Как зашифровать электронные письма в Outlook 2021

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeOutlookЗашифроватьЭл. почтаБезопасностьСвязьПрофессиональныйЗащита данныхWindowsMac

Шифрование электронной почты — это способ защиты содержимого письма путем кодирования сообщения таким образом, чтобы его могли прочитать только авторизованные получатели. В современном цифровом мире безопасность информации очень важна. Шифрование писем помогает защитить конфиденциальную информацию от хакеров и несанкционированного доступа. В этом руководстве подробно объясняется, как зашифровать электронные письма в Outlook 2021.

Понимание шифрования электронной почты

Шифрование электронной почты использует криптографию для преобразования содержимого письма в зашифрованный текст, который невозможно прочитать без правильного ключа дешифрования. Существует два основных типа шифрования электронной почты:

• S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions): Использует централизованный орган для выдачи сертификатов и обмена данными для аутентификации.
• PGP/MIME (Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions): Использует децентрализованную модель и индивидуальные ключи для шифрования писем.

Преимущества шифрования электронной почты

Шифрование электронной почты предотвращает перехват и чтение конфиденциальных данных нежелательными получателями. Оно обеспечивает конфиденциальность и целостность передаваемых данных. Шифрование писем не только защищает конфиденциальность, но и помогает соответствовать требованиям таких нормативных актов, как GDPR и HIPAA, которые предъявляют требования к безопасности данных и конфиденциальности данных клиентов.

Необходимые условия для шифрования электронной почты в Outlook 2021

Перед тем как зашифровать свои электронные письма, вам нужно выполнить несколько шагов:

1. Цифровой сертификат: Получите цифровой сертификат от надежного удостоверяющего центра (CA). Цифровой сертификат поможет аутентифицировать вашу личность и включить шифрование.
2. Установить сертификат: После загрузки от CA, цифровой сертификат нужно установить на вашем компьютере вместе с Microsoft Outlook 2021.

Как зашифровать письма в Outlook 2021 с использованием S/MIME

Чтобы зашифровать свою почту с использованием S/MIME в Outlook 2021, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Получите и установите цифровой сертификат

Сначала необходимо получить цифровой сертификат от надежного удостоверяющего центра (CA). Многие CA, такие как DigiCert, GlobalSign или Comodo, предлагают сертификаты для шифрования электронной почты. Когда у вас это будет, установите сертификат на свой компьютер. Вот основные шаги установки:

1. Откройте загруженный файл сертификата.
2. Следуйте инструкциям по установке для импорта сертификата в Windows.
3. Убедитесь, что сертификат связан с вашим адресом электронной почты.

Шаг 2: Настройте Outlook для использования сертификата S/MIME

После установки необходимо настроить Outlook 2021 для использования сертификата S/MIME:

• Откройте Outlook 2021.
• Перейдите на вкладку Файл, и нажмите Параметры.
• В окне Параметры Outlook выберите Центр управления безопасностью на левой панели.
• Нажмите Параметры центра безопасности.
• Выберите Безопасность почты.
• В разделе Зашифрованные электронные письма нажмите Параметры.
• В поле Название параметров безопасности введите название для ваших настроек безопасности.
• Нажмите Выбрать под Подпись сертификатов и выберите свой сертификат S/MIME.
• Повторите это для сертификата шифрования.
• Выберите OK для сохранения настроек конфигурации.

Шаг 3: Отправка зашифрованного письма

Теперь, когда S/MIME настроен и готов, вы можете отправить зашифрованное письмо:

• Создайте новое письмо.
• Выберите Параметры на ленте.
• Нажмите Зашифровать и выберите Зашифровать это сообщение и вложения.
• Введите свой адрес электронной почты и отправьте.

Обратите внимание, что у получателя также должен быть установлен цифровой сертификат для успешной дешифрации.

Шифрование писем с использованием PGP/MIME в Outlook 2021

S/MIME подходит для корпоративной среды, в то время как PGP/MIME может быть лучше для личной шифровки. Для использования PGP в Outlook 2021 обычно используются сторонние инструменты, такие как:

Шаг 1: Использование сторонних инструментов

Такие инструменты, как Gpg4win или Enigmail, обеспечивают шифрование PGP в Outlook. Эти программные пакеты работают в совокупности с Outlook для предоставления функций шифрования:

• Скачайте и установите Gpg4win.
• Следуйте мастер установки для завершения настройки.
• Создайте пару ключей PGP с помощью программного обеспечения. Убедитесь, что вы создали сильный пароль.

Шаг 2: Настройка сторонних инструментов с Outlook

Интеграция сторонних инструментов шифрования с Outlook 2021:

• Откройте интерфейс инструмента шифрования.
• Найдите опцию для интеграции с Outlook.
• Авторизуйтесь с правами, необходимыми для Outlook для использования функции PGP.

Шаг 3: Отправка письма с шифрованием PGP

Когда PGP готов, отправьте зашифрованное письмо следующим образом:

• Создайте письмо в Outlook.
• Используйте кнопку шифрования, доступную через установленный инструмент.
• Ваше сообщение будет зашифровано с использованием открытого ключа получателя.
• Отправьте свое письмо.

Получателю потребуется ваш публичный ключ для отправки зашифрованного ответа, а также установленный PGP для расшифровки.

Устранение общих проблем

Хотя шифрование писем может значительно повысить безопасность, вы все равно можете столкнуться с некоторыми проблемами:

• Сертификат не найден: Убедитесь, что ваш сертификат правильно установлен и связан с вашим адресом электронной почты в Outlook.
• Получатель не может расшифровать: Проверьте, что у него есть подходящий сертификат или ключ для процесса расшифровки.
• Шифрование заблокировано: Проверьте организационные политики или настройки, которые могут блокировать функцию шифрования.

Заключение

Шифрование ваших писем в Outlook 2021 обеспечивает сохранение конфиденциальной информации и доступность ее только для предполагаемых получателей. Независимо от того, используете ли вы шифрование S/MIME или PGP/MIME, важно правильно настроить сертификаты или ключи и правильно сконфигурировать Outlook. Хотя начальная настройка может показаться сложной, после конфигурации процесс шифрования и отправки писем становится простым. Всегда напоминайте вашим корреспондентам о предварительных условиях шифрования, чтобы обеспечить бесперебойное и безопасное общение.

Следуя этому подробному руководству, вы сможете эффективно зашифровывать свои письма в Outlook 2021, тем самым добавляя необходимый уровень безопасности в ваше цифровое общение.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление