Como filtrar dados no Excel para Mac

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Filtrar dados no Excel é uma ferramenta poderosa que nos permite ver linhas específicas em nossas planilhas enquanto ocultamos o restante. Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, os filtros podem facilitar o foco nos dados realmente importantes sem a distração de informações desnecessárias. Neste guia, vamos orientá-lo nas etapas envolvidas no filtro de dados usando o Excel para Mac. As instruções aqui são fáceis de seguir e garantem que você possa aplicar os filtros de forma eficaz.

Compreendendo os conceitos básicos de filtragem

Antes de prosseguir para o processo de filtragem, é importante entender o que a filtragem faz e como pode ser usada. Os filtros no Excel permitem que você exiba apenas as linhas que atendem a critérios específicos. Isso é especialmente útil ao lidar com grandes tabelas, onde percorrer linhas manualmente é ineficiente.

A filtragem se aplica a colunas dentro de uma tabela ou intervalo de dados. Você pode filtrar por texto, números ou datas e usar critérios únicos ou múltiplos para refinar ainda mais os resultados.

Aplicando filtros

Para aplicar um filtro no Excel para Mac, siga estas etapas:

1. Primeiro, abra o arquivo do Excel que contém os dados que você deseja filtrar.
2. Selecione o intervalo de dados ou coloque o cursor dentro dos dados se os dados estiverem em formato de tabela.
3. Vá para a guia Dados na faixa de opções do Excel na parte superior da tela.
4. Encontre o grupo Ordenar e Filtrar e clique no ícone Filtro. Isso adicionará setas suspensas aos cabeçalhos de cada coluna em seu conjunto de dados.

Neste ponto, sua tabela está pronta para ser filtrada. Cada cabeçalho de coluna agora terá uma seta suspensa que você pode clicar para especificar critérios de filtro.

Usando o menu suspenso de filtro

Clicar na seta suspensa do Filtro oferece opções diferentes, dependendo do tipo de dados na coluna. Você pode usar este menu da seguinte forma:

Filtrando texto

Para colunas com dados de texto:

• Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna que você deseja filtrar.
• Por padrão, você verá uma lista de entradas de texto únicas em sua coluna. Você pode marcar ou desmarcar essas caixas para mostrar ou ocultar entradas de texto específicas.
• Para usar critérios mais sofisticados, vá para Filtros de Texto. Você pode aplicar condições como Contém, Não Contém, Começa Com, Termina Com, etc.

Exemplo de filtragem de texto

Suponha que você tenha uma lista de nomes de funcionários e queira filtrar apenas aqueles cujos nomes começam com "J". Você selecionaria a coluna com os nomes, iria para Filtros de Texto e escolheria Começa Com, depois digitando "J".

Filtrando números

Para colunas com dados numéricos:

• Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna.
• Você pode selecionar ou desmarcar números da lista, semelhante à filtragem de texto.
• Use Filtros de Número para critérios avançados, permitindo opções como Maior Que, Menor Que, Entre, etc.

Exemplo de filtragem de números

Se você precisar ver dados para mais de 1000 números de vendas, selecionaria a coluna específica, iria para Filtros de Número, clicaria em Maior Que e colocaria 1000.

Filtrando datas

Para colunas que contêm datas:

• Selecione a seta suspensa na coluna de Data.
• Você pode escolher datas específicas diretamente da lista.
• Alternativamente, use Filtros de Data para opções como Antes, Depois, Entre, etc. para filtrar intervalos de datas de forma eficaz.

Exemplo de filtragem de datas

Digamos que você precise filtrar dados para o mês de março de 2023. Você clicaria na coluna de Data, iria para Filtros de Data, selecionaria Entre, e colocaria o intervalo de datas de 1 de março de 2023 a 31 de março de 2023.

Limpeza do filtro

Depois de filtrar seus dados, você pode querer visualizar o conjunto completo de dados novamente no futuro. Para limpar os filtros aplicados, você pode:

1. Voltar para a guia Dados na faixa de opções.
2. No grupo Ordenar e Filtrar, clique em Limpar.
3. Esta ação removerá todos os filtros e toda a sua base de dados será exibida novamente.

Opções avançadas de filtragem

O Excel para Mac também permite filtragem mais avançada através de critérios personalizados. Por exemplo, você pode usar condições lógicas como E ou OU configurando critérios múltiplos em um filtro de texto, número ou data.

Autofiltros personalizados

Para usar um filtro personalizado:

1. Clique na seta suspensa de Filtro na coluna desejada.
2. Selecione Filtros de Número, Filtros de Data, ou Filtros de Texto, conforme aplicável.
3. Selecione Filtro Personalizado (se não estiver diretamente disponível, pode aparecer no menu).
4. Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode definir critérios específicos usando E ou OU.

Exemplo de filtragem personalizada

Digamos que você queira filtrar linhas onde as vendas em abril de 2023 fiquem entre 1000 e 5000. Você pode configurar um filtro de número personalizado maior que 1000 e menor que 5000 na coluna de Vendas e também configurar um filtro de data para abril de 2023 na coluna de Data.

Resolução de problemas de filtro

Às vezes, os filtros podem não funcionar como esperado. Problemas comuns incluem:

• Linhas ou colunas agrupadas causam a ocultação de filtros.
• Intervalo de dados não contínuo — Certifique-se de que seu conjunto de dados seja completamente contínuo, sem linhas ou colunas vazias.
• Verifique se planilhas compartilhadas ou protegidas causam desativação do botão de Filtro.

Certifique-se de que seu livro não esteja em um modo que desativa filtros e sempre verifique a integridade e o formato de seus dados antes de aplicar filtros.

Conclusão

Filtrar dados no Excel para Mac é uma habilidade indispensável ao gerenciar grandes conjuntos de dados. Aplicando os filtros adequados, você pode obter informações valiosas e agilizar suas tarefas de processamento de dados. Esteja você lidando com texto, números ou datas, o recurso de filtragem no Excel para Mac oferece soluções versáteis para suas necessidades de análise de dados. Pratique a filtragem em vários conjuntos de dados regularmente para se tornar mais eficiente e descobrir o potencial desta notável funcionalidade do Excel.

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