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Como preencher um formulário PDF no Adobe Acrobat Reader
Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 meses atrás
Arquivos PDF ou Portable Document Format são comumente usados para documentos que devem ser visualizados e preenchidos digitalmente. No entanto, uma das perguntas mais comuns é como preencher de forma eficaz formulários em PDF usando o Adobe Acrobat Reader. Esta explicação ajudará você a entender as etapas e os recursos envolvidos no preenchimento de formulários PDF usando este software.
O Adobe Acrobat Reader é um programa de software gratuito desenvolvido pela Adobe Systems. Ele permite que você visualize, imprima e interaja com arquivos PDF. Seus recursos também incluem a capacidade de preencher formulários PDF. Preencher formulários PDF pode ser muito fácil quando você conhece o processo. Esta explicação irá guiá-lo passo a passo.
Baixando e instalando o Adobe Acrobat Reader
Primeiro, você precisa instalar o Adobe Acrobat Reader em seu computador. Se você não o tiver, pode baixá-lo no site oficial da Adobe. Basta procurar por Adobe Acrobat Reader, seguir o link para o site oficial e baixar o aplicativo.
Após baixar o arquivo de instalação, abra-o e siga as instruções na tela para instalar o software em seu dispositivo. Uma vez concluída a instalação, você encontrará o Adobe Acrobat Reader na sua lista de programas.
Abrindo um formulário PDF
Depois de instalar o Adobe Acrobat Reader, o próximo passo é abrir o formulário PDF que você deseja preencher. Abra o Adobe Acrobat Reader e vá para Arquivo -> Abrir para localizar e abrir o arquivo PDF armazenado em seu computador. Você também pode navegar até o local do arquivo PDF em seu computador, clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar Abrir com -> Adobe Acrobat Reader.
Entendendo formulários PDF editáveis
Nem todo PDF é editável, o que é importante ter em mente antes de começar. Alguns PDFs são apenas para visualização, enquanto outros incluem campos de formulário incorporados que podem ser preenchidos. PDFs editáveis permitirão que você digite informações clicando no campo. Quando você puder interagir com um campo no formulário, deverá ver uma ferramenta de mão ou símbolo de cursor.
Existem principalmente dois tipos de formulários PDF:
- Formulários interativos: Esses formulários têm campos com os quais você pode interagir diretamente. Você pode clicar nesses campos e começar a digitar.
- Formulários não interativos: Esses formulários aparecem como documentos simples, mas podem ser preenchidos usando métodos como Fill & Sign.
Preenchendo formulários interativos
Para formulários com campos interativos, o processo é relativamente simples. Uma vez que o formulário PDF esteja aberto no Adobe Acrobat Reader, você pode navegar pelo formulário usando o mouse ou a tecla Tab no teclado.
Etapas para preencher um formulário interativo
- Clique no campo do formulário onde você precisa inserir seus dados.
- Digite as informações diretamente nos campos.
- Use a tecla Tab para mover rapidamente para o próximo campo ou clique em outro campo usando o ponteiro do mouse.
- Se o formulário contiver botões de opção ou menus suspensos, clique na opção desejada para selecioná-la.
- Você também pode desselecionar opções se necessário ou alterá-las clicando novamente na opção apropriada.
- Alguns formulários podem incluir caixas de seleção; estas permitem marcar opções clicando diretamente na área da caixa de seleção.
Preenchendo formulários não interativos
Quando você está lidando com formulários que não são interativos, precisa usar o recurso Fill & Sign do Adobe Acrobat Reader. Esse recurso permite sobrepor texto, símbolos e outros elementos no documento PDF conforme necessário.
Etapas para usar o Fill & Sign
- Abra o formulário PDF não interativo no Adobe Acrobat Reader.
- Vá para a opção Fill & Sign na barra de ferramentas ou acesse-a via Ferramentas -> Fill & Sign.
- Selecione Adicionar Texto. Seu cursor mudará para uma ferramenta de inserção de texto.
- Clique na área do documento onde deseja adicionar o texto. Digite as informações necessárias.
- Ajuste a posição da caixa de texto arrastando-a para alinhá-la mais precisamente no campo do formulário.
- Você pode usar as opções disponíveis na barra de ferramentas para alterar o estilo, tamanho e cor do texto para melhor corresponder ao formato original.
