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कैसे Ulysses (Mac) से दस्तावेज़ों को PDF में निर्यात करें
संपादित 1 एक महीना पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 एक महीना पहले
Ulysses एक लोकप्रिय लेखन अनुप्रयोग है जो कई लेखक, ब्लॉगर और छात्र, विशेष रूप से वे जो Apple उपकरणों का उपयोग करते हैं, द्वारा उपयोग किया जाता है। यह एक पारंपरिक वर्ड प्रोसेसर की शक्ति को एक नोट-लेने वाले अनुप्रयोग की सरलता के साथ जोड़ती है, जिससे यह उन लोगों के बीच पसंदीदा बन जाती है जो लम्बी सामग्री लिखते हैं या बड़े पैमाने पर नोट्स को व्यवस्थित करते हैं। यह गाइड आपको Mac पर Ulysses से PDF स्वरूप में आपके दस्तावेज़ों को निर्यात करने की प्रक्रिया के माध्यम से ले जाएगी। PDF, जिसका मतलब पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट है, एक बहुमुखी फ़ाइल प्रकार है जो आपको विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों के बीच अपने दस्तावेज़ के डिज़ाइन और फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखने की अनुमति देता है। PDF में निर्यात करने से सुनिश्चित होता है कि जो आप देख रहे हैं वही अन्य लोग भी देखेंगे, चाहे वे कंप्यूटर, टैबलेट, या फोन पर हों। आइए चरण-दर-चरण प्रक्रिया में जाइए कि आप अपने Ulysses दस्तावेज़ों को PDF में आसानी से कैसे बदल सकते हैं।
Ulysses और PDF का परिचय
हम निर्यात प्रक्रिया में गोता लगाने से पहले, Ulysses और PDF के बारे में कुछ पृष्ठभूमि से शुरुआत करना उपयोगी है। Ulysses अपने ध्यान विकर्षण-मुक्त इंटरफ़ेस और शक्तिशाली संगठनात्मक विशेषताओं के लिए जाना जाता है। यह एक लाइब्रेरी प्रणाली का उपयोग करता है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी लेखन को समूहों, शीट्स, और फिल्टर में व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। एप्लिकेशन मुख्य रूप से लंबे आकार की सामग्री निर्माताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो गोल ट्रैकिंग, मार्कअप-आधारित पाठ संपादन, और Apple उपकरणों पर निर्बाध iCloud सिंकिंग जैसी विशेषताओं की पेशकश करता है। Ulysses में मार्कअप सुविधाएँ हैं जो मार्कडाउन का उपयोग करती हैं, जो एक साधारण पाठ फॉर्मेटिंग सिंटेक्स है जिसे समृद्ध पाठ प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है।
PDF, एक प्रारूप के रूप में, 1990 के दशक की शुरुआत में Adobe द्वारा बनाया गया था। यह व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है क्योंकि यह दस्तावेज़ फॉर्मेटिंग को उस प्लेटफार्म या उपकरण के बावजूद बनाए रखता है जिस पर इसे उपयोग किया जाता है। PDFs में पाठ, चित्र, हाइपरलिंक, और यहां तक कि इंटरेक्टिव तत्व होते हैं जैसे कि फॉर्म या बटन। Ulysses का उपयोग करने वाले लेखकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि PDF में निर्यात करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके दस्तावेज़ पर आपकी स्टाइलिस्टिक पसंदों को बनाए रखा जाएगा, फॉन्ट चयन से लेकर पाठ समायोजन और उससे आगे तक।
PDF में निर्यात क्यों करें?
कुछ कारण हैं कि कोई अपने Ulysses दस्तावेज़ को PDF में निर्यात क्यों करना चाहेगा:
- सार्वभौमिकता: PDFs को लगभग किसी भी डिवाइस पर पढ़ा जा सकता है। कंप्यूटर से स्मार्टफ़ोन तक, वे अपना फॉर्मेटिंग बनाए रखते हैं चाहे वे कहीं भी देखे जाएं।
- प्रिंटिंग: यदि आपको अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो PDF प्रारूप अक्सर पसंदीदा होता है क्योंकि प्रिंटर वही आउटपुट देगा जो आप स्क्रीन पर देखते हैं।
- व्यावसायिक प्रस्तुति: PDFs आपके कार्य के अंतिम प्रस्तुतीकरण के लिए आदर्श हैं। वे सभी उपकरणों पर एक जैसे दिखते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से संपादन योग्य नहीं होते हैं, जिससे दस्तावेज़ की अखंडता बनी रहती है।
- आसान साझाकरण: चूंकि PDFs व्यापक रूप से स्वीकार्य हैं, वे विभिन्न प्रणालियों के बीच साझाकरण को आसान बनाते हैं, जिससे सॉफ़्टवेयर संगतता संबंधित चिंताएं समाप्त होती हैं।
Ulysses से PDF में निर्यात करने के चरण
अब जब आप Ulysses का उपयोग करने के लाभों और PDF में निर्यात करने के फायदों को समझ चुके हैं, तो वास्तविक प्रक्रिया में उतरने का समय आ गया है। अपने दस्तावेज़ों को निर्यात करने के लिए इन चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें:
चरण 1: Ulysses खोलें और अपनी शीट चुनें
अपने Mac पर Ulysses अनुप्रयोग शुरू करके शुरू करें। उस समूह या शीट को चुनने के लिए साइडबार पर जाएं जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। Ulysses में एक शीट एक दस्तावेज़ अनुभाग के बराबर होती है। यह एक किताब का अध्याय हो सकता है या एक व्यक्तिगत लेख।
यदि आप लेखन के एक संग्रह को निर्यात कर रहे हैं तो आप एकल शीट या एकाधिक शीट्स का चयन कर सकते हैं। बस अपने कीबोर्ड पर 'कमान' कुंजी दबाए रखें और उन शीट्स पर क्लिक करें जिन्हें आप अपने PDF में शामिल करना चाहते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है जब आपका परियोजना कई शीट्स में विभाजित होता है और आप उन्हें एकल PDF दस्तावेज़ में संयोजित करना चाहते हैं।
चरण 2: निर्यात विकल्पों का उपयोग करें
अब आप तैयारी हो चुके शीट्स का चयन करने के बाद, निर्यात फ़ंक्शन पर आगे बढ़ें। Ulysses विंडो के शीर्ष पर टूलबार में, 'शेयर' बटन ढूंढें और क्लिक करें, जो एक वर्ग की तरह दिखता है जिसके केंद्र से ऊपर की ओर एक तीर निकला होता है। एक मेनू ड्रॉपडाउन होगा जो आपको कई विकल्प प्रदान करेगा।
इन विकल्पों में से, 'निर्यात...' का चयन करें। यह कार्रवाई आपकी स्क्रीन पर एक निर्यात पैनल को प्रदर्शित करेगी। यह निर्यात पैनल सभी निर्यात आवश्यकताओं के लिए आपका केन्द्रीय हब बनता है, जो विभिन्न प्रारूप और अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
चरण 3: PDF फॉर्मेट चुनें
निर्यात पैनल में, आपको कई फ़ाइल प्रारूप विकल्प दिखाई देंगे जैसे कि सादा पाठ, HTML, ePub, और DOCX। चूंकि हमारा लक्ष्य एक PDF बनाना है, 'PDF' विकल्प चुनें। यह विकल्प आमतौर पर एक स्टाइलाइज्ड चिह्न द्वारा दस्तावेज़ों के साथ दिखाया जाता है।
इस चरण में, Ulysses कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। आप अपने PDF के लिए 'फॉर्मेट' ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करके एक शैली का चयन कर सकते हैं। Ulysses कई प्री-इंस्टॉल्ड शैलियों के साथ आता है, लेकिन यदि डिफ़ॉल्ट विकल्प आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो आप एक कस्टम शैली को भी अपलोड कर सकते हैं। शैलियाँ आपके पाठ के स्वरूप को प्रभावित करती हैं जैसे इसके फ़ॉन्ट, रिक्ति, सुर्खी, और अन्य स्टाइलिंग उत्पाद।
चरण 4: अतिरिक्त सेटिंग्स अनुकूलित करें
