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नंबर्स में सेल्स को फॉर्मेट कैसे करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
Apple के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन नंबर्स में सेल्स को फॉर्मेट करना आपके डेटा की पठनीयता, प्रस्तुति, और कार्यक्षमता को काफी हद तक बढ़ा सकता है। चाहे आप वित्तीय योजनाओं, व्यक्तिगत बजटों, या डेटा विश्लेषण पर काम कर रहे हों, फॉर्मेटिंग महत्वपूर्ण डेटा को उजागर करने में मदद करती है और शीट्स को अधिक समझने योग्य बनाती है। इस गाइड में, हम नंबर्स में सेल्स को फॉर्मेट करने के व्यापक चरणों का पता लगाएंगे। आप टेक्स्ट, नंबर, और तारीखों की उपस्थिति को कैसे फॉर्मेट करें, सशर्त फॉर्मेटिंग कैसे लागू करें, और नंबर पैटर्न का उपयोग कैसे करें, यह जानेंगे। यह गाइड बेसिक्स से लेकर एडवांस्ड सेल फॉर्मेटिंग तक सब कुछ कवर करता है। चलिए शुरू करते हैं!
बेसिक सेल फॉर्मेटिंग को समझना
पहले, हम बेसिक्स से शुरू करेंगे। नंबर्स में बेसिक सेल फॉर्मेटिंग में सेल सामग्री की उपस्थिति को बदलना शामिल है, जैसे कि फोंट, रंग, और बॉर्डर।
टेक्स्ट फॉर्मेट बदलना
नंबर्स में टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए, आपको फोंट स्टाइल, आकार, रंग, या अलाइनमेंट बदलना पड़ सकता है। यहां कुछ चरण दिए गए हैं:
- उस सेल या रेंज को चुनें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं।
- 'फॉर्मेट' बटन पर क्लिक करें टूलबार में फॉर्मेट पैनल खोलने के लिए।
- 'टेक्स्ट' टैब के तहत फोंट, आकार, स्टाइल (बोल्ड, इटैलिक) और रंग को बदलने के विकल्प देखेंगे।
- आप टेक्स्ट अलाइनमेंट को बाईं, केंद्र, या दाईं ओर भी सेट कर सकते हैं।
उदाहरण:
कल्पना कीजिए कि आपके पास नामों की एक सूची है। आप टेक्स्ट को बोल्ड और लाल रंग में फॉर्मेट कर सकते हैं और जोर देने के लिए फोंट का आकार 14 रख सकते हैं।
नंबर फॉर्मेटिंग
वित्तीय डेटा या बड़े आंकड़ों के साथ काम करते समय नंबर फॉर्मेटिंग महत्वपूर्ण है। नंबरों को मुद्रा, प्रतिशत, या वैज्ञानिक संकेतन के रूप में फॉर्मेट किया जा सकता है।
- उस सेल(सेल्स) को चुनें जिसमें संख्यात्मक डेटा है।
- फॉर्मेट पैनल पर जाएं, फिर सेल्स टैब को चुनें।
- उस प्रकार के नंबर फॉर्मेट को चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। विकल्पों में 'मुद्रा', 'प्रतिशत', 'नंबर', 'वैज्ञानिक', आदि शामिल हो सकते हैं।
- 'मुद्रा' का चयन करते समय, आप विशेष मुद्रा प्रतीकों जैसे '$' (USD) या '€' (यूरो) को चुन सकते हैं और दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं।
नंबर '1500' को मुद्रा फॉर्मेट में फॉर्मेट करने का विचार करें। इसे स्पष्ट करने के लिए कि यह एक मौद्रिक मूल्य है, इसे '$1,500.00' के रूप में सेट करें।
तारीख और समय फॉर्मेट लागू करना
समय सीमा और कार्यक्रमों को सुसंगत तरीके से पढ़ना आसान बनाने के लिए तारीखें और समय फॉर्मेट करना।
- उन सेल्स का चयन करें जिनमें तारीख या समय है।
- फॉर्मेट पेन में, सेल्स टैब के तहत डेट और टाइम को चुनें।
- आप यह चुन सकते हैं कि आप चाहते हैं कि तारीख कैसे दिखाई दे (उदाहरण के लिए, 12/31/2023, दिसंबर 31, 2023)।
- इसी तरह, 12-घंटे या 24-घंटे के फॉर्मेट में समय फॉर्मेट करें।
उदाहरण: '2023-08-30' की तारीख को 'अगस्त 30, 2023' दिखाने के लिए फॉर्मेट किया जा सकता है।
उन्नत तकनीकों में सेल फॉर्मेटिंग
