Как экспортировать доски и карточки Trello

Отредактировано 6 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ТреллоWindowsMacЛинуксЭкспортУправление даннымиКартыДоскиРабочий процессПродуктивностьУправление проектамиОрганизацияПрограммное обеспечениеРезервное копированиеОтчетностьОбменНастройкаСоветы

Trello — это популярный инструмент управления проектами, который используют для организации задач и эффективного сотрудничества как индивидуальные пользователи, так и команды. Независимо от того, используете ли вы Trello для личных проектов, работы или обучения, вы можете захотеть экспортировать свои доски и карточки по различным причинам. Например, экспорт позволяет создавать резервные копии, анализировать данные в офлайн-режиме или даже перейти на другой инструмент управления проектами. В этом подробном руководстве мы детально рассмотрим процесс экспорта досок и карточек Trello.

Понимание необходимости экспорта

Прежде чем приступить к техническим шагам, важно понять, почему экспорт может быть необходим. Экспорт данных Trello предлагает несколько преимуществ:

• Резервные копии и безопасность: Наличие резервной копии гарантирует, что вы не потеряете важные данные, если что-то случится с вашей учетной записью Trello.
• Анализ данных: Анализ данных вне Trello может предоставить полезные инсайты и позволяет более полно манипулировать данными с использованием таких программ, как Excel или Google Sheets.
• Миграция: Вы можете решить перейти на другую платформу и потребуется перенести ваши данные.
• Отчеты: Экспорт данных может упростить создание отчетов для заинтересованных сторон или командных собраний.

Подготовка к экспорту

Перед экспортом убедитесь, что у вас есть необходимые права, если вы работаете в команде. Обычно только члены доски могут экспортировать доски. Кроме того, учтите, что некоторые функции экспорта доступны только пользователям Trello Business Class.

Что можно экспортировать

Trello позволяет пользователям экспортировать в основном доски и карточки. Доска представляет собой набор списков, и каждый список содержит карточки, которые представляют собой отдельные задачи или элементы. При экспорте можно включить следующие данные:

• Детали доски, такие как название и описание.
• Заголовки списков в пределах доски.
• Детали карточек, такие как заголовок, описание, метки и комментарии.
• Сроки выполнения, вложения и контрольные списки на карточке.
• Журнал активности досок и карточек.

Экспорт доски Trello в JSON

Пошаговое руководство

Trello позволяет экспортировать доски в формате JSON, который является легким форматом обмена данными и легко разбирается машинами. Вот как это сделать:

1. Войдите в свою учетную запись Trello и перейдите на доску, которую хотите экспортировать.
2. После того как вы окажетесь на доске, нажмите кнопку "Показать меню" в верхнем правом углу экрана доски.
3. В появившемся меню нажмите "Еще," чтобы увидеть больше опций.
4. Затем выберите "Печать и экспорт."
5. Щелкните "Экспортировать как JSON." Это загрузит JSON-файл вашей доски на ваш компьютер.

JSON-файл содержит структурированные данные, включающие всю информацию о доске, включая детали карточек, названия списков и действия пользователей.

Понимание структуры JSON

Понимание формата JSON полезно для манипуляции или просмотра экспортированных данных. Ниже приведен пример структуры JSON:

{ "name": "Пример доски", "lists": [ { "name": "К заданию", "cards": [ { "name": "Написать статью", "description": "Написать статью о экспорте досок Trello." } ] } ] }

Каждая доска содержит списки, и каждый список содержит карточки. JSON-файл может также включать дополнительную информацию, такую как комментарии к карточкам и вложения, в зависимости от содержимого вашей доски.

Экспорт доски Trello в CSV

Премиальные возможности для пользователей бизнес-класса

Пользователи Trello Business Class имеют возможность экспортировать доски напрямую в файл CSV, который можно легко открыть в табличной программе:

1. Перейдите на нужную доску.
2. Нажмите значок "Показать меню."
3. Выберите "Еще," потом "Печать и экспорт."
4. Выберите "Экспортировать как CSV."

Эта функция предоставляет вам структурированный файл таблицы, который организует данные доски в строки и столбцы, что удобно для обработки и анализа данных.

Экспорт карточек вручную

Метод копирования и вставки

Если у вас нет учетной записи бизнес-класса или вы хотите экспортировать меньше карточек, вы можете экспортировать детали карточек вручную:

1. Откройте карточку, которую хотите экспортировать.
2. Копируйте текстовую информацию вручную, выделив ее курсором и используя функцию копирования вашей системы (Ctrl+C или Cmd+C).
3. Вставьте информацию в документ или таблицу (Ctrl+V или Cmd+V).

Хотя это не автоматический метод экспорта, он позволяет управлять ограниченным количеством карточек напрямую, не требуя членства в бизнес-классе.

Автоматизация экспорта с помощью сторонних инструментов

Если ручные методы и собственные возможности экспорта Trello не удовлетворяют ваши потребности, вы можете воспользоваться сторонними инструментами или интеграциями. Инструменты, такие как Zapier и Butler, позволяют настроить автоматизацию систематического экспорта данных.

Пример с использованием Zapier

Zapier — это популярный инструмент автоматизации, который может подключать Trello к более чем 2000 другим приложениям. Вы можете настроить экспорт таким образом:

1. Создайте Zap в Zapier.
2. Выберите Trello в качестве приложения-триггера и выберите действие (например, “Новая карточка”).
3. Настройте триггер с учётом нужных данных доски и списка.
4. Выберите приложение назначения, например Google Sheets, для экспорта данных.
5. Совместите поля карточек с колонками таблицы и активируйте ваш Zap.

Этот процесс расширяет возможности Trello, используя логику и возможности соединения Zapier, создавая надежный и непрерывный поток данных к другим платформам.

Соображения безопасности и конфиденциальности

При экспорте данных убедитесь, что все экспортированные файлы хранятся в безопасности для обеспечения конфиденциальности вашей информации. Если вы сотрудничаете в команде или организации, убедитесь, что экспорт соответствует соответствующим политикам защиты данных и что только уполномоченный персонал обрабатывает конфиденциальные данные.

Заключение

Экспорт досок и карточек Trello может быть простым процессом, если вы знаете, какие опции доступны и как их использовать. Независимо от того, используете ли вы встроенные функции экспорта Trello или пользуетесь сторонними инструментами для автоматизации и дополнительных функций, поддержание данных в организованном виде и доступных в других форматах может быть очень полезным. По мере того как вы продолжаете управлять проектами, регулярный экспорт данных обеспечит вашу готовность к любой ситуации, будь то для резервного копирования или для более глубокого понимания вашего рабочего процесса.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление