Cómo habilitar las notificaciones y recordatorios de Todoist

Editado 5 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Todoist es una potente aplicación de gestión de tareas y listas de tareas que ayuda a los usuarios a organizar tareas y proyectos de manera eficiente. Una de sus características clave es el sistema de notificaciones y recordatorios, que asegura que las tareas se completen a tiempo y nada importante se olvide. Este artículo proporciona un tutorial completo sobre cómo habilitar las notificaciones y recordatorios de Todoist, personalizar la configuración y aprovechar al máximo estas funciones para aumentar su productividad.

Comenzando con Todoist

Para habilitar las notificaciones y recordatorios en Todoist, primero debe ser un usuario registrado y descargar la aplicación en su dispositivo preferido. Puede descargar Todoist desde varias plataformas, incluidas iOS, Android, Windows y macOS. También está disponible como una aplicación web a la que puede acceder a través de cualquier navegador de internet.

Creando cuenta

Para comenzar a usar Todoist, deberá crear una cuenta si aún no tiene una. Aquí le mostramos cómo puede hacerlo:

1. Visite el sitio web de Todoist o descargue la aplicación en su dispositivo.
2. Haga clic en "Registrarse" para crear una nueva cuenta.
3. Ingrese la información requerida, como su nombre, correo electrónico y contraseña.
4. También puede registrarse usando cuentas de Google, Facebook o Apple para un acceso instantáneo.
5. Verifique su correo electrónico cuando se le solicite para completar el proceso de registro.

Ingresando a Todoist

Una vez que su cuenta esté configurada, inicie sesión en la aplicación Todoist usando su correo electrónico y contraseña o el inicio de sesión de la plataforma social que eligió. Una vez que haya iniciado sesión, verá la interfaz principal donde puede comenzar a crear tareas y proyectos.

Habilitando notificaciones y recordatorios

Las notificaciones y los recordatorios son una parte importante de la gestión de tareas de manera eficiente porque ayudan a mantener su agenda en curso. Aquí le mostramos cómo puede habilitarlos y personalizarlos en Todoist:

Entendiendo las notificaciones y recordatorios

Antes de considerar cómo habilitar estas características, es importante entender qué son las notificaciones y los recordatorios:

• Notificaciones: Estas le alertan de cualquier cambio o actualización en sus tareas y proyectos, incluyendo el estado de finalización, cambios colaborativos y comentarios.
• Recordatorios: Estos son notificaciones programadas para tareas específicas que le alertan en un tiempo especificado para completar la tarea, asegurándose de que no se pierda nada.

Pasos para habilitar notificaciones

Para habilitar notificaciones en diferentes dispositivos, siga estos pasos:

En Móviles (iOS y Android)

1. Abra la aplicación Todoist en su dispositivo móvil.
2. Toque el icono de engranaje para abrir Configuración.
3. Seleccione Notificaciones de la lista de opciones.
4. Habilite las notificaciones activando los interruptores relevantes para diferentes tipos de notificaciones como cambios en tareas, comentarios y recordatorios.
5. Asegúrese de que la configuración de notificaciones de su dispositivo para Todoist esté configurada para permitir notificaciones. Vaya a la Configuración de su dispositivo, busque Todoist y confirme que se otorguen permisos de notificación.

En Escritorio (Windows y Mac)

1. Abra la aplicación Todoist en su dispositivo de escritorio.
2. Haga clic en su foto de perfil o inicial en la esquina superior derecha.
3. Seleccione Configuración del menú desplegable.
4. Vaya a la pestaña Notificaciones.
5. Habilite los tipos relevantes de notificaciones seleccionando la casilla de verificación junto a cada opción.

Pasos para establecer un recordatorio

Los recordatorios se establecen para cada tarea individual. Aquí le mostramos cómo hacerlo en diferentes plataformas:

En Móviles (iOS y Android)

1. Cree una nueva tarea o abra una tarea existente en Todoist.
2. Toque el icono del reloj que aparece en los detalles de la tarea.
3. Seleccione "Agregar recordatorio."
4. Seleccione la hora y la fecha en que desea recibir el recordatorio.
5. Para recordatorios basados en ubicación, escriba y seleccione una ubicación en la configuración del recordatorio.
6. Guarde la configuración para finalizar su recordatorio.

En Escritorio (Windows y Mac)

1. Seleccione la tarea para la que desea establecer un recordatorio.
2. Haga clic en el icono de recordatorio junto al nombre de la tarea.
3. Ingrese la hora y la fecha del recordatorio en los campos proporcionados.
4. Para recordatorios basados en ubicación, ingrese la ubicación si es necesario.
5. Confirme su configuración para guardar el recordatorio.

Personalizar la configuración de notificaciones y recordatorios

Personalizar las notificaciones y recordatorios ayuda a adaptar la aplicación Todoist a sus necesidades específicas. Puede ajustar la frecuencia, el modo y el tipo para adaptarse a sus preferencias:

Ajustar preferencias de notificación

• Sonido de notificación: Algunos dispositivos le permiten personalizar el sonido de sus notificaciones. Cambie esto yendo a la configuración de notificaciones del dispositivo para la aplicación Todoist.
• Notificaciones por correo electrónico: Elija recibir notificaciones por correo electrónico habilitando esta opción en su configuración de notificaciones.
• Notificaciones push: Asegúrese de que las notificaciones push estén habilitadas para alertas instantáneas revisando estas opciones en la configuración de Todoist.
• Hora de notificación: Decida cuándo desea recibir un resumen diario o semanal sobre sus tareas y estadísticas de productividad.

Ajustar preferencias de recordatorio

• Recordatorio predeterminado: Establezca una hora predeterminada de recordatorio para nuevas tareas para recibir automáticamente recordatorios basados en las horas de la tarea (por ejemplo, 30 minutos antes de la hora de vencimiento).
• Opción de posponer: Si a menudo necesita unos minutos adicionales antes de empezar a trabajar, personalice la duración del posponer cambiándola en la configuración de la aplicación.
• Múltiples recordatorios: Para tareas importantes, establezca múltiples recordatorios en diferentes momentos para asegurarse de que se mantenga en su mente.

Consejos avanzados y problemas comunes

Explore consejos avanzados para optimizar su uso de notificaciones y recordatorios de Todoist y solucione problemas comunes:

Sugerencias avanzadas

• Use las fechas y horas de vencimiento con cuidado. Los recordatorios se pueden asignar automáticamente solo a tareas con fechas de vencimiento, aumentando la efectividad de la función.
• Use recordatorios basados en ubicación ingresando tanto una hora como una ubicación para tareas que dependan de su llegada o salida de un lugar específico.
• Incorpore Todoist en su rutina diaria revisando notificaciones y recordatorios, personalizando la planificación y reflexión al comienzo y al final de su día.

Problemas comunes y soluciones

Conclusión

Al comprender y usar efectivamente las notificaciones y recordatorios de Todoist, puede mejorar significativamente su gestión de tareas y productividad. A través de aplicaciones móviles y de escritorio, Todoist proporciona una plataforma versátil para organizar la vida personal y profesional de manera que pueda lograr más con una gestión del tiempo estructurada. Recuerde revisar y ajustar su configuración regularmente para aprovechar al máximo el potente sistema de notificaciones y recordatorios de Todoist.

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