अब जब हमने बेसिक फॉर्मेटिंग विकल्पों का पता लगा लिया है, चलिए देखते हैं उन्नत विशेषताओं को जो नंबर्स प्रस्तुत करता है जिससे आपकी स्प्रेडशीट्स को एक पेशेवर स्पर्श मिल सकता है।
सशर्त फॉर्मेटिंग का उपयोग
सशर्त फॉर्मेटिंग विशिष्ट मानदंड या शर्तों के आधार पर सेल्स की उपस्थिति बदलती है। यह स्वतः महत्वपूर्ण डेटा ट्रेंड्स या थ्रेशहोल्ड्स को उजागर करने में सहायक हो सकता है।
- उन सेल्स की रेंज का चयन करें जिन पर आप सशर्त फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
- फॉर्मेट पेन में, सेल्स टैब पर क्लिक करें, और फिर सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें को चुनें।
- एक नया नियम जोड़ें, चयन करते हुए कि एक शर्त क्या हो सकती है। उदाहरण के लिए, "से अधिक", "पाठ शामिल करता है", या "बराबर है"।
- मापदंडों को निर्दिष्ट करें और शर्त के मेट होने पर फॉर्मेटिंग स्टाइल सेट करें (उदाहरण के लिए, 100 से अधिक मूल्यों के लिए सेल को हरे रंग से भरें)।
उदाहरण:
एक बिक्री रिपोर्ट में, आप $10,000 से अधिक बिक्री आंकड़ों को हरे रंग की पृष्ठभूमि के साथ दिखाना चाह सकते हैं, जो सफलता को दर्शाता है। इसे एक सशर्त नियम बनाकर प्राप्त किया जा सकता है जिससे 10,000 से अधिक मूल्यों के लिए सेल हरे रंग की पृष्ठभूमि से भर जाएगा।
नंबर पैटर्न लागू करना
नंबर पैटर्न उपयोगी हो सकते हैं जब आपके पास पुनरावृत्त डेटा संरचनाएँ होती हैं जिन्हें एक विशिष्ट फॉर्मेट की आवश्यकता होती है।
- उस सेल (या सेल्स) पर क्लिक करें जहां आप पैटर्न लागू करना चाहते हैं।
- 'फॉर्मेट' पैनल में, 'सेल' के अंतर्गत, 'कस्टम फॉर्मेट' चुनें।
- नंबर, टेक्स्ट, या प्रतीकों के लिए प्लेसहोल्डर्स बनाकर अपना पैटर्न दर्ज करें।
उदाहरण के लिए, टेलीफोन नंबरों के लिए पैटर्न (###)-###-#### का उपयोग करें ताकि जैसे ही डेटा 1234567890 के रूप में दर्ज किया जाता है, वह अपने आप (123)-456-7890 के रूप में फॉर्मेट हो जाए।
कस्टम सेल फॉर्मेट बनाएँ
कस्टम सेल फॉर्मेट तब बनाए जाते हैं जब डिफ़ॉल्ट फॉर्मेटिंग विकल्प आपकी जरूरतों को पूरा नहीं करते हैं। आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि संख्याएँ, तारीखें, और टेक्स्ट कितनी सही दिखाई दें।
- टूलबार से 'फॉर्मेट' पैनल का चयन करें और 'सेल्स' का चयन करें।
- 'डेटा फॉर्मेट' ड्रॉपडाउन पर जाएं और 'कस्टम फॉर्मेट बनाएं' का चयन करें।
- सिंटैक्स नियमों का उपयोग करके निर्दिष्टीकरण परिभाषित करें। उदाहरण के लिए:
# — अंकों के लिए प्लेसहोल्डर। 0 — एक तुच्छ शून्य को दर्शाता है। . - दशमलव बिंदु।
उदाहरण:
कस्टम फॉर्मेटिंग '0.00' किसी भी इनपुट को दो दशमलव स्थानों के रूप में दिखाती है। तो '1' '1.00' बन जाता है।
सेल की सीमाएँ और भरण रंग प्रबंधित करें
सेल्स की सीमाएँ निर्धारित करें
सीमा वाली सेल्स अलग-अलग वर्गों को अलग कर सकती हैं या विशिष्ट डेटा को हाइलाइट कर सकती हैं। यहां देखें कि एक सीमा कैसे सेट करें:
- उस सेल या सेल्स की रेंज का चयन करें जिसके लिए आप एक सीमा बनाना चाहते हैं।
- फॉर्मेट पेन पर जाएं, सेल्स टैब पर क्लिक करें, और बॉर्डर्स अनुभाग खोजें।
- विभिन्न लाइन शैलियों, जैसे ठोस, बिंदीदार, या डैश्ड, में से एक सीमा शैली का चयन करें।
- अपने चयन पर लागू करने के लिए एक सीमा रंग चुनें। इसे शीर्ष, नीचे, बाईं, या दाईं ओर लागू करें।
उदाहरण:
