Как фильтровать данные в Excel для Mac

Отредактировано 7 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcel для MacФильтрация данныхАнализЭппл (Apple)МакБукЭлектронные таблицыПродуктивность офисаУправление информациейПользовательские представленияРасширенные функцииФункции Excel

Фильтрация данных в Excel — это мощный инструмент, который позволяет нам видеть определенные строки в наших электронных таблицах, скрывая остальные. При работе с большими наборами данных фильтры могут облегчить сосредоточение на действительно важных данных без отвлечения на ненужную информацию. В этом руководстве мы объясним шаги, связанные с фильтрацией данных с помощью Excel для Mac. Инструкции здесь легки для выполнения и гарантируют, что вы сможете эффективно применять фильтры.

Понимание основ фильтрации

Прежде чем перейти к процессу фильтрации, важно понять, что делает фильтрация и как ее можно использовать. Фильтры в Excel позволяют отображать только строки, соответствующие определённым критериям. Это особенно полезно при работе с большими таблицами, где сканирование строк вручную неэффективно.

Фильтрация применяется к столбцам в таблице или диапазоне данных. Вы можете фильтровать по тексту, числам или датам и использовать один или несколько критериев для дальнейшего уточнения результатов.

Применение фильтров

Чтобы применить фильтр в Excel для Mac, выполните следующие шаги:

1. Сначала откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите отфильтровать.
2. Выберите диапазон данных или поместите курсор внутрь данных, если данные представлены в формате таблицы.
3. Перейдите на вкладку Данные в ленте Excel в верхней части экрана.
4. Найдите группу Сортировка и фильтр и щелкните значок Фильтр. Это добавит стрелки выпадающего списка к заголовкам каждого столбца в вашем наборе данных.

На этом этапе ваша таблица готова к фильтрации. Каждый заголовок столбца теперь будет иметь стрелку выпадающего списка, которую вы можете щелкнуть, чтобы указать критерии фильтрации.

Использование выпадающего меню фильтра

Щелчок по стрелке фильтрации дает различные опции в зависимости от типа данных в столбце. Вы можете использовать это меню следующим образом:

Фильтрация текста

Для столбцов с текстовыми данными:

• Щелкните стрелку выпадающего списка в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать.
• По умолчанию вы увидите список уникальных текстовых записей в вашем столбце. Вы можете установить или снять флажки, чтобы показать или скрыть определенные записи текста.
• Для более сложных критериев перейдите в Текстовые фильтры. Вы можете применить условия, такие как Содержит, Не содержит, Начинается с, Заканчивается на и т.д.

Пример фильтрации текста

Допустим, у вас есть список сотрудников, и вы хотите отобразить только те имена, которые начинаются с "J". Выберите столбец с именами, перейдите к Текстовые фильтры, выберите Начинается с и введите "J".

Фильтрация чисел

Для столбцов с числовыми данными:

• Щелкните стрелку выпадающего списка в заголовке столбца.
• Вы можете выбрать или снять выбор чисел из списка, аналогично фильтрации текста.
• Используйте Числовые фильтры для уточнения критериев, таких как Больше чем, Меньше чем, Между и т.д.

Пример фильтрации чисел

Если вам нужно видеть данные для продаж более чем 1000, выберите необходимый столбец, перейдите в Числовые фильтры, нажмите Больше чем и введите 1000.

Фильтрация дат

Для столбцов, содержащих даты:

• Выберите стрелку выпадающего списка в столбце с датами.
• Вы можете выбрать конкретные даты непосредственно из списка.
• Альтернативно, используйте Фильтры дат для таких опций, как До, После, Между, чтобы эффективно отфильтровать диапазоны дат.

Пример фильтрации по датам

Допустим, вам нужно отфильтровать данные за март 2023 года. Вы бы нажали на столбец с датами, перешли в Фильтры дат, выбрали Между и ввели диапазон дат с 1 марта 2023 года по 31 марта 2023 года.

Очистка фильтра

После того как вы отфильтровали свои данные, может возникнуть необходимость снова просмотреть весь набор данных. Чтобы очистить примененные фильтры, вы можете:

1. Вернитесь на вкладку Данные на ленте.
2. В группе Сортировка и фильтр нажмите Очистить.
3. Это действие удалит все фильтры и весь ваш набор данных будет отображен снова.

Продвинутые параметры фильтрации

Excel для Mac также позволяет более продвинутую фильтрацию через пользовательские критерии. Например, вы можете использовать логические условия, такие как И или ИЛИ путем установки нескольких критериев в текстовом, цифровом или датном фильтре.

Пользовательские автофильтры

Чтобы использовать пользовательский фильтр:

1. Щелкните стрелку фильтрации в необходимом столбце.
2. Выберите Числовые фильтры, Фильтры дат или Текстовые фильтры в зависимости от оказываемой необходимости.
3. Выберите Пользовательский фильтр (если он недоступен напрямую, он может появиться в меню).
4. Появится диалоговое окно, в котором можно задать конкретные критерии, используя И или ИЛИ.

Пример пользовательской фильтрации

Предположим, вы хотите отфильтровать строки, где продажи в апреле 2023 года находятся в диапазоне от 1000 до 5000. Вы можете установить пользовательский числовой фильтр больше чем 1000 и меньше чем 5000 в столбце Продажи, а также установить фильтр даты на апрель 2023 года в столбце с датами.

Устранение неполадок фильтрации

Иногда фильтры могут работать не так, как ожидалось. Общие проблемы включают:

• Сгруппированные строки или столбцы, из-за чего фильтры скрыты.
• Непрерывность диапазона данных – убедитесь, что ваш набор данных полностью непрерывный, без пустых строк или столбцов.
• Проверьте, не вызывают ли общие рабочие книги или защищенные листы затенение кнопки фильтрации.

Убедитесь, что ваша рабочая книга не находится в режиме, который отключает фильтры, и всегда проверяйте целостность и формат ваших данных перед применением фильтров.

Заключение

Фильтрация данных в Excel для Mac – это незаменимое умение при управлении большими наборами данных. Применяя правильные фильтры, вы можете получить ценные сведения и оптимизировать свои задачи по обработке данных. Независимо от того, работаете ли вы с текстом, числами или датами, функция фильтрации в Excel для Mac предоставляет универсальные решения для ваших потребностей в анализе данных. Практикуйте фильтрацию на различных наборах данных регулярно, чтобы стать более эффективным и изучить возможности этой выдающейся функции Excel.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление