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Cómo importar y exportar datos en Microsoft OneNote
Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 3 hace meses
Microsoft OneNote es un cuaderno digital versátil que permite a los usuarios recopilar notas, dibujos, recortes de pantalla y comentarios de audio. A pesar de ser principalmente conocido por sus capacidades de toma de notas, OneNote también permite a los usuarios importar y exportar datos. Esta función ayuda a compartir información, crear copias de seguridad y colaborar con otros sin problemas. En esta guía completa, aprenderemos cómo importar y exportar datos eficientemente en Microsoft OneNote.
Entendiendo lo básico
Antes de entrar en los detalles, comprendamos qué significan importar y exportar en el contexto de OneNote:
- Importar: Esto significa traer datos a OneNote desde otras aplicaciones o archivos. Esto puede incluir documentos de texto, imágenes, PDFs, o contenido de otras aplicaciones de toma de notas.
- Exportar: Esto significa sacar datos de OneNote y usarlos en otro programa. Esto puede ayudar a compartir datos en formatos como PDF, documentos de Word, o tipos de archivos usados en otras aplicaciones.
Importando datos a OneNote
Importando texto
La importación de texto es probablemente la forma más común de importar datos a OneNote. Aquí están los pasos:
- Abra OneNote y vaya a la página donde desea importar el texto.
- Vaya a la pestaña Insertar en la cinta.
- Si está importando un archivo de texto, como un PDF, haga clic en Impresión de archivo. Esto colocará la impresión en la página que está viendo.
- Si copia y pega texto directamente desde un documento de Word o un editor de texto, use Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar en OneNote.
Tenga en cuenta que incluso cuando copia texto directamente, aún puede editarlo directamente en OneNote, al igual que lo hace con cualquier otro texto.
Importando imágenes
Importar imágenes puede mejorar en gran medida sus notas, permitiendo una comprensión más completa de su contenido. Aquí le mostramos cómo importar imágenes:
- En OneNote, vaya a la página donde desea colocar la imagen.
- Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta.
- Seleccione Imagen, y luego elija de dónde quiere cargar la imagen, como desde un archivo, cámara o ubicación web.
- Seleccione su archivo e insértelo en el cuaderno.
Las imágenes pegadas en OneNote se pueden cambiar de tamaño, recortar o anotar según sus necesidades.
Importando PDF
OneNote hace posible anotar y resaltar PDFs directamente dentro de sus notas digitales. Siga estos pasos:
- En la página deseada, vaya a la pestaña Insertar.
- Seleccione Impresión de archivo.
- Ubique el PDF que quiera importar y selecciónelo.
- Esta acción colocará una imagen estática del PDF en su página, donde puede comentar sobre ella.
Importando datos de otras aplicaciones
Microsoft OneNote puede interoperar con varias aplicaciones de Microsoft Office. Puede importar datos de Excel, PowerPoint y más.
- Utilice la función de arrastrar y soltar de OneNote para una inserción simple de archivos, permitiéndole incrustar hojas de cálculo de Excel, diapositivas de PowerPoint y más.
- También puede utilizar la función de Impresión de archivo para insertar documentos como impresiones para comentar directamente sobre ellos.
Exportando datos desde OneNote
Exportando una sola página, sección o cuaderno
OneNote proporciona la capacidad de exportar todo o parte de un cuaderno completo, como una sola página. Puede hacerlo de la siguiente manera:
- Seleccione la página, sección o cuaderno que desea exportar.
- Haga clic en el menú Archivo y elija Exportar.
- Elija lo que desea exportar: páginas, secciones o cuadernos.
- Elija el formato en el que desea exportar, como Word, PDF, etc. OneNote 2019 y versiones posteriores admiten una variedad de formatos que incluyen:
- Paquete de OneNote – un archivo comprimido de todo su cuaderno (ideal para compartir cuadernos completos con otros usuarios de OneNote).
- PDF – Para legibilidad universal.
- Documento de Word - Para editar contenido con Word.
- Texto sin formato - texto no formateado.
- Después de seleccionar el formato, haga clic en Exportar y elija la ubicación para guardar el archivo exportado.
El archivo exportado se puede abrir o editar en la aplicación respectiva compatible con el formato elegido.
Usando OneNote Online para exportar
Con el auge de las aplicaciones en la nube, OneNote Online proporciona la funcionalidad para exportar notas:
- Abra OneNote Online y vaya a su cuaderno.
- Haga clic en el menú Archivo, y luego elija la opción Exportar.
- Al igual que en la aplicación de escritorio, elija el nivel que desea exportar: página, sección o cuaderno.
- Seleccione el mismo formato que en la versión de escritorio y descargue.
Compartir y colaborar
Exportar datos no es la única forma de compartir notas. OneNote admite la colaboración en tiempo real:
- Vaya a la pestaña Compartir.
- Elija cómo desea compartir sus notas: invite a personas directamente a través de un enlace o por correo electrónico.
- Ajuste los permisos para permitir la visualización o edición según lo desee.
La colaboración en OneNote es especialmente beneficiosa en entornos educativos o de equipo, donde múltiples aportes son valiosos.
Mejores prácticas para importar y exportar datos
Aquí hay algunas mejores prácticas a seguir al importar y exportar datos en OneNote:
- Exporte datos regularmente para fines de copia de seguridad para asegurarse de no perder ninguna nota.
- Al importar, estructure sus notas usando secciones y tablas para mantener el orden.
- Esté al tanto de los límites de tamaño de archivo de OneNote y reorganice las notas para optimizar el uso del espacio.
- Utilice la integración de OneNote con otras aplicaciones de Microsoft Office para una transferencia de datos sin problemas.
Conclusión
Microsoft OneNote es una herramienta robusta que mejora en gran medida la productividad y la colaboración a través de sus diversas funciones de importación y exportación. Al entender cómo importar diferentes tipos de datos de manera efectiva y exportar sus notas según sea necesario, puede maximizar la utilidad de OneNote en situaciones tanto profesionales como personales. Ya sea que esté anotando PDFs para propósitos de estudio u organizando planes de negocios, dominar estas herramientas sin duda agilizará su flujo de trabajo y mantendrá su información organizada eficientemente.
Con estos conocimientos, ahora está listo para usar Microsoft OneNote en su máximo potencial. Ya sea integrando medios ricos, convirtiendo documentos o colaborando con equipos, las capacidades de importación-exportación de OneNote ofrecen una versatilidad y conveniencia incomparables.
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