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Trelloボードとカードのエクスポート方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
Trelloは人気のプロジェクト管理ツールで、個人やチームがタスクを整理し、効果的にコラボレーションするために使用されています。Trelloを個人のプロジェクト、仕事、教育のいずれかに使用している場合でも、さまざまな理由でボードやカードをエクスポートしたいと思うかもしれません。たとえば、エクスポートすることでバックアップを作成したり、オフラインでデータを分析したり、別のプロジェクト管理ツールに移行したりすることができます。この詳細なガイドでは、Trelloボードとカードのエクスポートプロセスについて詳しく説明します。
エクスポートの必要性を理解する
技術的な手順に入る前に、エクスポートが必要な理由を理解することが重要です。Trelloデータをエクスポートすることで得られる利点は次のとおりです：
- バックアップとセキュリティ: バックアップをとることで、Trelloアカウントに何か問題があった場合でも、重要なデータを失うことはありません。
- データ分析: Trello外でデータを分析することで、洞察を得たり、ExcelやGoogle Sheetsなどのソフトウェアを使用してより広範なデータ操作を行うことができます。
- 移行: 別のプラットフォームに切り替えてデータを移行する必要があるかもしれません。
- レポート作成: データをエクスポートすることで、ステークホルダーやチーム会議用のレポートを簡単に作成できます。
エクスポートの準備
エクスポートする前に、チームで作業している場合は必要な権限を持っていることを確認してください。一般的に、ボードメンバーのみがボードをエクスポートできます。また、一部のエクスポート機能は、Trello Business Classユーザーのみが利用可能であることを覚えておいてください。
エクスポートできるもの
Trelloは主にユーザーがボードとカードをエクスポートすることを許可しています。ボードはリストのコレクションであり、各リストは個々のタスクまたはアイテムを表すカードを含んでいます。エクスポートするときには、次のものを含めることができます：
- ボードの詳細（名前と説明など）。
- ボード内のリストの見出し。
- カードの詳細（タイトル、説明、ラベル、コメントなど）。
- カードの期限、添付ファイル、チェックリスト。
- ボードおよびカードのアクティビティログ。
TrelloボードをJSONにエクスポートする
ステップバイステップガイド
Trelloは、ボードをJSON形式でエクスポートすることを許可しており、これはマシンが解析および生成しやすい軽量データ交換形式です。手順は次のとおりです：
- Trelloアカウントにログインし、エクスポートしたいボードに移動します。
- ボードに到着したら、ボードビューの右上にある「メニューを表示」ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューで「もっと見る」をクリックして、オプションを表示します。
- 次に「印刷とエクスポート」を選択します。
- 「JSONとしてエクスポート」をクリックします。これで、ボードのJSONファイルがコンピューターにダウンロードされます。
JSONファイルには、カードの詳細、リスト名、ユーザーの行動を含むすべてのボード情報が構造化されたデータとして含まれています。
JSON構造の理解
エクスポートされたデータを操作またはレビューするために、JSON形式の理解は有用です。以下はJSON構造の例です：
{ "name": "Sample Board", "lists": [ { "name": "To Do", "cards": [ { "name": "Write article", "description": "Write an article on exporting Trello boards." } ] } ] }各ボードはリストを含み、各リストはカードを含みます。JSONファイルにはまた、ボード上にあるものに応じてカードのコメントや添付ファイルなどの追加情報が含まれることがあります。
TrelloボードをCSVとしてエクスポートする
ビジネスクラスユーザー向けのプレミアム機能
Trello Business Classユーザーは、ボードをCSVファイルに直接エクスポートする機能を持っており、これはスプレッドシートソフトウェアで簡単に開くことができます：
- 目的のボードに行きます。
- 「メニューを表示」アイコンをクリックします。
- 「もっと見る」から「印刷とエクスポート」を選択します。
- 「CSVとしてエクスポート」を選択します。
この機能は、行と列に整理されたボードデータを提供する構造化されたスプレッドシートファイルを提供し、データ処理と分析を便利にします。
カードを手動でエクスポートする
コピー＆ペースト方法
Business Classアカウントを持っていない、または少数のカードのみをエクスポートする必要がある場合は、カードの詳細を手動でエクスポートできます：
- エクスポートしたいカードを開きます。
- カーソルを使ってテキスト情報を選択し、（Ctrl+CまたはCmd+C）でコピーするシステム機能を使用して手動でコピーします。
- 情報をドキュメントまたはスプレッドシートに貼り付けます（Ctrl+VまたはCmd+V）。
これは自動エクスポートの方法ではありませんが、Business Classメンバーシップを必要とせずに、限られた量のカードを直接管理することができます。
サードパーティツールを使用してエクスポートを自動化する
手動の方法やTrelloのネイティブなエクスポート機能がニーズを満たさない場合は、サードパーティのツールや統合を使用することができます。ZapierやButlerのようなツールを使うことで、データを体系的にエクスポートするための自動化を設定できます。
Zapierを使用した例
Zapierは、Trelloを2000以上の他のアプリケーションと接続できる人気の自動化ツールです。このようにエクスポートを設定できます：
- ZapierでZapを作成します。
- Trelloをトリガーアプリとして選択し、アクション（例：「新しいカード」）を選択します。
- 必要なボードとリストの詳細を使用してトリガーを設定します。
- データをエクスポートするためにGoogle Sheetsなどの宛先アプリを選択します。
- カードフィールドをスプレッドシートの列にマッピングし、Zapを有効にします。
このプロセスは、Zapierのロジックと接続機能を利用してTrelloの能力を拡張し、データを他のプラットフォームにシームレスかつ連続的に流れるようにします。
セキュリティとプライバシーの考慮事項
データをエクスポートする際には、エクスポートされたファイルがすべて安全に保管されて、情報の機密性が維持されるようにしてください。チームや組織内でコラボレーションしている場合は、エクスポートが関連するデータ保護ポリシーに準拠しており、権限のある担当者のみがセンシティブなデータを取り扱うことを確認してください。
結論
Trelloボードとカードをエクスポートすることは、利用可能なオプションを知っていてそれを使用する方法を知っていれば、シンプルなプロセスです。Trelloの内蔵エクスポート機能を使用するか、自動化と追加機能のためにサードパーティツールを利用するかにかかわらず、データを他の形式で整理し、アクセス可能に保つことは非常に役立ちます。プロジェクトを継続的に管理するために、データを定期的にエクスポートすることで、バックアップ目的であれワークフローへの深いインサイトを得るためであれ、常に準備が整っていることを保証します。
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