかのソフトウェアソリューションがあります。

PDFの保存とエクスポート

Adobe Acrobat Readerで必要な編集や注釈を加えた後は、文書を保存することが重要です。変更が失われないようにするために、次の手順に従ってください。

  1. Adobe Acrobat Readerウィンドウの上部にある'ファイル'メニューに移動します。
  2. 異なるファイル名でPDFの新しいバージョンを作成したい場合は'名前を付けて保存'を選択するか、既存のファイルを上書き保存するには'保存'を選択します。
  3. ファイルを保存したいコンピュータの場所に移動し、適切な名前を付けます。
  4. '保存'ボタンをクリックして保存プロセスを完了します。

PDFを別の形式(例えばWord文書)として共有する必要がある場合は、ファイルの種類を変換するために追加のツールやソフトウェアが必要になるかもしれません。この目的のためのオンライン変換ツールは数多く利用可能です。

結論

Adobe Acrobat Readerは完全なPDFエディターではありませんが、PDF文書とのやり取り、コメントの追加、フォームの記入、文書へのデジタル署名を行う上で重要な役割を果たします。より高度な編集を行いたい場合、ユーザーはサードパーティのツールやAdobeの製品であるAdobe Acrobat Proを検討することができます。Adobe Acrobat Readerの制限と機能を理解することで、ユーザーはPDFを操作する際の体験を最大限に活用し、さまざまなプロジェクトやタスクにおいて効率的で組織的な文書管理を保証することができます。

このガイドを通じて提供された情報を基に、Adobe Acrobat Readerを使用してPDF編集のニーズを最大限活用するための確固たる理解を持つことができました。

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