Microsoft OneNote में डेटा आयात और निर्यात कैसे करें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft OneNote एक बहुमुखी डिजिटल नोटबुक है जो उपयोगकर्ताओं को नोट्स, चित्र, स्क्रीन क्लिपिंग्स, और ऑडियो टिप्पणी एकत्र करने की अनुमति देता है। नोट्स लेने की क्षमताओं के लिए मुख्य रूप से ज्ञात होने के बावजूद, OneNote उपयोगकर्ताओं को डेटा आयात और निर्यात करने की भी अनुमति देता है। यह फ़ीचर जानकारी साझा करने, बैकअप बनाने और दूसरों के साथ सहजता से काम करने में मदद करता है। इस व्यापक गाइड में, हम Microsoft OneNote में प्रभावी रूप से डेटा आयात और निर्यात करने का तरीका जानेंगे।

मूल बातें समझना

विशिष्टताओं में जाने से पहले, आइए समझते हैं कि OneNote के संदर्भ में आयात और निर्यात का क्या अर्थ है:

• आयात: इसका अर्थ है अन्य ऐप्स या फाइलों से OneNote में डेटा लाना। यह टेक्स्ट दस्तावेज़, चित्र, PDF, या अन्य नोट-लेने वाले ऐप्स की सामग्री भी हो सकती है।
• निर्यात: इसका अर्थ है OneNote से डेटा निकालना और इसे किसी अन्य प्रोग्राम में उपयोग करना। यह PDF, वर्ड दस्तावेज़, या अन्य अनुप्रयोगों में उपयोग किए जाने वाले फाइल प्रकारों में डेटा साझा करने में मदद कर सकता है।

OneNote में डेटा आयात करना

टेक्स्ट आयात करना

टेक्स्ट आयात शायद OneNote में डेटा आयात करने का सबसे सामान्य तरीका है। यहाँ दिए गए कदम हैं:

1. OneNote खोलें और उस पेज पर जाएँ जहाँ आप टेक्स्ट आयात करना चाहते हैं।
2. रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएँ।
3. यदि आप एक टेक्स्ट फाइल आयात कर रहे हैं, जैसे कि एक PDF, फाइल प्रिन्टआउट पर क्लिक करें। यह प्रिन्टआउट को उस पेज पर डाल देगा जिसे आप देख रहे हैं।
4. यदि आप सीधे वर्ड दस्तावेज़ या टेक्स्ट एडिटर से टेक्स्ट को कॉपी-पेस्ट करते हैं, तो Ctrl+C का उपयोग करें कॉपी करने के लिए और Ctrl+V का उपयोग करें OneNote में पेस्ट करने के लिए।

ध्यान रखें कि भले ही आप टेक्स्ट को सीधे कॉपी करते हैं, आप इसे सीधे OneNote में संपादित भी कर सकते हैं, जैसे कि आप किसी अन्य टेक्स्ट के साथ करते हैं।

चित्र आयात करना

चित्र आयात करने से आपके नोट्स को बहुत बढ़ावा मिल सकता है, जिससे आपकी सामग्री की अधिक व्यापक समझ प्राप्त होती है। यहाँ चित्र आयात करने का तरीका है:

1. OneNote में, उस पेज पर जाएँ जहाँ आप चित्र रखना चाहते हैं।
2. रिबन पर इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
3. चित्र चुनें, और फिर वह स्थान चुनें जहाँ से आप चित्र लाना चाहते हैं, जैसे कि फाइल, कैमरा, या वेब स्थान।
4. अपनी फाइल को चुनें और इसे नोटबुक में डालें।

OneNote में चिपकाए गए चित्रों को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आकार दिया, फसल काटा, या एनोटेट किया जा सकता है।

PDF आयात करना

OneNote आपके डिजिटल नोट्स के अंदर सीधे PDF को एनोटेट और हाइलाइट करना संभव बनाता है। इन चरणों का पालन करें:

1. इच्छित पेज पर, इन्सर्ट टैब पर जाएँ।
2. फाइल प्रिन्टआउट चुनें।
3. जिस PDF को आप आयात करना चाहते हैं, उसे खोजें और चुनें।
4. यह क्रिया आपके पेज पर PDF की एक स्थिर छवि डालेगी, जहाँ आप उस पर टिप्पणी कर सकते हैं।

अन्य ऐप्स से डेटा आयात करना

Microsoft OneNote विभिन्न Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ इंटरऑपरेट कर सकता है। आप डेटा को Excel, PowerPoint, और अन्य से आयात कर सकते हैं।

1. सरल फाइल प्रत्याशा के लिए OneNote की ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधा का उपयोग करें, जिससे कि आप Excel स्प्रेडशीट, PowerPoint स्लाइड्स, और अन्य को शामिल कर सकें।
2. आप फाइल प्रिन्टआउट सुविधा का उपयोग भी कर सकते हैं, ताकि दस्तावेज़ों को प्रिन्टआउट के रूप में डाल सकें और सीधे उन पर टिप्पणी कर सकें।

OneNote से डेटा निर्यात करना

एकल पेज, अनुभाग, या नोटबुक को निर्यात करना

OneNote एक पूरी नोटबुक के सभी या कुछ हिस्से को निर्यात करने की क्षमता प्रदान करता है, जैसे कि एकल पेज। आप इसे निम्न प्रकार कर सकते हैं:

1. उस पेज, अनुभाग, या नोटबुक का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. फाइल मेनू पर क्लिक करें और निर्यात चुनें।
3. आप क्या निर्यात करना चाहते हैं चुनें: पेज, अनुभाग, या नोटबुक।
4. जिस प्रारूप में आप निर्यात करना चाहते हैं उसे चुनें, जैसे कि Word, PDF, आदि। OneNote 2019 और बाद के संस्करण विभिन्न प्रारूपों का समर्थन करते हैं जिनमें शामिल हैं:
• OneNote पैकेज – आपकी पूरी नोटबुक की एक संपीड़ित फ़ाइल (अन्य OneNote उपयोगकर्ताओं के साथ पूरी नोटबुक साझा करने के लिए आदर्श)।
• PDF – सार्वभौमिक पठनीयता के लिए।
• वर्ड दस्तावेज़ - वर्ड के साथ संपादन सामग्री के लिए।
• सपाट पाठ - बिना स्वरूपित पाठ।
5. प्रारूप का चयन करने के बाद, निर्यात पर क्लिक करें और निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान चुनें।

निर्यात की गई फ़ाइल को चुने गए प्रारूप के अनुरूप अनुप्रयोग में खोला या संपादित किया जा सकता है।

निर्यात के लिए OneNote ऑनलाइन का उपयोग करना

क्लाउड अनुप्रयोगों के उदय के साथ, OneNote Online नोट्स निर्यात करने की कार्यक्षमता प्रदान करता है:

1. OneNote Online खोलें और अपनी नोटबुक पर जाएँ।
2. फाइल मेनू पर क्लिक करें, और फिर निर्यात विकल्प चुनें।
3. डेस्कटॉप अनुप्रयोग के समान, उस स्तर को चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं: पेज, अनुभाग, या नोटबुक।
4. डेस्कटॉप संस्करण के समान प्रारूप चुनें और डाउनलोड करें।

साझाकरण और सहयोग

डेटा निर्यात करना नोट्स साझा करने का एकमात्र तरीका नहीं है। OneNote वास्तविक समय सहयोग का समर्थन करता है:

1. साझा करें टैब पर जाएँ।
2. चुनें कि आप अपने नोट्स कैसे साझा करना चाहते हैं: सीधे लिंक के माध्यम से लोगों को आमंत्रित करें या ईमेल के माध्यम से।
3. आप जो देखना या संपादन करना चाहते हैं, उसके अनुसार अनुमतियाँ समायोजित करें।

OneNote में सहयोग विशेष रूप से शिक्षा या टीम सेटिंग्स में फायदेमंद होता है, जहाँ कई इनपुट मूल्यवान होते हैं।

डेटा आयात और निर्यात के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

यहां कुछ सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं जिनका पालन OneNote में डेटा आयात और निर्यात करते समय करना चाहिए:

• बैकअप उद्देश्यों के लिए नियमित रूप से डेटा निर्यात करें ताकि आप कोई नोट्स न खोएं।
• आयात करते समय, अपने नोट्स को संरचनाबद्ध कर सेक्शंस और टेब्ल्स का उपयोग करके संरचना बनाए रखें।
• OneNote की फ़ाइल आकार सीमाओं के बारे में जागरूक रहें और स्थान के उपयोग को बेहतर बनाने के लिए नोट्स का पुनर्गठन करें।
• निर्बाध डेटा स्थानांतरण के लिए OneNote के अन्य Microsoft Office ऐप्स के साथ एकीकरण का उपयोग करें।

निष्कर्ष

Microsoft OneNote एक मजबूत उपकरण है जो इसके विविध आयात और निर्यात सुविधाओं के माध्यम से उत्पादकता और सहयोग को बहुत बढ़ाता है। यह समझकर कि विभिन्न डेटा प्रकारों को कैसे प्रभावी ढंग से आयात किया जाए और अपनी आवश्यकता के अनुसार अपने नोट्स कैसे निर्यात करें, आप OneNote की उपयोगिता को अधिकतम कर सकते हैं दोनों पेशेवर और व्यक्तिगत स्थितियों में। चाहे आप अध्ययन उद्देश्यों के लिए PDF को एनोटेट कर रहे हों या व्यापार योजनाओं को व्यवस्थित कर रहे हों, इन उपकरणों में दक्षता हासिल करना निस्संदेह आपके वर्कफ्लो को सरल बनाएगा और आपके जानकारी को सुव्यवस्थित रूप से संगठित रखेगा।

इन अंतर्दृष्टियों के साथ, अब आप Microsoft OneNote का पूरा उपयोग करने के लिए तैयार हैं। चाहे समृद्ध मीडिया को समेकित करना हो, दस्तावेज़ों को बदलना हो, या टीमों के साथ सहयोग करना हो, OneNote की आयात-निर्यात क्षमताएं अद्वितीय बहुमुखी प्रतिभा और सुविधा प्रदान करती हैं।

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