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Word 2021でPDFファイルを編集する方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
PDFファイルの編集は、多くのユーザーにとって難しいタスクのように思えるかもしれません。特に、専門のPDF編集ソフトウェアに慣れていない場合はそうです。しかし、Microsoft Word 2021を使用すれば、複雑なソフトウェアソリューションを使わなくても、手元で簡単に解決できます。このガイドでは、Word 2021を使用してPDFファイルを編集するステップを紹介し、初心者でも簡単に理解できるようにします。
基本を理解する
Adobeによって開発されたポータブルドキュメントフォーマット（PDF）は、誰でもどのデバイスでも見ることができるユニバーサルフォーマットです。これにより、ドキュメントのレイアウトやフォーマットが変わらないことが保証されます。このため、公式のフォーム、電子書籍、契約書など、正確なレイアウトが求められるドキュメントの共有に最適です。しかし、この特性があるために、PDFの編集は少し難しいものとなっています。
ここで便利なのがMicrosoft Word 2021です。Word 2021には、PDFドキュメントを開いて編集可能なWordドキュメントに変換する機能があります。このプロセスでは、元のフォーマットにいくつかの変更が加えられることがありますが、提供される便利さは非常に貴重です。
Word 2021でPDFファイルを編集する手順
Word 2021でPDFファイルを編集するプロセスは簡単です。PDFを開いて変換し、編集する手順を見ていきましょう：
ステップ1: Word 2021を起動する
最初のステップは、Microsoft Word 2021を開くことです。デスクトップにあるWordアイコンをクリックするか、スタートメニューで検索してください。開くと、スタート画面が表示されるか、新しい空白のドキュメントに直接アクセスされるかは設定によります。
ステップ2: PDFファイルを開く
WordでPDFファイルを開くには、次の手順を実行します：
- 上部メニューバーのファイルをクリックしてオプションペインにアクセスします。
- 左メニューから開くを選択します。
- 参照を選択して、編集したいコンピュータ上のPDFファイルを探します。
Wordは、PDFのコピーを作成し、その内容をWordで表示できる形式に変換することを通知します。元のPDFは変更されません。OKをクリックして変換を進めてください。
ステップ3: ドキュメントのレビューと編集
Word 2021がPDFを編集可能なドキュメントに変換すると、編集が始まります！テキストを編集したり、画像を整列させたり、表データを調整したり、フォントを変更したり、通常のWordのdocxファイルとして必要な変更を行ったりできます。
編集したいと思うかもしれない部分の提案です：
- テキスト編集: ドキュメント上を直接クリックしてテキストを修正します。標準のWordのフォーマットオプションを使用してフォントの種類、サイズ、色などを変更します。
- 画像: PDFに画像が含まれている場合、必要に応じてサイズを変更したり移動したりできます。必要であれば、挿入メニューを使って画像を変更できます。
- 表: PDF変換は表の外観を変更することがあります。表内をクリックして表ツールオプションにアクセスし、必要に応じて調整します。
PDFファイルの複雑さによっては、フォント、配置、または表の構造などのフォーマット要素が完全に変換されない場合があります。これらの要素を手動で調整して、フォーマットを維持するか、レイアウトを改善する必要があります。
ステップ4: 変更を保存する
編集を終えたら、さまざまな形式でドキュメントを保存できます：
- 作業をWordドキュメントとして保存するには、ファイル > 名前を付けて保存をクリックし、ファイルタイプとして.docxを選択します。
- 再びPDFとしてドキュメントを配布または共有したい場合、Wordは再びファイルを変換できます。ドキュメントを保存する際にPDFとして保存を選択するだけです。
可能な課題と解決策
どのシステムにも欠点はありますが、Word 2021でのPDFファイルの編集も例外ではありません。以下はユーザーが直面する可能性のある一般的な課題と、考えられる解決策です：
フォーマットの問題
PDFファイルをWordドキュメントに変換すると最も一般的な問題はフォーマットの不整合です。複雑なレイアウト、特殊フォント、詳細なグラフィックはずれることがあります。
解決策: 変換後にドキュメントを調整する時間を余分にとりましょう。Wordのフォーマットツール（テキストの回り込み、レイアウトオプション、表の構成など）を使用して、元のPDFのプレゼンテーションに近づけます。
フォントの欠如
コンピュータにインストールされていないPDFで使用されるフォントは、正しく表示されない可能性があります。
解決策: 利用可能な場合、欠落しているフォントをコンピュータにインストールするか、Wordで元のフォントに似た代替フォントを選択します。
画像とチャート
一部の画像や複雑な要素（チャートなど）は完全に変換されないことがあります。
解決策: 変換中に歪んだ画像やチャートを手動で置き換えます。新しい画像を挿入するか、Wordのチャートツールを使用してチャートを再作成する必要があるかもしれません。
結論
Word 2021を使用したPDFファイルの編集は、この形式にネイティブに保存されたドキュメントを変更するためのアクセスしやすい方法です。一部のPDF機能やフォーマットの複雑さによって引き起こされる時折の中断にもかかわらず、ほとんどのユーザーにとっては、迅速な編集を可能にする便利なソリューションです。
上記の手順に従うことで、Word 2021でPDFを開いて変換し、直接編集するのが簡単になります。頻繁にドキュメントの編集を行う場合、ワークフローを合理化し、サードパーティのPDFエディタへの依存を減らすことができます。
結局のところ、Word 2021でPDFを編集する能力は、Microsoftの主力ワードプロセッサーの多用途性を示しています。練習と忍耐によって、ユーザーは馴染みのあるツールを使用してドキュメントのワークフローをより効率的に管理することができます。
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