वर्ड 2021 में पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित करें

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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कई उपयोगकर्ताओं के लिए पीडीएफ फाइलों को संपादित करना एक डरावनी प्रक्रिया हो सकती है, खासकर यदि वे विशेष पीडीएफ संपादन सॉफ्टवेयर से परिचित नहीं हैं। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2021 के साथ, आपके पास जटिल सॉफ्टवेयर समाधानों में गहराई तक जाने की आवश्यकता के बिना एक सरल समाधान है। यह गाइड आपको वर्ड 2021 का उपयोग करके पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से ले जाएगा, जो इस प्रक्रिया को सरल और स्पष्ट बना देगा, यहां तक ​​कि शुरुआती यूज़र्स के लिए भी।

आधारभूत बातें समझना

एडोब ने पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (पीडीएफ) को एक सार्वभौमिक फॉर्मेट के रूप में विकसित किया जिसे कोई भी किसी भी डिवाइस पर देख सकता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ का लेआउट और फॉर्मेटिंग अपरिवर्तित रहती है। यह पीडीएफ़ को आधिकारिक फ़ॉर्म्स, ईबुक, कॉन्ट्रैक्ट्स और सह ऐसे दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए आदर्श बनाता है जहां सही लेआउट प्रस्तुति वांछनीय होती है। हालांकि, यही विशेषता पीडीएफ़ को संपादित करने को कुछ कठिन बना देती है क्योंकि वे वास्तव में संपादित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं।

यहीं पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2021 काम में आता है। वर्ड 2021 में एक विशेषता शामिल है जो आपको एक पीडीएफ़ डॉक्यूमेंट खोलने और इसे एक संपादन योग्य वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करने की अनुमति देती है। हालांकि यह प्रक्रिया मूल फॉर्मेटिंग में कुछ परिवर्तन कर सकती है, जो सुविधा प्रदान करती है वह अनमोल हो सकती है।

वर्ड 2021 में पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के चरण

वर्ड 2021 में पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की प्रक्रिया सरल है। चलिए पीडीएफ को खोलने, कन्वर्ट करने और संपादित करने के चरणों पर एक नज़र डालते हैं:

चरण 1: वर्ड 2021 लॉन्च करें

पहला कदम है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2021 को खोलना। आप अपने डेस्कटॉप पर वर्ड आइकन पा सकते हैं या इसे स्टार्ट मेनू में खोज सकते हैं। एक बार खोलने पर, आपको स्टार्ट स्क्रीन या एक नया खाली दस्तावेज़ दिखाई देगा, यह आपकी सेटिंग्स पर निर्भर है।

चरण 2: पीडीएफ फाइल खोलें

अपने पीडीएफ फाइल को वर्ड में खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• विकल्प्स पैन ऐक्सेस करने के लिए ऊपरी मेनू बार में फाइल पर क्लिक करें।
• बाईं मेनू पर सूची से ओपन चुनें।
• ब्राउज़ करें और अपने कंप्यूटर पर उस पीडीएफ फाइल को ढूंढें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

वर्ड आपको सूचित करेगा कि वह पीडीएफ की एक प्रति बनाएगा और उसकी विषयवस्तु को एक फॉर्मेट में कन्वर्ट करेगा जिसे वर्ड प्रदर्शित कर सकता है। मूल पीडीएफ अपरिवर्तित रहेगा। कन्वर्ज़न के साथ आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 3: दस्तावेज़ की समीक्षा और संपादन करें

एक बार जब वर्ड 2021 पीडीएफ को एक संपादन योग्य दस्तावेज़ में कन्वर्ट कर देता है, तो मजा शुरू होता है! अब आप टेक्स्ट संपादित कर सकते हैं, छवियों को संरेखित कर सकते हैं, तालिका डेटा समायोजित कर सकते हैं, फॉन्ट्स बदल सकते हैं, और किसी नियमित docx फाइल की तरह इसमें संशोधन कर सकते हैं।

यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आप किन क्षेत्रों को संपादित करना चाह सकते हैं:

• टेक्स्ट संपादन: किसी भी टेक्स्ट को संशोधित करने के लिए सीधे दस्तावेज़ पर क्लिक करें। फॉन्ट प्रकार, आकार, रंग, और अधिक बदलने के लिए मानक वर्ड फॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें।
• छवियां: यदि पीडीएफ में छवियाँ हैं, तो उन्हें आवश्यकतानुसार आकार बदलने या इधर-उधर करने के लिए उन पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो आप इन्सर्ट मेनू का उपयोग करके छवियों को बदल सकते हैं।
• तालिकाएँ: पीडीएफ कन्वर्ज़न से उनकी उपस्थिति बदल सकती है, इसलिए तालिकाओं को समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। आवश्यकतानुसार समायोजन करने के लिए टेबल टूल विकल्पों का उपयोग करने के लिए तालिका के भीतर क्लिक करें।

याद रखें, आपके पीडीएफ फाइल की जटिलता के आधार पर, कुछ फॉर्मेटिंग तत्व जैसे फॉन्ट, संरेखण या टेबल संरचना पूरी तरह से कन्वर्ट नहीं हो सकते हैं। आपको फॉर्मेटिंग बनाए रखने या लेआउट को सुधारने के लिए इन तत्वों को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

चरण 4: अपने परिवर्तन सहेजें

अपने संपादन करने के बाद, आप दस्तावेज़ को कई फ़ॉर्मेट में सहेज सकते हैं:

• यदि आप अपने कार्य को एक वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो फाइल > सेव ऐज पर क्लिक करें, फिर .docx को फ़ाइल प्रकार के रूप में चुनें।
• यदि आप दस्तावेज़ को फिर से पीडीएफ के रूप में वितरित करना या साझा करना चाहते हैं, तो वर्ड फ़ाइल को फिर से कन्वर्ट कर सकता है। अपने दस्तावेज़ को सहेजते समय सेव ऐज पीडीएफ चुनें।

संभावित चुनौतियां और समाधान

कोई भी सिस्टम अपनी कमियों के बिना नहीं है, और वर्ड 2021 में पीडीएफ फाइलों को संपादित करना इसका अपवाद नहीं है। यहां कुछ सामान्य चुनौतियां हैं जिनका उपयोगकर्ता सामना कर सकते हैं, साथ ही संभावित समाधान:

फॉर्मेटिंग मुद्दे

वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करने में सबसे सामान्य समस्या फॉर्मेटिंग असंगतताएँ हैं। जटिल लेआउट, विशेष फॉन्ट्स, और विस्तृत ग्राफिक्स असंगत हो सकते हैं।

समाधान: कन्वर्ज़न के बाद अपने दस्तावेज़ को समायोजित करने में अतिरिक्त समय व्यतीत करें। मूल पीडीएफ के प्रस्तुतिकरण को सर्वोत्तम रूप से प्रतिरूपित करने के लिए वर्ड के फॉर्मेटिंग उपकरणों जैसे टेक्स्ट रैपिंग, लेआउट विकल्पों, और टेबल कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करें।

लापता फ़ॉन्ट

पीडीएफ में उपयोग किए गए फॉन्ट्स जो आपके कंप्यूटर पर स्थापित नहीं हैं, वे सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं।

समाधान: यदि आपके पास उपलब्ध है तो अपने कंप्यूटर पर लापता फॉन्ट स्थापित करें, या वर्ड में एक वैकल्पिक फॉन्ट चुनें जो मूल फॉन्ट के समान हो।

छवियाँ और चार्ट

कुछ छवियाँ या जटिल तत्व, जैसे चार्ट, पूरी तरह से कन्वर्ट नहीं हो सकते हैं।

समाधान: कन्वर्ज़न के दौरान विकृत हुए चित्रों या चार्टों को मैन्युअल रूप से बदलें। हो सकता है कि आपको नए चित्र सम्मिलित करने की आवश्यकता हो या वर्ड के चार्ट टूल का उपयोग करके चार्ट को पुनः बनाना हो।

निष्कर्ष

वर्ड 2021 का उपयोग करके पीडीएफ फाइलों को संपादित करना इस फॉर्मेट में मूल रूप से सहेजे गए दस्तावेजों में बदलाव करने के लिए एक सुलभ विधि प्रदान करता है। कुछ पीडीएफ विशेषताओं और फॉर्मेटिंग की जटिलता के कारण सामयिक व्यवधानों के बावजूद, अधिकांश उपयोगकर्ता इसे जल्दी संपादन के लिए एक उपयोगी समाधान पाएंगे बिना विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता के।

उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप वर्ड 2021 में सीधे पीडीएफ खोलने, कन्वर्ट करने और संपादित करने को आसान पाएंगे। उन लोगों के लिए जो बार-बार दस्तावेज़ संपादन के साथ काम कर रहे हैं, यह आपके वर्कफ्लो को सरल बना सकता है और थर्ड-पार्टी पीडीएफ संपादकों पर निर्भरता को कम कर सकता है।

आखिरकार, वर्ड 2021 में पीडीएफ को संपादित करने की क्षमता माइक्रोसॉफ्ट के फ्लैगशिप वर्ड प्रोसेसर की बहुमुखिता को रेखांकित करती है। थोड़ी सी प्रैक्टिस और धैर्य से, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को अधिक कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं, परिचित उपकरणों का उपयोग करके।

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