Apache OpenOffice में मैक्रोज़ को सक्षम कैसे करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
Apache OpenOffice कार्यालय कार्यों के लिए एक अद्भुत सूट है और उपयोग के लिए मुफ्त है। इसमें विभिन्न अनुप्रयोग शामिल हैं जैसे Writer, Calc, Impress और अन्य, जो Microsoft Office उत्पादों के समान हैं। इसके समकक्षों की तरह, OpenOffice मैक्रोज़ का समर्थन करता है। मैक्रोज़, जैसा कि कई उपयोगकर्ता जानते होंगे, ऐसे आदेशों का क्रम होते हैं जो बार-बार किए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करते हैं। यदि आप अपने कार्यप्रवाह में एक ही चरणों की पुनरावृत्ति कर रहे हैं, तो वे बहुत समय बचा सकते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको Apache OpenOffice में मैक्रोज़ को सक्षम और उपयोग करने के बारे में जानकारी देगी।
मैक्रोज़ को समझना
हम मैक्रोज़ को सक्षम करने में डूबने से पहले समझते हैं कि वे क्या हैं और वे क्यों उपयोगी हो सकते हैं। मैक्रोज़ मूल रूप से आदेशों की एक श्रृंखला है जो एक एकल आदेश के रूप में समूहित होती है और स्वतः ही कार्यों को पूरा करती है। इसमें जटिल क्रियाएं, दस्तावेज़ों का स्वरूपण, डेटा का विश्लेषण और अधिक शामिल हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप OpenOffice Calc में दोहराए जाने वाले कार्य कर रहे हैं, जैसे कि हर हफ्ते रिपोर्ट्स का स्वरूपण करना, तो आप एक मैक्रो बना सकते हैं जो इन सभी चरणों को एक बार में पूरा कर देता है। आपको बस मैक्रो चलाना है, और बस!
मैक्रोज़ को सक्षम करने की आवश्यकता
डिफ़ॉल्ट रूप से, सुरक्षा कारणों से Apache OpenOffice में मैक्रोज़ को निष्क्रिय किया जा सकता है। चूंकि मैक्रोज़ शक्तिशाली होते हैं और दुर्भावनापूर्ण कोड को चलाने के लिए भी उपयोग किए जा सकते हैं, सावधानी की सलाह दी जाती है। इसलिए, उन्हें सचेत रूप से सक्षम करना और केवल विश्वसनीय स्रोतों से मैक्रोज़ चलाना महत्वपूर्ण है।
Apache OpenOffice में मैक्रोज़ को सक्षम करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
जो लोग OpenOffice में मैक्रोज़ को सक्षम करना चाहते हैं और स्वचालन प्राप्त करना चाहते हैं, वो इन चरणों का पालन करके अपनी सुरक्षा सेटिंग्स को संशोधित करें और उन्हें सुरक्षित रूप से सक्षम करें।
चरण 1: Apache OpenOffice खोलें
शुरू करने के लिए, Apache OpenOffice सूट से कोई भी एप्लिकेशन लॉन्च करें। आप अपनी पसंद के अनुसार Writer, Calc या कोई अन्य एप्लिकेशन खोल सकते हैं। एक बार एप्लिकेशन खुलने पर, आपको एक खाली दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट दिखाई देगी।
चरण 2: मैक्रो सेटिंग्स का उपयोग करें
मैक्रोज़ को सक्षम करने के लिए, आपको उन सेटिंग्स का उपयोग करना होगा जहाँ आप उन्हें प्रबंधित कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:
- शीर्ष मेनू बार में स्थित टूल्स मेनू पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन से विकल्प चुनें। इससे विकल्प डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- बाएं पैन में, OpenOffice अनुभाग को प्लस चिह्न पर क्लिक करके विस्तार करें।
- सुरक्षा पर क्लिक करें।
चरण 3: मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स को समायोजित करें
सुरक्षा अनुभाग में, आप मैक्रोज़ के साथ कैसे व्यवहार किया जाता है, इसको प्रबंधित करेंगे:
- विकल्प डायलॉग में, सुरक्षा अनुभाग के तहत मैक्रो सुरक्षा लेबल वाला बटन दबाएँ।
- इससे मैक्रो सुरक्षा डायलॉग बॉक्स खुलता है। आपको विभिन्न सुरक्षा स्तर दिखाई देंगे:
- बहुत उच्च: केवल विश्वसनीय स्थानों से मैक्रोज़ निष्पादित होंगे। उच्च सुरक्षा, लेकिन प्रतिबंधात्मक।
- उच्च: केवल विश्वसनीय स्रोतों से हस्ताक्षरित मैक्रोज़। विश्वसनीय मैक्रोज़ को चलाए जाने से पहले अधिकृत होना चाहिए।
- मध्यम: सभी मैक्रोज़ को निष्पादन से पहले पुष्टि की आवश्यकता होती है।
- कम: सभी मैक्रोज़ बिना पुष्टि के निष्पादित हो सकते हैं। सबसे कम सुरक्षित विकल्प।
- सुविधा और सुरक्षा के बीच एक संतुलन के लिए मध्यम चुनने की सलाह दी जाती है। यह मैक्रो चलाने से पहले पुष्टि करने की अनुमति देता है, जिससे आप संभावित हानिकारक मैक्रोज़ से सुरक्षित रहते हैं।
चरण 4: परिवर्तन की पुष्टि करें
इच्छित सुरक्षा स्तर का चयन करने के बाद, परिवर्तन लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें। आपकी मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स अब अपडेट हो गई हैं।
एक मैक्रो बनाना और चलाना
मैक्रोज़ सक्षम होने के साथ, आप अपना पहला मैक्रो बनाने और परीक्षण करने के लिए तैयार हैं। आइए एक साधारण मैक्रो को रिकॉर्ड करने और चलाने की प्रक्रिया को समझें:
मैक्रो रिकॉर्डिंग
- दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट खोलें जहाँ आप मैक्रो रिकॉर्ड करना चाहते हैं। यह एक खाली दस्तावेज़ या मौजूदा डाटा वाला दस्तावेज़ हो सकता है।
- टूल्स मेन्यू पर जाएं, फिर मैक्रोज़ पर जाएं और रिकॉर्ड मैक्रो चुनें।
- उन क्रियाओं को करें जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Calc का उपयोग कर रहे हैं, तो आप टेक्स्ट को स्वरूपित कर सकते हैं, डेटा दर्ज कर सकते हैं या फार्मूला लागू कर सकते हैं।
- एक बार जब आपने सभी क्रियाओं को पूरा कर लिया, रिकॉर्डिंग रोकें पर क्लिक करें, जो आमतौर पर एक छोटे फ्लोटिंग विंडो में पाया जा सकता है।
- मैक
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