Как заполнить PDF-форму в Adobe Acrobat Reader

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

AdobeAcrobatЧитательPDFФормыЗаполнитьWindowsMacИнтерактивныйЗавершитьОтправить

PDF или файлы формата Portable Document Format часто используются для документов, которые предназначены для цифрового просмотра и заполнения. Однако одним из самых распространенных вопросов является то, как эффективно заполнять PDF-формы с помощью Adobe Acrobat Reader. Это объяснение поможет вам понять шаги и функции, связанные с заполнением PDF-форм с использованием этого программного обеспечения.

Adobe Acrobat Reader - это бесплатная программная утилита, разработанная компанией Adobe Systems. Она позволяет вам просматривать, печатать и взаимодействовать с PDF-файлами. Ее функции также включают возможность заполнять PDF-формы. Заполнение PDF-форм может быть очень простым, как только вы поймете процесс. Это объяснение шаг за шагом проведет вас через него.

Загрузка и установка Adobe Acrobat Reader

Сначала вам нужно установить Adobe Acrobat Reader на ваш компьютер. Если у вас его нет, вы можете загрузить его с официального веб-сайта Adobe. Просто найдите Adobe Acrobat Reader, перейдите по ссылке на официальный сайт и загрузите приложение.

После загрузки файла установки откройте его и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программное обеспечение на ваше устройство. После завершения установки вы найдете Adobe Acrobat Reader в списке своих программ.

Открытие PDF-формы

Как только вы установили Adobe Acrobat Reader, следующим шагом будет открытие PDF-формы, которую вы хотите заполнить. Откройте Adobe Acrobat Reader, затем перейдите в Файл -> Открыть, чтобы найти и открыть PDF-файл, хранящийся на вашем компьютере. Вы также можете зайти в расположение PDF-файла на вашем компьютере, щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать Открыть с помощью -> Adobe Acrobat Reader.

Понимание редактируемых PDF-форм

Не каждый PDF редактируемый, и это важно иметь в виду перед началом работы. Некоторые PDF предназначены только для просмотра, тогда как другие содержат встраиваемые поля форм, которые можно заполнить. Редактируемые PDF позволят вам вводить информацию, щелкнув в поле. Когда вы сможете взаимодействовать с полем в форме, вы должны увидеть инструмент руки или значок курсора.

Существует в основном два типа PDF-форм:

• Интерактивные формы: Эти формы имеют поля, с которыми вы можете непосредственно взаимодействовать. Вы можете щелкнуть по этим полям и начинать ввод текста.
• Неинтерактивные формы: Эти формы выглядят как обычные документы, но их можно заполнить с помощью таких функций, как Инструмент Заполнить и Подписать.

Заполнение интерактивных форм

Для форм с интерактивными полями процесс относительно простой. Как только PDF-форма открыта в Adobe Acrobat Reader, вы можете перемещаться по форме с помощью мыши или клавиши Tab на клавиатуре.

Шаги по заполнению интерактивной формы

1. Щелкните на поле формы, где нужно ввести данные.
2. Введите информацию непосредственно в поля.
3. Используйте клавишу Tab для быстрого перехода к следующему полю или щелкните другое поле при помощи указателя мыши.
4. Если форма содержит переключатели или выпадающие меню, щелкните по нужному варианту, чтобы выбрать его.
5. Вы также можете отменить выбор параметров или изменить их, нажав на соответствующий параметр снова.
6. Некоторые формы могут включать чекбоксы; они позволяют отмечать параметры, щелкая прямо в область чекбокса.

Заполнение неинтерактивных форм

Когда вы имеете дело с неинтерактивными формами, вам необходимо использовать функцию Заполнить и Подписать в Adobe Acrobat Reader. Эта функция позволяет накладывать текст, символы и другие элементы поверх PDF-документа по мере необходимости.

Шаги по использованию функции Заполнить и Подписать

1. Откройте неинтерактивную PDF-форму в Adobe Acrobat Reader.
2. Перейдите в опцию Заполнить и Подписать на панели инструментов или получите к ней доступ через Инструменты -> Заполнить и Подписать.
3. Выберите инструмент Добавить текст. Ваш курсор изменится на инструмент для вставки текста.
4. Щелкните на ту область документа, где хотите добавить текст. Введите необходимую информацию.
5. Отрегулируйте положение текстового поля, перетаскивая его, чтобы более точно выровнять с полем формы.
6. Вы можете использовать параметры, доступные на панели инструментов, чтобы изменить стиль текста, размер и цвет, лучше соответствующий оригинальному формату.
7. Используйте опцию Подписать для добавления своей подписи, если это необходимо. Вы можете нарисовать свою подпись с помощью мыши или трекпада, или загрузить изображение своей подписи, если оно доступно.

