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如何导出Trello看板和卡片
已编辑 3 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几个月前
Trello是一款流行的项目管理工具，个人和团队使用它来组织任务并有效协作。无论您是将Trello用于个人项目、工作还是教育，您可能出于各种原因想要导出您的看板和卡片。例如，导出可以让您创建备份、离线分析数据，甚至切换到其他项目管理工具。在本指南中，我们将详细介绍导出Trello看板和卡片的过程。
了解导出的必要性
在我们深入探讨技术步骤之前，了解为什么导出可能是必要的很重要。导出您的Trello数据提供了几个好处：
- 备份和安全性：拥有备份可确保如果您的Trello账户发生任何事情，您不会丢失重要数据。
- 数据分析：在Trello之外分析数据可以提供见解，并允许使用类似Excel或Google Sheets的软件进行更广泛的数据处理。
- 迁移：您可能会决定切换到另一个平台并需要迁移您的数据。
- 报告：导出数据可以使为利益相关者或团队会议创建报告变得更容易。
准备导出
在导出之前，如果您正在与团队合作，请确保您拥有必要的权限。通常，只有看板成员可以导出看板。此外，请记住，某些导出功能仅对Trello Business Class用户可用。
您可以导出什么
Trello主要允许用户导出看板和卡片。看板是列表的集合，每个列表包含代表个人任务或项目的卡片。导出时，您可以包含以下内容：
- 看板详细信息如名称和描述。
- 看板内的列表标题。
- 卡片详细信息如标题、描述、标签和评论。
- 卡片上的截止日期、附件和检查清单。
- 看板和卡片的活动日志。
将Trello看板导出为JSON
分步指南
Trello允许您将看板导出为JSON格式，这是一种轻量级的数据交换格式，易于机器解析和生成。以下是执行步骤：
- 登录您的Trello账户并导航到您要导出的看板。
- 到达看板后，点击看板视图右上角的“显示菜单”按钮。
- 在出现的菜单中，点击“更多”以查看更多选项。
- 然后，选择“打印和导出”。
- 点击“导出为JSON”。这将下载您的看板的JSON文件到您的电脑。
JSON文件包含结构化数据，包括所有看板信息，包括卡片详细信息、列表名称和用户操作。
了解JSON结构
了解JSON格式对于操作或查看导出的数据很有用。以下是一个JSON结构的示例：
{ "name": "示例看板", "lists": [ { "name": "待办事项", "cards": [ { "name": "写文章", "description": "撰写一篇关于导出Trello看板的文章。" } ] } ] }每个看板包含列表，每个列表包含卡片。JSON文件还可以包括其他信息，如卡片评论和附件，具体取决于您的看板内容。
将Trello看板导出为CSV
商务高级用户的高级功能
Trello Business Class用户可以直接将看板导出为CSV文件，这可以很容易地在电子表格软件中打开：
- 转到所需的看板。
- 点击“显示菜单”图标。
- 选择“更多”，然后“打印和导出”。
- 选择“导出为CSV”。
此功能为您提供一个结构化的电子表格文件，将看板数据组织为行和列，方便数据处理和分析。
手动导出卡片
复制和粘贴方法
如果您没有商务类账户或需要导出更少的卡片，可以手动导出卡片详细信息：
- 打开您想要导出的卡片。
- 通过光标选择文本信息并使用系统的复制功能（Ctrl+C或Cmd+C）手动复制文本信息。
- 将信息粘贴到文档或电子表格中（Ctrl+V或Cmd+V）。
尽管这不是自动导出方法，但允许您直接管理有限数量的卡片，而无需商务类会员资格。
使用第三方工具自动化导出
如果手动方法和Trello的本机导出功能无法满足您的需求，您可以选择使用第三方工具或集成。像Zapier和Butler这样的工具允许您设置自动化以系统化地导出数据。
使用Zapier的示例
Zapier是一个流行的自动化工具，可以将Trello连接到超过2000个其他应用程序。您可以像这样设置导出：
- 在Zapier中创建一个Zap。
- 选择Trello作为触发应用程序，并选择一个操作（例如，“新卡片”）。
- 设置您的触发器，涉及所需的看板和列表详细信息。
- 选择目标应用，例如Google Sheets，以导出数据。
- 将卡片字段映射到电子表格列并激活您的Zap。
此过程利用Zapier的逻辑和连通性功能，创建到其他平台的数据无缝和连续流程。
安全和隐私注意事项
在导出数据时，请确保所有导出的文件安全存储，以确保信息的机密性。如果您在团队或组织内合作，请确保导出符合相关的数据保护政策，并且只有授权人员可以处理敏感数据。
结论
导出Trello看板和卡片在您知道有哪些选项可用以及如何使用它们时可能是一个简单的过程。无论您是使用Trello内置的导出功能还是利用第三方工具进行自动化和附加功能，将数据有序可访问化为其他格式可能非常有益。当您持续管理项目时，经常导出您的数据将确保您始终为任何情况做好准备，无论是备份目的还是对工作流程有更深入的了解。
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