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Como formatar células no Numbers
Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
Tradução atualizada 2 meses atrás
Formatar células no aplicativo de planilhas da Apple, o Numbers, pode melhorar significativamente a legibilidade, apresentação e funcionalidade dos seus dados. Seja você trabalhando em planos financeiros, orçamentos pessoais ou análises de dados, a formatação ajuda a enfatizar dados importantes e torna as planilhas mais compreensíveis. Neste guia, vamos explorar as etapas abrangentes para formatar células no Numbers. Você aprenderá a formatar a aparência de texto, números e datas, como aplicar formatação condicional e como usar padrões numéricos. Este guia cobre tudo, do básico à formatação avançada de células. Vamos começar!
Entendendo a formatação básica de células
Primeiro, começaremos com o básico. A formatação básica de células no Numbers envolve mudar a aparência do conteúdo das células, como fontes, cores e bordas.
Mudando o formato do texto
Para formatar texto no Numbers, você pode querer alterar o estilo da fonte, tamanho, cor ou alinhamento. Aqui estão os passos:
- Selecione a célula ou intervalo de células que deseja formatar.
- Clique no botão 'Formato' na barra de ferramentas para abrir o painel de Formatação.
- Você verá opções para modificar a fonte, tamanho, estilo (negrito, itálico) e cor na aba 'Texto'.
- Você também pode definir o alinhamento do texto para a esquerda, centro ou direita.
Exemplo:
Imagine que você tenha uma lista de nomes. Você pode formatar o texto em negrito e vermelho e manter o tamanho da fonte em 14 para dar mais ênfase.
Formatando números
Formatar números é importante ao lidar com dados financeiros ou grandes conjuntos de números. Os números podem ser formatados como moeda, percentuais ou notação científica.
- Selecione a(s) célula(s) contendo dados numéricos.
- Vá para o painel Formato, depois selecione a aba Células.
- Selecione o tipo de formato numérico que deseja aplicar. As opções podem incluir 'Moeda', 'Porcentagem', 'Número', 'Científico', etc.
- Ao selecionar 'Moeda', você também pode selecionar símbolos de moeda específicos, como '$' (USD) ou '€' (Euro) e especificar o número de casas decimais.
Considere formatar a célula contendo o número '1500' para o formato de moeda. Para deixar claro que isso é um valor monetário, defina a célula como '$1.500,00'.
Aplicando formatos de data e hora
Formatar datas e horários facilita a leitura de prazos e agendas de maneira consistente.
- Selecione as células que contêm a data ou hora.
- No painel Formato, selecione Data & Hora na aba Células.
- Você pode escolher como deseja que a data apareça (por exemplo, 31/12/2023, 31 de dezembro de 2023).
- Da mesma forma, formate o horário no formato de 12 horas ou 24 horas.
Exemplo: Uma célula contendo a data '2023-08-30' pode ser formatada para mostrar '30 de agosto de 2023'.
Técnicas avançadas de formatação de células
Agora que exploramos as opções de formatação básica, vamos olhar para os recursos avançados que o Numbers oferece para dar um toque profissional às suas planilhas.
Usando formatação condicional
A formatação condicional altera a aparência das células com base em critérios ou condições específicas. Isso pode ajudar a destacar automaticamente tendências ou limiares importantes de dados.
- Selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a formatação condicional.
- No painel Formato, clique na aba Células, e então escolha Adicionar destaque condicional.
- Adicione uma nova regra selecionando uma condição. Por exemplo, "maior que", "contém texto" ou "igual a".
- Especifique critérios e defina o estilo de formatação quando a condição for atendida (por exemplo, preencher a célula com verde para valores maiores que 100).
Exemplo:
Em um relatório de vendas, você pode querer exibir números de vendas acima de $10.000 com um fundo verde, indicando sucesso. Isso pode ser alcançado definindo uma regra condicional para preencher células com um fundo verde se o valor for maior que 10.000.
Aplicando padrões numéricos
Os padrões numéricos podem ser úteis quando você tem estruturas de dados repetitivas que exigem um formato específico.
- Clique na célula ou células nas quais deseja aplicar o padrão.
- No painel 'Formato', sob 'Célula', selecione 'Formato Personalizado'.
- Digite o seu padrão criando espaços reservados para números, texto ou símbolos.
Por exemplo, para números de telefone, use o padrão (###)-###-#### para que os dados digitados como 1234567890 sejam formatados automaticamente como (123)-456-7890.
Crie um formato de célula personalizado
Formatos personalizados de células são criados quando as opções de formatação padrão não atendem às suas necessidades. Você pode controlar como números, datas e texto aparecem com precisão.
- Selecione o painel 'Formato' na barra de ferramentas e selecione 'Células'.
- Vá para o menu suspenso 'Formato de Dados' e selecione 'Criar formato personalizado'.
- Defina especificações usando regras de sintaxe. Por exemplo:
# — Placeholder para dígitos. 0 — Representa um zero insignificante. . - ponto decimal.
Exemplo:
O formato personalizado '0,00' mostra qualquer entrada com duas casas decimais. Assim, '1' torna-se '1,00'.
Gerenciar bordas de células e cores de preenchimento
Determinar os limites das células
Colocar bordas nas células pode separar diferentes seções ou destacar dados específicos. Veja como definir uma borda:
- Selecione a célula ou intervalo de células para o qual deseja criar uma borda.
- Vá para o painel Formato, clique na aba Células e encontre a seção Bordas.
- Escolha o estilo de borda que você gosta em uma variedade de estilos de linha, como sólido, pontilhado ou tracejado.
- Escolha uma cor de borda para aplicar à sua seleção. Aplique na parte superior, inferior, esquerda ou direita.
Exemplo:
Para enfatizar a linha de resumo, aplique uma borda espessa apenas na parte inferior das células dentro da linha, separando visualmente do restante dos dados.
Aplicando uma cor de preenchimento
Cores de preenchimento podem ser usadas para destacar células, indicar intervalos ou tornar uma planilha visualmente mais atraente.
- Selecione as células alvo.
- Vá para o painel 'Formato' e selecione 'Células'.
- Sob a seção 'Preenchimento', selecione a cor desejada para o fundo da célula.
Exemplo de cor de preenchimento:
Para projetos que devem ser entregues no próximo mês, pinte essas células de amarelo claro para que possam ser distinguidas imediatamente de outras entradas.
Explorando o ajuste de texto e a fusão de células
Ajuste de texto
O ajuste de texto permite que todo o texto dentro de uma célula seja visível e não requer que a largura da célula seja alterada significativamente, especialmente para conteúdos longos.
- Para ativar o ajuste de texto no Numbers, selecione suas células alvo.
- No painel 'Formato', encontre a aba 'Texto'.
- Marque a opção 'Ajustar Texto na Célula'.
Exemplo:
Na célula contendo "Relatório de Ganhos e Análise Trimestral," ativar o ajuste de texto elimina a necessidade de rolagem horizontal extensa.
Fusão de células
Fusione células para combinar múltiplas células em uma única célula. Isso é comum em cabeçalhos ou títulos que se estendem por várias colunas.
- Destaque as células contíguas que deseja fundir.
- Clique no menu 'Tabela' e selecione a opção 'Fundir Células'.
Tenha em mente que a fusão de células mantém apenas o conteúdo da célula superior esquerda da sua seleção.
Exemplo:
Se você tiver um título que deve se estender de colunas A a D, como "Relatório Anual," fusione as células de A1 a D1.
Melhores práticas de formatação de células
Finalmente, vamos dar uma olhada em algumas melhores práticas a serem consideradas ao formatar células no Numbers:
- Evite o uso excessivo de cores brilhantes ou escuras, pois elas podem ser prejudiciais aos olhos e reduzir a legibilidade.
- Use um formato semelhante para tipos semelhantes de dados. Por exemplo, todas as datas devem seguir o mesmo formato em uma planilha.
- Reserve negrito e destaques coloridos para valores realmente importantes ou incomuns.
- Considere a acessibilidade do usuário, garantindo que todas as formatações tornem a planilha fácil de entender e usar por outros.
- Sempre que possível, use os presets de formatação incorporados do Numbers, pois eles podem ser aplicados de forma rápida e fácil para atender a necessidades padrão de formatação.
Em conclusão, dominar a formatação de células melhora a beleza e funcionalidade das suas planilhas. Seguindo os passos e diretrizes fornecidas, você será capaz de criar planilhas profissionais, organizadas e atraentes usando o aplicativo Numbers da Apple. Tire um tempo para explorar esses recursos, pratique e desenvolva um estilo que funcione melhor para seus dados e audiência. Aproveite a formatação!
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