- Use a opção Sign para adicionar sua assinatura, se necessário. Você pode desenhar sua assinatura com um mouse ou trackpad ou carregar uma imagem da sua assinatura, se disponível.
Adicionando anotações e comentários
Além de preencher formulários, o Acrobat Reader também permite adicionar anotações e comentários a documentos PDF. Esse recurso é útil quando você deseja fornecer informações adicionais ou dicas para o revisor ou para você mesmo.
Etapas para adicionar anotações ou comentários
- Abra o documento no Adobe Acrobat Reader.
- Clique no botão Comentário na barra de ferramentas para iniciar a ferramenta.
- Realce ou clique nas áreas onde deseja adicionar seus comentários.
- Adicione comentários de texto clicando em áreas específicas do documento.
- Para realces, use a ferramenta de marca-texto para destacar texto ou áreas notáveis.
- A ferramenta de comentários também permite anexar notas adesivas clicando no ícone de nota e posicionando-o em qualquer local desejado no documento.
Salvando formulários completos
Após preencher o formulário, o próximo passo lógico é salvar seu trabalho. Isso é muito importante para evitar a perda de dados e garantir que seus esforços e entradas permaneçam intactos.
Etapas para salvar seu PDF preenchido
- Depois de ficar satisfeito com suas entradas e edições, vá para Arquivo -> Salvar Como.
- Selecione o local de destino em seu computador onde deseja salvar seu documento.
- É uma boa ideia renomear o arquivo para mostrar que ele foi editado e preenchido, para que você possa distingui-lo do documento original.
- Clique em Salvar para concluir o processo.
Salvar o documento como uma cópia separada ajuda a reter o formato original para uso ou referência futura.
Imprimindo e compartilhando o formulário preenchido
Uma vez que o formulário esteja preenchido, você pode precisar imprimi-lo ou compartilhá-lo. O Adobe Acrobat Reader oferece maneiras fáceis de imprimir ou compartilhar digitalmente formulários preenchidos.
Etapas para imprimir o formulário preenchido
- Abra o PDF completo no Adobe Acrobat Reader.
- Vá para Arquivo -> Imprimir.
- Escolha sua impressora e ajuste configurações como orientação da página e número de cópias.
- Clique em Imprimir para obter a cópia impressa do formulário preenchido.
Etapas para compartilhar o formulário preenchido
- Clique em Arquivo -> Salvar Como para garantir que o documento seja salvo e esteja pronto para ser compartilhado.
- Use email, serviços na nuvem ou os recursos de compartilhamento da Adobe para enviar seu formulário completo a outras pessoas. Você pode encontrar uma opção adequada na barra de ferramentas.
- Para compartilhar por email, anexe o arquivo a um email no seu cliente de email favorito e envie-o para o destinatário pretendido.
Se serviços baseados em nuvem estiverem sendo usados, fazer upload e compartilhar links pode ser uma maneira flexível de compartilhar documentos sem as limitações de tamanho de anexo de email.
Dicas para preencher formulários PDF
Aqui estão algumas dicas para simplificar sua experiência ao preencher formulários PDF:
- Certifique-se de que o Adobe Acrobat Reader esteja sempre atualizado para a versão mais recente para compatibilidade e acesso aos recursos.
- Use o recurso zoom para ampliar partes do formulário para melhor visibilidade e precisão ao preencher detalhes como números e escrita à mão.
- Verifique suas entradas com cuidado, especialmente documentos financeiros ou legais, antes de salvar e enviar o formulário.
- Use o recurso de validação para verificar campos incompletos ou incompatibilidades de formato, se disponível.
- Teste seu formulário preenchido vendo como o documento final ficará quando concluído.
Conclusão
Preencher formulários PDF usando o Adobe Acrobat Reader é uma forma simples, porém poderosa, de gerenciar e completar formulários digitais. Seja lidando com documentos interativos ou não interativos, o conjunto robusto de ferramentas do Adobe Acrobat Reader pode ajudá-lo a navegar e completar essas tarefas com facilidade. Seguindo as etapas e dicas descritas, você pode preencher, anotar, salvar e compartilhar formulários PDF de forma eficaz, tornando-os prontos para envio ou arquivamento pessoal.
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