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Adobe Acrobat ReaderでPDFフォームに記入する方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
PDFまたはポータブルドキュメントフォーマットファイルは、デジタルで表示および記入することを目的とした文書で一般的に使用されます。ただし、最もよくある質問の一つは、Adobe Acrobat Readerを使用してPDFフォームに効果的に記入する方法です。この説明は、このソフトウェアを使用してPDFフォームに記入する際の手順と機能を理解するのに役立ちます。
Adobe Acrobat Readerは、Adobe Systemsによって開発された無料のソフトウェアプログラムです。これにより、PDFファイルの表示、印刷、および操作が可能です。その機能には、PDFフォームに記入する機能も含まれています。プロセスを知っていれば、PDFフォームへの記入は非常に簡単です。この説明は、ステップバイステップでガイドします。
Adobe Acrobat Readerのダウンロードとインストール
まず、コンピュータにAdobe Acrobat Readerをインストールする必要があります。持っていない場合は、公式のAdobeウェブサイトからダウンロードできます。Adobe Acrobat Readerを検索し、公式サイトへのリンクをたどり、アプリケーションをダウンロードします。
インストールファイルをダウンロードした後、開いて、画面の指示に従ってデバイスにソフトウェアをインストールします。インストールが完了すると、Adobe Acrobat Readerがプログラムの一覧に表示されます。
PDFフォームを開く
Adobe Acrobat Readerをインストールしたら、次のステップは記入したいPDFフォームを開くことです。Adobe Acrobat Readerを開き、ファイル→開くに移動して、コンピュータに保存されているPDFファイルを開きます。また、コンピュータ上のPDFファイルの場所に移動し、ファイルを右クリックして開く→Adobe Acrobat Readerを選択することもできます。
編集可能なPDFフォームの理解
すべてのPDFが編集可能なわけではありませんので、始める前にそれを覚えておくことが重要です。閲覧専用のPDFもあれば、埋め込みフォームフィールドを含むPDFもあります。編集可能なPDFでは、フィールドをクリックすることで情報を入力することができます。フォームのフィールドを操作できる場合、手のツールまたはカーソルのシンボルが見えます。
主に次の2種類のPDFフォームがあります：
- インタラクティブフォーム：これらのフォームには直接操作できるフィールドがあります。これらのフィールドをクリックしてタイピングを開始できます。
- 非インタラクティブフォーム：これらのフォームはプレーンドキュメントのように見えますが、記入と署名ツールなどの方法を使って記入できます。
インタラクティブフォームに記入する
インタラクティブフィールドのあるフォームの場合、プロセスは比較的簡単です。Adobe Acrobat ReaderでPDFフォームを開いたら、マウスまたはキーボードのTabキーを使用してフォームを移動できます。
インタラクティブフォームに記入する手順
- データを入力する必要のあるフォームフィールドをクリックします。
- フィールドに直接情報を入力します。
- Tabキーを使用して次のフィールドにすばやく移動するか、マウスポインターを使用して別のフィールドをクリックします。
- フォームにラジオボタンやドロップダウンメニューが含まれている場合、選択したいオプションをクリックします。
- 必要に応じてオプションを選択解除したり、適切なオプションを再度クリックして変更することができます。
- 一部のフォームにはチェックボックスが含まれている場合があります。これらはチェックボックスエリア内を直接クリックすることでオプションをマークできます。
非インタラクティブフォームの記入
インタラクティブでないフォームを扱う場合、Adobe Acrobat Readerの記入と署名機能を使用する必要があります。この機能により、必要に応じて、PDFドキュメントの上にテキストやシンボル、その他の要素を重ねることができます。
記入と署名の使用手順
- Adobe Acrobat Readerで非インタラクティブPDFフォームを開きます。
- ツールバーの記入と署名オプションに移動するか、ツール→記入と署名でアクセスします。
- テキスト追加ツールを選択します。カーソルがテキスト挿入ツールに変わります。