एक बार जब आप अपनी पसंद की शैली का चयन कर लेते हैं, तो आपके पास अपने निर्यात को और भी आगे अनुकूलित करने का अवसर होता है। विकल्प में पृष्ठ संख्या चालू और बंद करना शामिल होता है, टेक्स्ट के साथ शीर्षलेख या पाद शीर्षक सेट करना,या किसी विशिष्ट पृष्ठ आकार और अभिविन्यास जैसे 'A4' या 'लेटर' का चयन करना। ये विकल्प आपके निर्यात किए गए दस्तावेज़ की पेशेवर रूप को काफी सुधार सकते हैं।
इस पैनल के तहत एक 'पूर्वावलोकन' अनुभाग भी उपलब्ध है, जो यह देखने की अनुमति देता है कि PDF में परिवर्तित होने के बाद आपका दस्तावेज़ कैसा दिखेगा। यह विशेषता बहुत ही उपयोगी होती है क्योंकि यह अंतिम निर्यात से पहले फॉर्मेटिंग संबंधी मुद्दों को पहचानने की अनुमति देती है।
चरण 5: निर्यात के साथ आगे बढ़ें
यदि पूर्वावलोकन में सब कुछ संतोषजनक दिखता है, तो आप वास्तविक निर्यात के साथ आगे बढ़ सकते हैं। बस 'अगला' बटन दबाएं, और आपको अपनी फ़ाइल को सहेजने के विकल्प दिए जाएंगे। अपने कंप्यूटर पर आप PDF कहाँ सहेजना चाहते हैं, यह चुनें। इसे एक आसानी से सुलभ स्थान पर सहेजना सुविधाजनक हो सकता है, जैसे कि आपका डेस्कटॉप या प्रोजेक्ट के लिए समर्पित एक फ़ोल्डर।
सहेजने की प्रक्रिया के दौरान, आपको अपनी फ़ाइल का नाम बदलने का भी अवसर मिलेगा। सुनिश्चित करें कि नाम इसके सामग्री का प्रतिनिधित्व करता है ताकि इसे बाद में पहचानना आसान हो।
चरण 6: अपना PDF खोलें और समीक्षा करें
निर्यात पूरा होने के बाद, उस स्थान पर जाएं जहाँ आपने PDF फ़ाइल सहेजी है। उस पर डबल-क्लिक करने से यह आपके डिफ़ॉल्ट PDF व्यूअर (जैसे कि macOS के साथ शामिल पूर्वावलोकन) के साथ खुलना चाहिए। अपने PDF की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि परिवर्तन प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि या फॉर्मेटिंग गड़बड़ी नहीं हुई है।
दस्तावेज़ को स्कैन करें, पाठ समायोजन, चित्र, या अन्य तत्वों में किसी भी विसंगति की जाँच करें। यदि कुछ गलत लगता है, तो आपको Ulysses में वापस जाना पड़ सकता है और अपनी शीट या निर्यात सेटिंग्स में अन्य समायोजन करके देखना पड़ सकता है।
सामान्य समस्याओं का निवारण
कभी-कभी, जब आप Ulysses से PDF में निर्यात करते हैं, तो समस्याएँ आ सकती हैं। यहां कुछ सामान्य समस्याएं और उनके समाधान:
पाठ या चित्र ठीक से फॉर्मेट नहीं होते हैं
सुनिश्चित करें कि आपने निर्यात पैनल में उचित स्टाइलिंग और निर्यात सेटिंग्स का चयन किया है। भिन्न शैलियाँ प्रभावित कर सकती हैं कि चित्र और पाठ कैसे प्रस्तुत किए जाते हैं।
दस्तावेज़ PDF के रूप में नहीं खुलता है
यह सुनिश्चित करें कि आपने 'PDF' को अपने निर्यात विकल्प के रूप में चुना है और फ़ाइल को .pdf एक्सटेंशन के साथ सहेजा गया है। निर्यात चरण में प्रारूप की डबल-जांच करें।
निष्कर्ष
Ulysses से Mac पर PDF फॉर्मेट में दस्तावेज़ निर्यात करना एक आसान कार्य है, जब तक कि आप चरणों और उपलब्ध अनुकूलन विकल्पों को समझते हैं। यह गाइड आपके सामग्री के इच्छित रूप और अनुभव को बनाए रखने के लिए आवश्यक कदमों को शामिल करता है, जबकि इसे आसानी से सुलभ और साझा करने योग्य भी बनाता है। याद रहे, Ulysses एक निर्बाध लेखन अनुभव प्रदान करने के लिए जाना जाता है, इसलिए अपनी सामग्री को सर्वश्रेष्ठ प्रकाश में दर्शाने के लिए इसकी शक्तिशाली निर्यात विशेषताओं का लाभ उठाएँ।
इस ज्ञान के साथ, आप आसानी से अपनी लिखित सामग्री दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, अपने काम के उच्च-गुणवत्ता संस्करण मुद्रित कर सकते हैं, और अपने दस्तावेज़ों को एक सार्वभौमिक प्रारूप में व्यवस्थित रख सकते हैं। Ulysses के उपयोग से प्राप्त होने वाली सरलता और व्यावसायिकता का आनंद लें, और खुश रहें!
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं