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Como importar e exportar dados no Microsoft OneNote
Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 meses atrás
O Microsoft OneNote é um caderno digital versátil que permite aos usuários coletar notas, desenhos, recortes de tela e comentários de áudio. Apesar de ser conhecido principalmente por suas capacidades de tomar notas, o OneNote também permite que os usuários importem e exportem dados. Este recurso ajuda a compartilhar informações, criar backups e colaborar com outros de maneira ágil. Neste guia abrangente, aprenderemos como importar e exportar dados de forma eficiente no Microsoft OneNote.
Compreendendo o básico
Antes de entrarmos nos detalhes, vamos entender o que significa importar e exportar no contexto do OneNote:
- Importar: Isso significa trazer dados para o OneNote a partir de outros aplicativos ou arquivos. Isso pode incluir documentos de texto, imagens, PDFs ou até mesmo conteúdo de outros aplicativos de anotações.
- Exportar: Isso significa tirar dados do OneNote e usá-los em outro programa. Isso pode ajudar a compartilhar dados em formatos como PDF, documentos do Word ou tipos de arquivo usados em outros aplicativos.
Importando dados para o OneNote
Importando texto
A importação de texto é provavelmente a maneira mais comum de importar dados para o OneNote. Aqui estão os passos:
- Abra o OneNote e vá para a página onde deseja importar o texto.
- Vá até a guia Inserir no menu superior.
- Se você estiver importando um arquivo de texto, como um PDF, clique em Impressão de Arquivo. Isso colocará a impressão na página que você está visualizando.
- Se você copiar texto diretamente de um documento do Word ou de um editor de texto, use Ctrl+C para copiar e Ctrl+V para colar no OneNote.
Lembre-se de que, mesmo quando você copia texto diretamente, ainda pode editá-lo diretamente no OneNote, assim como faz com qualquer outro texto.
Importando imagens
A importação de imagens pode melhorar significativamente suas anotações, permitindo uma compreensão mais abrangente de seu conteúdo. Veja como importar imagens:
- No OneNote, vá para a página onde deseja colocar a imagem.
- Clique na guia Inserir no menu superior.
- Selecione Imagem e escolha de onde deseja carregar a imagem, seja de um arquivo, câmera ou localização na web.
- Selecione seu arquivo e insira-o no caderno.
As imagens coladas no OneNote podem ser redimensionadas, cortadas ou anotadas para atender às suas necessidades.
Importando PDF
O OneNote possibilita anotar e destacar PDFs diretamente em suas notas digitais. Siga estes passos:
- Na página desejada, vá para a guia Inserir.
- Selecione Impressão de Arquivo.
- Localize o PDF que deseja importar e selecione-o.
- Esta ação colocará uma imagem estática do PDF em sua página, onde você poderá comentar sobre ele.
Importando dados de outros aplicativos
O Microsoft OneNote pode interoperar com vários aplicativos do Microsoft Office. Você pode importar dados do Excel, PowerPoint e mais.
- Use o recurso de arrastar e soltar do OneNote para uma inserção simples de arquivos, permitindo que você incorpore planilhas do Excel, slides do PowerPoint e mais.
- Você também pode usar o recurso Impressão de Arquivo para inserir documentos como impressões para comentar diretamente sobre eles.
Exportando dados do OneNote
Exportando uma única página, seção ou caderno
O OneNote oferece a possibilidade de exportar toda ou parte de um caderno inteiro, como uma única página. Você pode fazer isso da seguinte forma:
- Selecione a página, seção ou caderno que deseja exportar.
- Clique no menu Arquivo e escolha Exportar.
- Escolha o que deseja exportar: páginas, seções ou cadernos.
- Escolha o formato em que deseja exportar, como Word, PDF, etc. O OneNote 2019 e versões posteriores oferecem suporte a uma variedade de formatos, incluindo:
- Pacote OneNote – um arquivo compactado de todo o seu caderno (ideal para compartilhar cadernos inteiros com outros usuários do OneNote).
- PDF – Para leitura universal.
- Documento Word - Para editar conteúdo com o Word.
- Texto sem formatação - texto sem formatação.
- Após selecionar o formato, clique em Exportar e escolha o local para salvar o arquivo exportado.
O arquivo exportado pode ser aberto ou editado no respectivo aplicativo compatível com o formato escolhido.
Usando o OneNote Online para exportar
Com o aumento das aplicações em nuvem, o OneNote Online oferece a funcionalidade de exportar notas:
- Abra o OneNote Online e vá para o seu caderno.
- Clique no menu Arquivo e escolha a opção Exportar.
- Semelhante à aplicação desktop, escolha o nível que deseja exportar: página, seção ou caderno.
- Selecione o mesmo formato que a versão desktop e faça o download.
Compartilhamento e colaboração
Exportar dados não é a única forma de compartilhar anotações. O OneNote suporta colaboração em tempo real:
- Vá para a guia Compartilhar.
- Escolha como deseja compartilhar suas anotações: convide pessoas diretamente por meio de um link ou por e-mail.
- Ajuste as permissões para permitir a visualização ou edição desejada.
A colaboração no OneNote é especialmente benéfica em ambientes educacionais ou de equipe, onde múltiplas contribuições são valiosas.
Melhores práticas para importar e exportar dados
Aqui estão algumas melhores práticas a seguir ao importar e exportar dados no OneNote:
- Exporte dados regularmente para fins de backup para garantir que você não perca nenhuma anotação.
- Ao importar, estruture suas notas usando seções e tabelas para manter a ordem.
- Esteja ciente dos limites de tamanho de arquivos do OneNote e reorganize as notas para otimizar o uso do espaço.
- Use a integração do OneNote com outros aplicativos do Microsoft Office para uma transferência de dados sem interrupções.
Conclusão
O Microsoft OneNote é uma ferramenta robusta que aumenta significativamente a produtividade e a colaboração através de seus diversos recursos de importação e exportação. Ao entender como importar efetivamente diferentes tipos de dados e exportar suas notas conforme necessário, você pode maximizar a utilidade do OneNote em situações tanto profissionais quanto pessoais. Seja anotando PDFs para fins de estudo ou organizando planos de negócios, dominar essas ferramentas certamente agilizará seu fluxo de trabalho e manterá suas informações organizadas de forma eficiente.
Com esses insights, você está agora pronto para usar o Microsoft OneNote em todo o seu potencial. Seja incorporando mídia rica, convertendo documentos ou colaborando com equipes, as capacidades de importação e exportação do OneNote oferecem versatilidade e conveniência inigualáveis.
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