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ट्रेलो बोर्ड्स और कार्ड्स को कैसे एक्सपोर्ट करें
संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 महीने पहले
ट्रेलो एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग व्यक्तियों और टीमों द्वारा कार्यों को व्यवस्थित करने और प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए किया जाता है। चाहे आप व्यक्तिगत परियोजनाओं, काम, या शिक्षा के लिए ट्रेलो का उपयोग करें, आप विभिन्न कारणों से अपने बोर्ड्स और कार्ड्स को एक्सपोर्ट करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सपोर्ट करने से आप बैकअप बना सकते हैं, ऑफलाइन डेटा विश्लेषण कर सकते हैं, या यहां तक कि किसी अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरण में बदलाव कर सकते हैं। इस विस्तृत गाइड में, हम ट्रेलो बोर्ड्स और कार्ड्स को एक्सपोर्ट करने की प्रक्रिया के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे।
निर्यात की आवश्यकता को समझना
प्रौद्योगिकीक कदमों में जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि निर्यात करना क्यों आवश्यक हो सकता है। आपके ट्रेलो डेटा को निर्यात करने से कई लाभ होते हैं:
- बैकअप और सुरक्षा: बैकअप होने से यह सुनिश्चित होता है कि अगर आपके ट्रेलो खाते के साथ कुछ होता है तो आप महत्वपूर्ण डेटा नहीं खो देंगे।
- डेटा विश्लेषण: ट्रेलो के बाहर डेटा का विश्लेषण करने से अंतर्दृष्टि प्राप्त हो सकती है और एक्सेल या गूगल शीट्स जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अधिक विस्तृत डेटा हेरफेर की अनुमति मिल सकती है।
- प्रवासन: आप किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर स्विच करने का निर्णय कर सकते हैं और अपने डेटा को माइग्रेट करने की आवश्यकता हो सकती है।
- रिपोर्टिंग: डेटा को निर्यात करने से हितधारकों या टीम बैठकों के लिए रिपोर्ट बनाना आसान हो सकता है।
निर्यात के लिए तैयारी
निर्यात करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप आवश्यक अनुमतियाँ रखते हैं यदि आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं। सामान्यतया, केवल बोर्ड सदस्य ही बोर्ड्स को एक्सपोर्ट कर सकते हैं। साथ ही, ध्यान रखें कि कुछ एक्सपोर्ट फ़ीचर्स केवल ट्रेलो बिजनेस क्लास उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं।
आप क्या निर्यात कर सकते हैं
ट्रेलो मुख्य रूप से उपयोगकर्ताओं को बोर्ड्स और कार्ड्स को निर्यात करने की अनुमति देता है। एक बोर्ड सूचियों का एक संग्रह है, और प्रत्येक सूची में कार्ड्स होते हैं जो व्यक्तिगत कार्यों या आइटम का प्रतिनिधित्व करते हैं। जब आप निर्यात करते हैं, तो आप इसमें शामिल कर सकते हैं:
- बोर्ड का विवरण जैसे नाम और विवरण।
- बोर्ड के भीतर सूची के शीर्षक।
- कार्ड का विवरण जैसे शीर्षक, विवरण, लेबल और टिप्पणियां।
- कार्ड पर निर्धारण तिथियाँ, संलग्नक और चेकलिस्ट।
- बोर्ड और कार्ड गतिविधि लॉग।
एक ट्रेलो बोर्ड को JSON में निर्यात करना
कदम दर कदम गाइड
ट्रेलो आपको JSON फॉर्मेट में बोर्ड्स को निर्यात करने की अनुमति देता है, जो एक हल्का डेटा-परिवर्तन फॉर्मेट है जिसे मशीनों द्वारा आसानी से पार्स और उत्पन्न किया जाता है। इसे कैसे करना है:
- अपने ट्रेलो खाते में लॉग इन करें और उस बोर्ड पर जाएं जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप बोर्ड पर पहुँच जाते हैं, तो बोर्ड दृश्य के ऊपरी दाएँ कोने में "मेनू दिखाएं" बटन पर क्लिक करें।
- प्रकट होने वाले मेनू में "अधिक" पर क्लिक करें ताकि अधिक विकल्प दिखें।
- फिर "प्रिंट और निर्यात" का चयन करें।
- "JSON के रूप में निर्यात करें" पर क्लिक करें। यह आपके बोर्ड का JSON फ़ाइल आपके कंप्यूटर में डाउनलोड करेगा।
JSON फ़ाइल में सभी बोर्ड जानकारी सहित कार्ड विवरण, सूची के नाम, और उपयोगकर्ता क्रियाओं की संरचित डेटा होती है।
JSON संरचना को समझना
JSON फॉर्मेट को समझना निर्यातित डेटा को संशोधित या समीक्षा करने के लिए उपयोगी होता है। नीचे एक JSON संरचना का उदाहरण दिया गया है:
{ "name": "उदाहरण बोर्ड", "lists": [ { "name": "करने के लिए", "cards": [ { "name": "लेख लिखें", "description": "ट्रेलो बोर्ड्स को निर्यात करने पर एक लेख लिखें।" } ] } ] }प्रत्येक बोर्ड में सूचियां होती हैं, और प्रत्येक सूची में कार्ड होते हैं। JSON फ़ाइल में अतिरिक्त जानकारी जैसे कार्ड टिप्पणियां और संलग्नक भी शामिल हो सकती हैं, जो आपके बोर्ड पर होती हैं।
एक ट्रेलो बोर्ड को CSV में निर्यात करना
बिजनेस क्लास उपयोगकर्ताओं के लिए प्रीमियम सुविधा
ट्रेलो बिजनेस क्लास उपयोगकर्ता बोर्ड्स को सीधे CSV फ़ाइल में निर्यात करने की क्षमता रखते हैं, जिसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में आसानी से खोला जा सकता है:
- वांछित बोर्ड में जाएं।
- "मेनू दिखाएं" चिह्न पर क्लिक करें।
- "अधिक" का चयन करें, फिर "प्रिंट और निर्यात" का चयन करें।
- "CSV के रूप में निर्यात करें" का चयन करें।
यह सुविधा आपको एक संरचित स्प्रेडशीट फ़ाइल प्रदान करती है जो बोर्ड डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करती है, जिससे डेटा प्रोसेसिंग और विश्लेषण के लिए इसे सुविधाजनक बनाता है।
कार्ड्स को मैन्युअल रूप से निर्यात करना
कॉपी और पेस्ट विधि
यदि आपके पास बिजनेस क्लास खाता नहीं है या आपको कम कार्ड्स को निर्यात करने की आवश्यकता है, तो आप कार्ड विवरण को मैन्युअल रूप से निर्यात कर सकते हैं:
- उस कार्ड को खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
- अपने कर्सर के साथ पाठ जानकारी का चयन करके और अपनी सिस्टम की कॉपी फ़ंक्शन (Ctrl+C या Cmd+C) का उपयोग करके मैन्युअल रूप से कॉपी करें।
- सूचना को किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में चिपकाएं (Ctrl+V या Cmd+V)।
हालांकि यह एक स्वचालित निर्यात विधि नहीं है, यह आपको सीधे एक सीमित संख्या में कार्ड्स को प्रबंधित करने की अनुमति देती है, बिजनेस क्लास सदस्यता की आवश्यकता के बिना।
थर्ड-पार्टी टूल्स के साथ निर्यात को स्वचालित करना
यदि मैन्युअल विधियाँ और ट्रेलो के स्वदेशी निर्यात क्षमताएं आपकी जरूरतों को पूरा नहीं करती हैं, तो आप थर्ड-पार्टी टूल्स या इंटिग्रेशन्स का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं। Zapier और Butler जैसे टूल स्वचालन सेट अप करने की अनुमति देते हैं ताकि डेटा को व्यवस्थित रूप से निर्यात किया जा सके।
Zapier का उपयोग करके उदाहरण
Zapier एक लोकप्रिय स्वचालन उपकरण है जो ट्रेलो को 2000 से अधिक अन्य अनुप्रयोगों से जोड़ सकता है। आप इस तरह एक निर्यात सेट अप कर सकते हैं:
- Zapier में एक Zap बनाएँ।
- Trello को ट्रिगर ऐप के रूप में चुनें और एक क्रिया चुनें (उदाहरण के लिए, “नया कार्ड”)।
- अपना ट्रिगर वांछित बोर्ड और सूची विवरण के साथ सेट अप करें।
- डेटा निर्यात करने के लिए गूगल शीट्स जैसे गंतव्य ऐप का चयन करें।
- कार्ड फ़ील्ड्स को स्प्रेडशीट कॉलम्स से मैप करें और अपना Zap सक्रिय करें।
यह प्रक्रिया Zapier की तार्किक और कनेक्टिविटी सुविधाओं का उपयोग करके ट्रेलो की क्षमताओं का विस्तार करती है, अन्य प्लेटफार्मों के लिए डेटा का सुगम और सतत प्रवाह बनाती है।
सुरक्षा और गोपनीयता विचारणीय बातें
डेटा निर्यात करते समय, यह सुनिश्चित करें कि सभी निर्यातित फ़ाइलें सुरक्षित रूप से संग्रहीत हों ताकि आपकी जानकारी की गोपनीयता बनी रहे। यदि आप टीम या संगठन के भीतर सहयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि निर्यात सम्बंधित डेटा सुरक्षा नीतियों का पालन करता है और केवल अधिकृत व्यक्ति संवेदनशील डेटा को संभालते हैं।
निष्कर्ष
ट्रेलो बोर्ड्स और कार्ड्स को निर्यात करना एक सरल प्रक्रिया हो सकती है जब आप जानते हैं कि कौन से विकल्प उपलब्ध हैं और उनका उपयोग कैसे करना है। चाहे आप ट्रेलो के अंतर्निहित निर्यात कार्यों का उपयोग करें या स्वचालन और अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए थर्ड-पार्टी टूल्स का लाभ उठाएं, आपके डेटा को अन्य फॉर्मेट में व्यवस्थित और सुलभ रखना बहुत लाभकारी हो सकता है। जैसे आप परियोजनाओं का लगातार प्रबंधन करते हैं, आपके डेटा का नियमित रूप से निर्यात करना सुनिश्चित करेगा कि आप किसी भी स्थिति के लिए हमेशा तैयार रहें, चाहे वह बैकअप के उद्देश्य से हो या अपने कार्यप्रवाह में गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए हो।
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