- テキストを追加したい文書のエリアをクリックし、必要な情報を入力します。
- テキストボックスの位置を調整し、フォームフィールドにより正確に合わせるようにドラッグします。
- ツールバーで利用可能なオプションを使用して、元の形式によりよく一致するようにテキストのスタイル、サイズ、色を変更できます。
- 必要に応じて、署名を追加するため署名オプションを使用します。マウスやトラックパッドで署名を描くか、利用可能な場合は署名の画像をアップロードします。
注釈とコメントの追加
フォームに記入することに加えて、Acrobat ReaderはPDFドキュメントに注釈やコメントを追加することもできます。この機能は、レビュアーや自分自身への追加情報やヒントを提供したい場合に役立ちます。
注釈やコメントを追加する手順
- Adobe Acrobat Readerでドキュメントを開きます。
- ツールバーでコメントボタンをクリックしてツールを開始します。
- コメントを追加したいエリアをハイライトしたりクリックします。
- 文書の特定のエリアをクリックしてテキストコメントを追加します。
- ハイライトする場合、強調表示したいテキストや目立つエリアをハイライトツールを使用します。
- コメントツールでは、ノートアイコンをクリックして希望の場所に配置することで、付箋を添付することもできます。
記入済みフォームの保存
フォームに記入した後の次の論理的なステップは、作業を保存することです。これはデータ損失を防ぎ、努力と入力がしっかりと保持されるようにするために非常に重要です。
記入済みPDFを保存する手順
- 入力と編集に満足したら、ファイル→名前を付けて保存に移動します。
- ドキュメントを保存したいコンピュータ上の保存先を選択します。
- 元のドキュメントと区別できるように、編集済みで記入済みであることを示すようにファイル名を変更することをお勧めします。
- 保存をクリックしてプロセスを完了します。
文書を別のコピーとして保存することにより、将来の使用や参照のために元の形式を保持することができます。
記入済みフォームの印刷と共有
フォームに記入した後、印刷するまたは共有する必要があるかもしれません。Adobe Acrobat Readerは、記入済みフォームを印刷またはデジタルで共有するための簡単な方法を提供します。
記入済みフォームを印刷する手順
- Adobe Acrobat Readerで完成したPDFを開きます。
- ファイル→印刷に移動します。
- プリンターを選択し、ページの向きやコピー数などの設定を調整します。
- 印刷をクリックして、記入済みのフォームのハードコピーを取得します。
記入済みフォームを共有する手順
- ドキュメントが保存され、共有準備ができていることを確認するために、ファイル→名前を付けて保存をクリックします。
- メール、クラウドサービス、またはAdobeの共有機能を使用して、完成したフォームを他の人に送信します。ツールバーに適切なオプションがあるかもしれません。
- メールを共有するには、お気に入りのメールクライアントでファイルをメールに添付し、宛先に送信します。
クラウドベースのサービスを使用する場合、アップロードと共有リンクが、メール添付ファイルのサイズ制限の制約なしにドキュメントを共有する柔軟な方法となることがあります。
PDFフォームに記入するためのヒント
PDFフォーム記入時の体験を簡素化するためのヒントを以下に示します：
- Adobe Acrobat Readerは常に最新バージョンに更新して、互換性と機能アクセスを確保してください。
- ズーム機能を使用して、数字や手書きの詳細情報を記入する際に見やすくするためにフォームの一部を拡大してください。
- 財務や法的文書など、保存して送信する前にエントリーを慎重に確認してください。
- 利用可能であれば、不完全なフィールドや形式の不一致をチェックするために検証機能を使用してください。
- 完成したドキュメントがどのように表示されるかを確認して、完成したフォームをテストしてください。
結論
Adobe Acrobat Readerを使用してPDFフォームに記入することは、デジタルフォームを管理し完了するためのシンプルで強力な方法です。インタラクティブな文書でも非インタラクティブな文書でも、Adobe Acrobat Readerの堅牢なツールセットを使用すると、これらのタスクを容易にナビゲートし完了することができます。記述された手順とヒントに従うことで、PDFフォームを効果的に記入し、注釈を付け、保存し、共有することができ、提出や個人の記録保持に備えることができます。
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