Добавление аннотаций и комментариев

Кроме заполнения форм, Acrobat Reader также позволяет добавлять аннотации и комментарии в PDF-документы. Эта функция полезна, когда вы хотите предоставить дополнительную информацию или подсказки для рецензента или для себя.

Шаги по добавлению аннотаций или комментариев

1. Откройте документ в Adobe Acrobat Reader.
2. Нажмите кнопку Комментарий на панели инструментов, чтобы начать работу с инструментом.
3. Выделите или щелкните области, где хотите добавить свои комментарии.
4. Добавьте текстовые комментарии, щелкая по конкретным областям на документе.
5. Для выделения используйте инструмент выделения, чтобы подчеркнуть текст или заметные области.
6. Инструмент Комментирование также позволяет прикреплять стикеры, щелкнув значок заметки и поместив его в любом желаемом месте на документе.

Сохранение заполненных форм

После заполнения формы следующим логическим шагом будет сохранение вашей работы. Это очень важно для предотвращения потери данных и обеспечения целостности ваших усилий и вводимых данных.

Шаги по сохранению заполненного PDF

1. Как только вы удовлетворены своими вводами и изменениями, перейдите в Файл -> Сохранить как.
2. Выберите место назначения на вашем компьютере, где вы хотите сохранить документ.
3. Хорошая идея - переименовать файл так, чтобы было видно, что он был отредактирован и заполнен, чтобы вы могли отличить его от оригинального документа.
4. Щелкните Сохранить, чтобы завершить процесс.

Сохранение документа как отдельной копии помогает сохранить оригинальный формат для их будущего использования или ссылки.

Печать и обмен заполненной формой

После того как форма заполнена, возможно, вам потребуется распечатать или поделиться ею. Adobe Acrobat Reader предоставляет простые способы печати или цифрового обмена заполненными формами.

Шаги по печати заполненной формы

1. Откройте заполненный PDF в Adobe Acrobat Reader.
2. Перейдите в Файл -> Печать.
3. Выберите ваш принтер и настройте параметры, такие как ориентация страницы и количество копий.
4. Нажмите Печать, чтобы получить бумажную копию заполненной формы.

Шаги по обмену заполненной формой

1. Нажмите Файл -> Сохранить как, чтобы убедиться, что документ сохранен и готов к обмену.
2. Используйте электронную почту, облачные сервисы или функции обмена Adobe, чтобы отправить вашу заполненную форму другим. Вы можете найти подходящий вариант на панели инструментов.
3. Для обмена по электронной почте прикрепите файл к письму в вашем любимом почтовом клиенте и отправьте его адресату.

Если используются облачные сервисы, загрузка и обмен ссылками могут быть гибким способом обмена документами без ограничений по размеру вложений электронной почты.

Советы по заполнению PDF-форм

Вот несколько советов, которые могут упростить ваш опыт при заполнении PDF-форм:

• Убедитесь, что Adobe Acrobat Reader всегда обновлен до последней версии для обеспечения совместимости и доступа к функциям.
• Используйте функцию Масштаб, чтобы увеличить части формы для лучшей видимости и точности при заполнении таких деталей, как цифры и подписи.
• Тщательно проверьте свои записи, особенно в финансовых или юридических документах, перед сохранением и отправкой формы.
• Используйте функцию Проверка, чтобы проверить наличие незаполненных полей или несоответствия форматов, если такая возможность имеется.
• Проверьте вашу заполненную форму, чтобы увидеть, как будет выглядеть итоговый документ при завершении.

Заключение

Заполнение PDF-форм с помощью Adobe Acrobat Reader - это простой, но мощный способ управления и заполнения цифровых форм. Независимо от того, имеете ли вы дело с интерактивными или неинтерактивными документами, надежный набор инструментов Adobe Acrobat Reader сможет помочь вам легко решить эти задачи. Следуя изложенным шагам и советам, вы сможете эффективно заполнять, аннотировать, сохранять и делиться PDF-формами, делая их готовыми к отправке или личному хранению записей.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление