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Outlook 2021でメールを暗号化する方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
メールの暗号化は、メッセージを特定の方法でエンコードすることにより、許可された受信者のみが内容を読めるようにする方法です。今日のデジタル社会では、情報セキュリティが非常に重要です。メールを暗号化することで、ハッカーや不正アクセスから機密情報を保護できます。このガイドでは、Outlook 2021でメールを暗号化する方法を詳細に説明します。
メール暗号化の理解
メールの暗号化は、暗号化技術を使用してメールの内容を暗号化されたテキストに変換し、正しい復号キーがなければ読めないようにします。主に2種類のメール暗号化があります:
- S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions): 中央集権的な認証局を使用して、認証のための証明書を発行し、データを交換します。
- PGP/MIME (Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions): 分散型モデルと個別のキーを使用してメールを暗号化します。
メール暗号化の利点
メールの暗号化は、意図しない受信者によって機密データが傍受され読み取られるのを防ぎます。共有されるデータの機密性と整合性を確保します。メールを暗号化することは、プライバシーを保護するだけでなく、GDPRやHIPAAなどのクライアントデータのセキュリティと機密性を要求する規制を遵守するのにも役立ちます。
Outlook 2021でのメール暗号化のための前提条件
メールを暗号化する前に、いくつかの設定を行う必要があります:
- デジタル証明書: 信頼できる認証局 (CA) からデジタル証明書を取得します。デジタル証明書は、あなたの身元を認証し、暗号化を可能にします。
- 証明書のインストール: CAからダウンロードした証明書を、Microsoft Outlook 2021とともにシステムにインストールする必要があります。
S/MIMEを使用してOutlook 2021でメールを暗号化する方法
Outlook 2021でS/MIMEを使用してメールを暗号化するには、以下の手順に従います:
ステップ1: デジタル証明書の取得とインストール
まず、信頼できる認証局 (CA) からデジタル証明書を取得する必要があります。DigiCert、GlobalSign、Comodo などの多くのCAがメール暗号化のための証明書を提供しています。取得したら、システムに証明書をインストールします。インストールの基本的な手順は次のとおりです:
- ダウンロードした証明書ファイルを開きます。
- インストール方法に従い、Windowsに証明書をインポートします。
- 証明書があなたのメールアドレスに関連付けられていることを確認します。
ステップ2: S/MIME証明書を使用するようにOutlookを構成する
インストールが完了したら、Outlook 2021をS/MIME証明書を使用するように構成する必要があります:
- Outlook 2021を開きます。
- ファイル タブに移動し、オプション をクリックします。
- Outlookオプションウィンドウで、左ペインからトラストセンターを選択します。
- トラストセンターの設定 をクリックします。
- 電子メールセキュリティを選択します。
- 暗号化された電子メールセクションで、設定 をクリックします。
- セキュリティ設定名ボックスに、セキュリティ設定の名前を入力します。
- 署名証明書の下にある選択をクリックし、S/MIME証明書を選択します。
- 暗号化証明書についても同様にします。
- 設定を保存するためにOKを選択します。
ステップ3: 暗号化されたメールを送信する
S/MIMEの設定が完了し準備が整ったら、暗号化されたメールを送信できます:
- 新しいメールを作成します。
- リボンからオプションを選択します。
- 暗号化をクリックし、このメッセージと添付ファイルを暗号化するを選択します。
- メールアドレスを入力して送信します。
受信者もデジタル証明書をインストールしている必要があります。
Outlook 2021でPGP/MIMEを使用してメールを暗号化する
S/MIMEは企業環境に適しているのに対し、PGP/MIMEは個人の暗号化ニーズに適している可能性があります。Outlook 2021でPGPを使用するには、通常サードパーティのツールを使用します:
ステップ1: サードパーティツールを使用する
Gpg4winやEnigmailなどのツールは、OutlookでPGP暗号化を提供します。これらのソフトウェアパッケージは、Outlookと連携して暗号化機能を提供します:
- Gpg4winをダウンロードしてインストールします。
- インストールウィザードに従ってセットアップを完了します。
- ソフトウェアを使用してPGPキーのペアを作成します。強力なパスフレーズを作成することを確認してください。
ステップ2: Outlookとのサードパーティツールの構成
サードパーティの暗号化ツールをOutlook 2021と統合します:
- 暗号化ツールのインターフェースを開きます。
- Outlookと統合するオプションを特定します。
- PGP機能を使用するために必要なOutlookによるアクセス許可を承認します。
ステップ3: PGPで暗号化されたメールを送信する
PGPの準備が整ったら、次のように暗号化されたメールを送信します:
- Outlookでメールを作成します。
- インストール済みのツールを通じて利用可能な暗号化ボタンを使用します。
- あなたのメッセージは受信者の公開鍵を使用して暗号化されます。
- メールを送信します。
受信者は暗号化された返信を送信するためにあなたの公開鍵が必要で、復号には彼らのPGP設定が必要です。
一般的な問題のトラブルシューティング
メールの暗号化はセキュリティを大幅に向上させますが、次のような問題に直面する可能性があります:
- 証明書が見つからない: 証明書が正しくインストールされ、Outlookのメールアドレスに関連付けられていることを確認します。
- 受信者が復号できない: 受信者が復号処理のための対応する証明書やキーを持っていることを確認します。
- 暗号化がブロックされている: 暗号化機能をブロックする可能性のある組織のポリシーや設定を確認します。
結論
Outlook 2021でのメール暗号化により、機密情報が機密に保持され、意図された受信者のみがアクセスできるようになります。S/MIMEまたはPGP/MIME暗号化のいずれを使用する場合でも、適切な証明書やキーを設定し、Outlookを適切に構成することが重要です。初期設定は複雑に見えるかもしれませんが、一度構成すれば、メールの暗号化と送信のプロセスは簡単です。メールのやり取り相手に暗号化の前提条件を知らせ、スムーズかつ安全な通信を確保することを常に忘れないでください。
この詳細なガイドに従うことで、Outlook 2021でメールを効率的に暗号化し、デジタル通信にさらに重要なセキュリティの層を追加することができます。
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