সारांश पंक्ति पर जोर देने के लिए, पंक्ति के भीतर की सेल्स के नीचे केवल मोटा बॉर्डर लगाएँ, जो इसे बाकी डेटा से दृश्य रूप से अलग करती है।
भरण रंग लागू करना
सेल्स को हाइलाइट करने, सीमाओं का संकेत देने, या स्प्रेडशीट को अधिक दृश्य आकर्षक बनाने के लिए भरण रंगों का उपयोग किया जा सकता है।
- लक्ष्य सेल्स का चयन करें।
- 'फॉर्मेट' पैनल पर जाएं और 'सेल्स' का चयन करें।
- 'फिल' अनुभाग के तहत, उस रंग का चयन करें जिसे आप सेल के बैकग्राउंड के लिए चाहते हैं।
भरण रंग का उदाहरण:
अगले महीने प्रस्तुत करने की जाने वाली परियोजनाओं के लिए, इन सेल्स को हल्के पीले रंग में रंगें ताकि वे अन्य प्रविष्टियों से तुरंत भिन्न हों।
टेक्स्ट रैपिंग और सेल मर्ज करना
टेक्स्ट रैपिंग
टेक्स्ट रैपिंग से सभी टेक्स्ट सेल के अंदर दिखाई देने लगता है, और विशेष रूप से लंबी सामग्री के लिए सेल की चौड़ाई को अधिक बदलने की आवश्यकता नहीं होती है।
- नंबर्स में टेक्स्ट रैपिंग सक्षम करने के लिए, अपना लक्षित सेल(सेल्स) चुनें।
- 'फॉर्मेट' पैनल में, 'टेक्स्ट' टैब खोजें।
- 'सेल में टेक्स्ट रैप करें' विकल्प को चेक करें।
उदाहरण:
"त्रैमासिक आय और विश्लेषण रिपोर्ट" सामग्री वाले सेल में टेक्स्ट रैपिंग सक्षम करना व्यापक क्षैतिज स्क्रॉलिंग की आवश्यकता को रोकता है।
सेल्स का मर्ज करना
वर्चुअस कोशिकाओं को एक कोशिका में संयोजित करने के लिए सेल्स को मर्ज करें। यह हेडर या हेडिंग्स में सामान्य होता है जो कई कॉलमों के पार होती है।
- उन सेल्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
- 'टेबल' मेनू पर क्लिक करें और 'सेल्स को मर्ज करें' विकल्प का चयन करें।
ध्यान में रखें कि सेल्स मर्ज करना केवल आपके चयन की ऊपरी-बाएँ सेल की सामग्री को बनाए रखता है।
उदाहरण:
यदि आपके पास ऐसा शीर्षक है जो कॉलम A से D तक फैला होना चाहिए जैसे "वार्षिक रिपोर्ट", सेल्स A1 से D1 तक मर्ज करें।
सेल फॉर्मेटिंग में सर्वोत्तम प्रथाएँ
अंत में, चलिए देखते हैं कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को जो नंबर्स में सेल्स को फॉर्मेट करते समय ध्यान में रखें:
- उजले या गहरे रंगों का अत्यधिक उपयोग न करें क्योंकि वे आँखों के लिए तनावपूर्ण हो सकते हैं और पठनीयता कम कर सकते हैं।
- एक समान प्रकार के डेटा के लिए एक समान फ़ॉर्मेट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट में सभी तिथियों को एक ही फ़ॉर्मेट में अनुसरण करना चाहिए।
- वास्तव में महत्वपूर्ण या असामान्य मूल्यों के लिए बोल्डफेस और रंगीन हाइलाइट्स रिजर्व करें।
- उपयोगकर्ता पहुंचनीयता पर विचार करें, सुनिश्चित करना कि सभी फ़ॉर्मेटिंग स्प्रेडशीट को अन्य लोगों के लिए समझने और उपयोग करने में आसान बनाती है।
- जहां संभव हो, नंबर्स के अंतर्निर्मित फॉर्मेटिंग प्रीसेट्स का उपयोग करें, क्योंकि इन्हें जल्दी और आसानी से मानक फॉर्मेटिंग की आवश्यकताओं के लिए लागू किया जा सकता है।
निष्कर्ष में, सेल फॉर्मेटिंग में निपुणता आपकी स्प्रेडशीट्स की सुंदरता और कार्यक्षमता को बढ़ाती है। प्रदान किए गए चरणों और दिशानिर्देशों का पालन करके, आप Apple's नंबर्स एप्लिकेशन का उपयोग करके पेशेवर, संगठित, और आकर्षक स्प्रेडशीट्स बना सकेंगे। इन विशेषताओं की खोज करने के लिए समय निकालें, अभ्यास करें, और एक शैली विकसित करें जो आपके डेटा और ऑडियंस के लिए सबसे अच्छा काम करती हो। फॉर्मेटिंग का आनंद लें!
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